Как поставить пароль в Excel

Научиться ставить пароль в Excel чрезвычайно полезно, особенно когда вы выполняете какую-то работу и не хотите, чтобы ее заимствовали. Это также очень полезно в тех случаях, когда вам необходимо поделиться файлом, но вы не хотите, чтобы некоторые данные были изменены по ошибке.

В этой статье мы покажем вам способы, как можно заблокировать книгу Excel или просто несколько листов файла.

Шаги, которые помогут вам узнать, как поставить пароль на книгу Excel

Защитить книгу Excel не так уж и сложно., если вы знаете, какие шаги необходимо предпринять для достижения этой цели. Ниже мы даем вам шаги, чтобы вы могли достичь этого:

1. Первое, что вам следует сделать, это открыть файл Excel которую вы хотите защитить.
2. После того, как вы его открыли, вам необходимо зайти в меню «Архив», а затем найдите раздел «Информация».
3. Затем в разделе информации необходимо выбрать опцию «Защитить книгу», а затем вы должны выбрать «Зашифровать паролем».
4. Когда вы выбираете «зашифровать пароль», отображается окно с просьбой введите пароль а затем повторите это, чтобы проверить это.
5. После того как вы подтвердили пароль, книга будет защищена и когда вы откроете его снова, вам нужно будет его вставить.

Выполнив эти 5 шагов, вы сможете узнать, как установить пароль для книги Excel и, таким образом, храните информацию, над которой вы работаете, в безопасности.

Помните, что пароль необходимо записать в надежном месте, так как если вы этого не сделаете, вы можете потерять информацию, созданную вами в книге Excel. Шифрование настолько надежное, что даже сотрудники Microsoft не смогли бы получить доступ к информации без пароля.

Также рекомендуется, чтобы Выберите пароль, который будет сложно подобрать третьим лицам.. Если вы не примете это во внимание, другие могут угадать пароль и, следовательно, получить доступ к данным, которые вы не хотите разглашать.

Метод, позволяющий научиться ставить пароль в электронные таблицы

Очень хороший вариант — научиться ставить пароль на электронные таблицы, так как это может вам помочь. защитите данные, которые вы не хотите изменять случайно или намеренно.

Следует иметь в виду, что это метод, который не блокирует файл полностьюи не ограничивает пользователей, которые могут видеть информацию в книге. Чтобы применить эту блокировку листов в книге Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Вы должны сначала определить Если вам нужны какие-то столбцы, да, их можно изменить. прежде чем заблокировать остальных.
2. После того как вы определили, какие столбцы не хотите блокировать, вы должны выделить их и щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. В новом меню необходимо найти раздел «Формат ячейки» и в следующем меню необходимо найти опцию «Защищать».
4. После включения опции защиты вы должны отключить опцию «Заблокировано», который уже отмечен.
5. Теперь вам просто нужно зайти в меню»Обзор», который расположен в верхней части книги.
6. При входе в раздел отзывов необходимо выбрать опцию «Защитить лист».
7. При выборе защитного листа отображается окно, в котором просят ввести пароль блокировки. Но вы также можете выбрать, какие действия смогут выполнять пользователи после блокировки листа.
8. Введя пароль и выбрав действия, разрешенные для пользователей, тебе просто нужно нажать принять чтобы установить замок.

Выполнив эти 8 шагов, вы не только узнали, как поставить пароль на лист в Excel, но и защитите данные, которые вы не хотите изменять в книге.

Другие методы защиты и безопасности в файле Excel

Microsoft создала различные методы защиты безопасности файла Excel, помимо тех, о которых мы вам уже рассказывали. Далее мы поговорим с вами о некоторых из этих альтернативных методов.

• Отметить файл как окончательный. Это опция, которую Excel предоставляет, когда вы хотите пометить файл как окончательную версию и не хотите, чтобы он получал изменения от третьих лиц.
• Управление информационными правами (IRM). Это один из вариантов, который вы можете использовать для блокировки файла. Имея права на управление информацией, вы можете защитить его от изменения или использования другими людьми.
• Фирма диджитал. Использование цифровых подписей может быть хорошим вариантом, чтобы ваши данные не были использованы или украдены третьими лицами. Для этого метода у вас должен быть действительный сертификат от центра сертификации.
• уровень книги. Это опция блокировки структуры книги, то есть с ее помощью вы можете запретить другим пользователям перемещать, добавлять, удалять, скрывать и даже переименовывать электронные таблицы.
• Уровень электронной таблицы. Это защита, которая позволяет защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы, элементы управления ActiveX, формы. То есть он ограничивает возможности изменения пользователем листа Excel.

Эти альтернативные методы также могут быть очень полезны в зависимости от типа информации, с которой вы работаете в книге Excel.

Предупреждения при изучении того, как поставить пароль в Excel

Когда дело доходит до изучения того, как установить пароль для Excel, есть ряд предостережений. Поэтому важно, чтобы вы знали их, прежде чем использовать любой из этих методов.

• Важно что храните свой пароль в безопасностипоскольку если вы его забудете, Microsoft не сможет войти в файл для восстановления вашей информации.
• Тот факт, что файл имеет пароль, не означает, что он полностью безопасен или защищен. Следовательно вы должны быть осторожны при распространении файлов передачу важной информации третьим лицам или посторонним лицам.
• Не рекомендуется хранить личную информацию например номера кредитных карт, номера социального страхования или идентификаторы сотрудников в книге Excel. Помните, что то, что он заблокирован, не означает, что он полностью безопасен.
• Защита, связанная с уровнем листа, не является рассматриваемым методом безопасности, поскольку она ограничивает возможность изменения только ячеек, которые вы заблокировали.

Очень важно принять эти предупреждения во внимание, особенно если вы работаете с секретной информацией в своей организации или компании, в которой работаете.