Узнайте, как добавлять или вычитать даты Excel с помощью этого руководства.

Добавление или вычитание дат в Excel — довольно распространенная операция. Поэтому, если вы часто используете этот офисный инструмент, это одна из функций, о которой вам следует знать. И мы объясним, как это осуществить.

Мы предлагаем вам пошаговое руководство, с помощью которого вы научитесь складывать и вычитать даты без каких-либо усилий. Вы увидите, что это намного проще, чем вы думаете. Единственное, что вам нужно сделать, это знать ряд функций, которые позволят вам автоматически добавлять и вычитать ячейки. Теперь мы приступаем к работе.

Какова цель добавления или вычитания дат в Excel?

С помощью этой функции мы можем рассчитывать временные интервалы, планировать события и отслеживать сроки. Ниже мы подробно расскажем о некоторых преимуществах этой операции.

Расчет сроков или истечения срока действия

Если вы работаете над проектом, в котором есть сроки, этот вариант значительно облегчит вашу работу и позволит избежать возможных ошибок.

В этом случае мы начинаем с начальной даты и добавляем к ней определенное количество дней, на которые будет продлен период.

Отслеживание временных интервалов

Когда мы вычитаем из одной даты еще одну, мы можем вычислить временной интервал, существующий между двумя событиями. Это будет особенно полезно при измерении таких факторов, как время отклика или любых других показателей, связанных с фактором времени.

Создание календарей и расписаний

Если вам необходимо подробно спланировать свое рабочее время, вы можете использовать функцию добавления или вычитания дат Excel для создания календарей, расписаний или планирования повторяющихся событий.

Например, вы можете создать календарь для управления ходом выполнения этапов вашего проекта или создать график посещений отдела продаж вашего бизнеса.

Контроль соблюдения сроков

Если вы вычтете целевую дату, к которой вы должны выполнить определенную задачу, из текущей даты, вам будет намного проще отслеживать сроки и гарантировать, что вы закончите все, что у вас есть, в срок.

Расчет возраста

Вычитая текущую дату из даты рождения человека, мы можем быстро вычислить его возраст. Мы можем сделать это с помощью Excel, и это особенно полезно в управлении персоналом, где данные, записываемые в отношении сотрудников, всегда представляют собой дату их рождения, а не их конкретный возраст.

Вычесть даты в Excel

Здесь у нас есть несколько альтернативных функций, и нам придется использовать ту или иную в зависимости от искомого результата:

Вычесть дни

Если мы хотим узнать, сколько времени проходит между одной датой и другой, мы просто используем формулу «=A2-B2». Выбор в вашем случае ячеек, которыми вы хотите оперировать.

Вычтите дни с датой начала и окончания.

Чтобы иметь возможность взять ссылку на начало термина, а другую на конец, мы применим формулу «=DAYS(B2;A2)».

Вычесть месяцы

Мы можем использовать функцию DATE.E для быстрого выполнения вычислений. В этом случае мы должны указать дату начала и отрицательное число, которое будет количеством месяцев, которые нужно вычесть. Примером формулы может служить «=DATE.E(»15.06.2018»;-3)». Это должно дать нам результат на 15 марта 2018 года.

Вычесть годы

Мы можем использовать две разные формулы. «=ДАТА(ГОД(A2)-B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))» или «=ГОД(A2)-ГОД(B2)».

Вычесть с помощью синтаксиса DATEIF

Эта функция позволяет нам узнать разницу в днях между двумя датами. Важно, чтобы дата начала имела значение меньше даты окончания, иначе результат выдаст нам ошибку.

Формула: «=ДАТАЕСЛИ(начальная_дата:конечная_дата;единица измерения). Если единица измерения «D», мы будем знать количество дней, прошедших за этот период, но мы также можем использовать другие единицы:

• Y. Количество полных лет в периоде.
• M. Количество полных месяцев в этом периоде.
• доктор медицинских наук Разница между днями начальной даты и конечной даты. В этом случае месяцы и годы игнорируются. Использование этого аргумента не рекомендуется, поскольку это может привести к различным ошибкам.
• ЮМ. Он сообщает нам разницу между месяцами начальной даты и конечной даты. Оглядывая дни и годы.
• Я.Д. Результатом является разница между днями начальной и конечной дат без учета годов.

Добавьте даты в Excel

Когда дело доходит до сложения или вычитания дат в Excel, формулы сложения не сильно отличаются от тех, которые мы видели до сих пор.

Добавить дни

Мы используем ту же формулу, что и для вычитания, но в этом случае вместо отрицательного знака добавляем положительный. У нас будет что-то вроде «=B4+C4».

Добавляйте дни, годы и месяцы

Здесь нам нужно добавить временной интервал, который мы хотим учитывать:

• Чтобы добавить годы. «=ДАТА(ГОД(A2)+B3;МЕСЯЦ(A2),ДЕНЬ(A2)).
• Чтобы добавить месяцы. «=ДАТА(ГОД(A2),МЕСЯЦ(A2))+B3;ДЕНЬ(A2)).
• Чтобы добавить дни. «=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2));ДЕНЬ(A2)+B6).

Важные соображения при добавлении или вычитании дат в Excel

Чтобы лучше понять, как работает эта система, имейте в виду, что Excel хранит даты в виде последовательных серийных номеров, поэтому вы можете работать с ними и производить расчеты. Эта программа по умолчанию определяет дату 1 января 1900 года с порядковым номером 1. Остальные даты будут определяться на основе этого.

Таким образом, 1 января 2008 года он получает номер 39 448 в качестве своего серийного номера для работы, который представляет собой количество дней, прошедших с 1 января 1900 года.

Именно такое преобразование дат в порядковые номера, которое программа делает автоматически, позволяет нам производить расчеты с датами. То, чего было бы очень трудно достичь любым другим способом.

Добавление или вычитание дат в Excel будет полезно для многозадачности. От расчета сроков до управления проектами и отслеживания временных интервалов. Это функция, которая сэкономит вам массу усилий и времени и поможет вам как в учебе, так и в профессиональной жизни. Мы надеемся, что после прочтения нашего руководства вы поймете, как следует выполнять операции такого типа.