Excel не может открыть файл из-за неверного формата или расширения.

Программа электронных таблиц Microsoft является одной из самых популярных в мире и десятилетиями используется как в академических, профессиональных, так и в личных целях. Но при работе с этим инструментом мы также сталкиваемся с определенными проблемами. Например, когда мы получаем сообщение о том, что Excel не может открыть файл, поскольку его формат или расширение недействительны.

Если вы работали и появилось это сообщение, не волнуйтесь, ведь существует несколько способов решения ошибки, и мы о них вам расскажем.

Что означает, что Excel не может открыть файл, поскольку его формат или расширение недействительны?

Это сообщение хочет сказать нам, что программа не может открыть файл из-за какой-то проблемы, но не говорит нам, в чем именно. Это может произойти по нескольким причинам:

• Неверный формат файла. Возможно, вы пытаетесь открыть файл, расширение которого невозможно открыть в Excel, или он поврежден. Например, если вы попытаетесь открыть документ .doc.

Убедитесь, что ваш файл имеет совместимые форматы, такие как .xlsx или xls.

• Несовместимая версия. Это происходит, если вы попытаетесь открыть файл, созданный в одной версии Excel, в более новой или более старой версии. Итак, у вас есть файл, созданный с помощью Excel 2019, и вы хотите открыть его на компьютере, на котором установлена ​​более старая версия программы, у вас могут возникнуть проблемы с просмотром содержимого.
• Поврежденный или поврежденный файл. Это одна из причин, которая может доставить вам больше всего головной боли, поскольку она подразумевает, что файл был поврежден и вам, возможно, придется найти другую копию или, в противном случае, подготовить документ заново.
• Проблемы с преобразованием формата. Если вы использовали другую программу для работы с электронными таблицами для создания файла, а затем переименовали его с расширением Excel, у вас могут возникнуть проблемы с доступом к нему.

Excel не может открыть файл, поскольку формат или расширение файла недействительны: возможные решения

Поскольку происхождение проблемы не всегда одно и то же, мы собираемся проанализировать разные решения. Но сначала мы рекомендуем сделать тест, чтобы убедиться, что причина не в программе. Возьмите другой файл с допустимым расширением для Excel и попробуйте его открыть. Если проблем нет, вы можете попробовать следующие альтернативы для доступа к файлу, который вызывает проблемы:

Изменить расширение файла

Это самый простой вариант, и во многих случаях он решает проблему, поэтому начнем здесь. Речь идет о конвертации имеющегося у нас файла в формат .xls (для Excel 2004-2010) или .xlsx, если мы используем более поздние версии этой программы.

• Открываем Эксель.
• Перейдем в «Файлы» > «Экспорт».
• Мы выбираем опцию «Изменить тип файла» и нажимаем на файл, который выдает нам ошибку.
• Меняем расширение и сохраняем.
• Мы пытаемся проверить, повезло ли нам.

Восстановить предыдущую версию

Предположим, что сообщение Excel не может открыть файл, поскольку его формат или расширение недействительны, появляется, потому что версия, с которой мы пытаемся работать, имеет какую-то проблему. В этом случае мы попытаемся восстановить предыдущую версию файла.

• Ищем зараженный файл.
• Нажимаем на правую кнопку и выбираем «Свойства».
• Заходим в «Предыдущие версии», выбираем одну из них и нажимаем «Принять».
• Если это работает, имейте в виду, что предыдущая версия может не содержать всех изменений, внесенных в окончательную версию вашего документа.

Исправить: Excel не может открыть файл, поскольку формат или расширение файла недействительны, с помощью функции «Открыть и восстановить».

Microsoft Office включает функцию (открытие и восстановление), предназначенную для разрешения любых инцидентов, которые могут возникнуть с файлами.

• Откройте Эксель.
• В меню «Файл» нажмите «Открыть» и выберите файл, который недоступен.
• Нажмите «Открыть» > «Открыть и восстановить».

Восстановить несохраненную книгу

Вполне возможно, что сообщение Excel не может открыть файл, потому что его формат или расширение недопустимы, может появиться из-за того, что во время работы произошла ошибка при сохранении или компьютер был неожиданно выключен, что могло привести к повреждению файла. Решение в этом случае – воспользоваться функционалом восстановления несохраненной книги.

• Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».
• Выберите «Информация».
• Нажмите «Управление книгой» > «Восстановить несохраненную книгу».
• Из отображаемого файла откройте файл и сохраните его еще раз.

Открыть файл Excel в безопасном режиме

В этом случае мы собираемся запустить программу в безопасном режиме и отключить плагины. Для этого мы выполняем следующие шаги:

• Нажимаем клавишу «Windows + R», чтобы получить доступ к «Командной строке».
• Когда он запустится, в поле поиска пишем «excel.exe/safe» и жмем «Ввод».
• Когда мы открываем Excel, мы переходим на вкладку «Файл», а оттуда в «Параметры».
• Выбираем «Дополнения > «Дополнения COM» и нажимаем «Перейти».
• Удаляем плагины из отображаемого списка и нажимаем «Принять».

Попробуйте другую программу

Если в Excel по-прежнему возникают проблемы с открытием файла, последний вариант — попробовать открыть его с помощью другой программы для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать Google Таблицы напрямую. Если вам удастся его открыть, из этого приложения вы сможете снова загрузить его в формате, совместимом с Excel, и попробовать проверить, работает ли оно у вас сейчас.

Короче говоря, сообщение Excel не может открыть файл, поскольку его формат или расширение недействительны, может появиться по разным причинам. Поскольку система не сообщает нам, что именно происходит, у нас не будет другого выбора, кроме как пробовать варианты, которые мы видели в этой статье, пока не найдем тот, который окончательно решит проблему. Если после всего перепробованного ничего не получается, попробуйте открыть файл на другом компьютере или проверьте установку программы на своем компьютере, если проблема именно в нем.