Поиск в Excel: все хитрости
Таблицы Excel открывают безграничные возможности для своих пользователей. Они не только очень полезны для студентов или специалистов, но и очень практичны для организации всех видов личных дел, от домашнего хозяйства до коллекционирования и многого другого. Но чтобы получить от всего этого максимальную пользу, нужно знать как искать в экселе.
Те, кто работает с более или менее большими объемами данных, знают, что поиск в шаблонах Excel может быть очень затруднительным. Выполнение этого «на глаз» может занять много времени и порой доводить нас до отчаяния. К счастью, в Excel есть очень практичные приемы и формулы для поиска того, что нам нужно. Мы объясним все ниже:
Способы поиска в Excel
В предыдущих статьях мы уже видели, что в Excel есть множество формул и функций, которые облегчают нашу жизнь. Если говорить о том, как найти конкретные элементы в таблице, то программа предлагает нам несколько способов сделать это без необходимости ослеплять себя просмотром строк и столбцов одну за другой. Просто примените соответствующую формулу в каждом конкретном случае.
Потому что (и это самое интересное) Excel имеет несколько режимов поиска. Каждый из них работает по-разному и используется для поиска конкретных данных в зависимости от каждой ситуации. Давайте посмотрим, какие они:
Применить фильтры значений
Это простой метод поиска, но эффективный во многих случаях. Фильтры значений Excel Они не предназначены для выполнения этой функции, но мы можем использовать их для поиска определенных элементов в таблице.
Как это работает? Предположим, у нас есть таблица с днями недели в строках и рядом столбцов справа, которые отражают продажи данного продукта по дням. Чтобы найти конкретную информацию, мы выберем заголовки столбцов и на верхней панели инструментов нажмем кнопку “Фильтр”отображается значком воронки.
Далее для каждого из заголовков появится раскрывающееся меню. Затем переходим в столбец дни недели и выбираем день; Затем мы нажимаем на раскрывающееся меню, после чего появится новое окно для выполнения поиска. Таким образом, мы можем применять фильтры, чтобы отображались только результаты выбранных значений.
Клавиши Ctrl + F
Если мы не хотим выполнять слишком сложный поиск и просто хотим найти в Excel конкретную информацию, мы всегда можем прибегнуть к старому трюку: сочетание клавиш Ctrl+F.
При одновременном нажатии этих двух клавиш открывается окно поиска, в котором мы сможем написать точное значение, которое ищем в таблице Excel. Это старый трюк, который мы не могли пропустить, поскольку в большинстве случаев он может быть очень эффективным и достаточным.
Функции ВПР и ГПР.
Хотя метод фильтра может быть полезен во многих случаях, существуют гораздо более прямые и точные функции Excel при поиске в документе. Особенно, если оно особенно обширно.
Функции ВПР и ГПР Они практически одинаковы, за исключением того, что первый мы будем использовать для вертикального поиска, а второй — для горизонтального. Вот и все. В остальном, синтаксис Для применения этих функций необходимо использовать следующее:
=ВПР(искомое значение; диапазон данных; индикатор столбца; тип соответствия)
Он искомое значение — поле ссылки (представляя предыдущий пример, это может быть «Понедельник»); он диапазон данных — количество ячеек, в которых выполняется поиск (возможно, это вся таблица); он индикатор столбцов — число, обозначающее конкретный столбец* (в нашем примере — конкретный тип продукта); наконец, тип соответствия Мы поставим ЛОЖЬ или ИСТИНА, в зависимости от того, хотим ли мы, чтобы это был точный результат или только приблизительный.
После реализации формулы вам просто нужно нажать «ОК», и результат появится сразу, что сэкономит нам много времени.
Если мы воспользуемся функцией HLOOKUP, это будет индикатор строки, поскольку поиск осуществляется по горизонтали.
ВПР + ПОИСКПОЗ Наконец, мы объясним способ поиска в Excel, который может дать нам еще более точные результаты. Это очень полезный прием, когда мы имеем дело с большими листами, содержащими большой объем данных. В таких ситуациях мы можем использовать
объединенная сила двух разных функций: ВПР (или ГПР) + ПОИСКПОЗ.
Функция ПОИСКПОЗ — это то, что дает точное число, которое необходимо вставить в формулу ВПР или ГПР для данного элемента. В этом случае синтаксис будет таким:
=MATCH(искомое значение, искомый массив, тип соответствия)
Результат, полученный в результате применения этой формулы, мы будем использовать ниже в функции ВПР, которую мы видели ранее.
