Почему сюда нельзя вставить данные вашей организации?

Во время работы вы могли столкнуться с сообщением «здесь нельзя вставить данные вашей организации». Означает ли это, что вам придется передавать данные по старинке, загружая их один за другим? Ничего из этого (по крайней мере, в некоторых случаях).

Эта проблема часто связана с мерой безопасности в политике Microsoft Intune, которая предназначена для предотвращения копирования и вставки данных. Например, из Outlook в другие приложения, которые мы установили на то же устройство. Но решение есть, и мы увидим его в этой статье.

Почему я получаю сообщение: Данные вашей организации нельзя вставить сюда?

Это сообщение предупреждает нас о том, что используемое нами приложение или документ не поддерживает вставку информации или ввод данных из конкретного источника, который мы используем. Это происходит по нескольким причинам:

• Ограничения безопасности. Существуют приложения или документы, которые имеют дополнительные меры безопасности и для которых возможность копирования и вставки данных ограничена во избежание манипуляций.
• Неподдерживаемый формат. Формат данных, который вы пытаетесь скопировать, может не поддерживаться целевым приложением или документом. Это происходит, например, если данные имеют табличный формат и вы пытаетесь перенести их в текстовый документ.
• Политика организации. В некоторых компаниях действуют политики безопасности, ограничивающие копирование и вставку данных из внешних источников.

Способы решения проблемы «данные вашей организации не могут быть вставлены сюда»

В некоторых случаях нам удастся решить проблему, не слишком усложняя себе жизнь. Теперь, если источником конфликта является то, что политика организации запрещает вырезание и вставку данных, то мы ничего не сможем сделать.

Измените политику защиты Intune.

Настройте Intune в системе Microsoft, чтобы обеспечить соблюдение политик для приложений, безопасности, настроек устройства и т. д. Он отвечает за защиту и управление всеми точками подключения, поэтому проблемы с копированием и вставкой данных могут быть связаны с настройкой этой системы. Чтобы решить эту проблему, мы выполним следующие шаги:

• Войдите в Microsoft Outlook в Intune.
• Нажмите на «Клиентские приложения».
• Нажмите «Политики защиты приложений» (вы увидите это по левой ссылке).
• Нажмите «Создать политику» или выберите существующую политику администрирования и отредактируйте ее.
• Прокрутите страницу политики вниз, пока не найдете опцию «Ограничить вырезание, вставку и копирование в других приложениях». Измените его по параметрам, которые считаете нужными, или выберите опцию «Любое приложение».
• Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы не являетесь системным администратором, вы не сможете вносить эти изменения, поэтому вам придется попросить лицо, ответственное за администрирование, внести соответствующие изменения, чтобы вы могли выполнять свою работу.

Убедитесь, что файл доступен для редактирования

При открытии файлов, загруженных из Интернета или полученных по электронной почте, офисные приложения открывают защищенный режим для предотвращения заражения вредоносным ПО. Это делает файл недоступным для редактирования и предотвращает копирование и вставку данных.

В этом случае вам нужно выйти из защищенного просмотра, включив режим редактирования. Для этого нажмите «Разрешить редактирование» и вам будет достаточно вставить данные.

Проверьте проблемы с файлами

Сообщение Данные вашей организации невозможно вставить сюда может появиться из-за того, что, хотя файл и доступен для редактирования, он может быть каким-либо образом поврежден.

Простое решение — открыть другой документ и переместить данные из предыдущего файла, вставив данные. Если это работает, значит, файл, с которым вы работали, поврежден и больше нам не нужен.

Обновить Office вручную

Работа с устаревшими версиями офисного программного обеспечения не только представляет угрозу безопасности, но и может сделать некоторые функции недоступными. Если вам не удалось решить проблему предыдущими вариантами, возможно, причина кроется в используемой вами программе.

• Закройте все приложения Office, открытые на вашем устройстве.
• В поле поиска найдите Microsoft Store.
• Войдите в учетную запись Microsoft, к которой привязана лицензия Office.
• В трехточечном значке, расположенном в правом верхнем углу экрана, найдите «Загрузки и обновления» > «Получить обновления».
• Обновите приложение Office, которое вызывало у вас проблемы, и проверьте, можете ли вы теперь вырезать и вставлять данные.
• Чтобы ваши приложения всегда были обновлены до последней версии, вы можете активировать автоматические обновления в Microsoft Store.

Исправьте сообщение «Невозможно вставить сюда данные вашей организации» на Android.

Если проблема возникает при работе на мобильном телефоне или планшете с операционной системой Android, имейте в виду, что это сообщение появляется как предложение от Gboard. Все, что вам нужно сделать, это нажать и удерживать участок экрана в течение нескольких секунд, и проблема решится сама собой, поскольку данные будут вставлены.

Сообщение о том, что данные вашей организации не могут быть вставлены сюда, не является одним из самых распространенных при использовании Office, но когда оно появляется, оно может сильно задержать нашу работу. Решение этой проблемы требует минимальных технических знаний, а также хорошего понимания политик и правил безопасности нашей компании.

Если вы не знакомы с этой темой, мы рекомендуем вам не экспериментировать с настройками, иначе вы можете вызвать серьезную проблему безопасности. Проще всего в этих случаях обратиться к системному администратору и поручить ему решить проблему невозможности вырезания и вставки данных в некоторых приложениях. Если вам скажут, что это невозможно по соображениям безопасности, вам не останется ничего другого, как выполнить транскрипцию данных в классическом стиле.