Узнайте, как подписать PDF-файл с помощью цифрового сертификата.

Если вы зашли так далеко в поисках подписи PDF-файла с помощью цифрового сертификата, то это потому, что Пришло время поставить свою подпись на документе который находится в этом формате. Действие, которое становится все более распространенным в рамках легального трафика.

Если на вашем устройстве уже включена цифровая подпись, Выполнять подобные процедуры становится намного проще.. Но, чтобы у вас не осталось сомнений, мы объясним вам, как это сделать.

Базовая операция подписания цифровым сертификатом в документах PDF

Подписание PDF-файла цифровым сертификатом подразумевает, что мы добавляем к документу электронную подпись, которая подтверждает нашу идентичность.

Таким образом, цифровой сертификат — это электронный файл, выданный сертифицирующим органом. (в случае Испании – Национальная монетно-штамповочная фабрика) и которая, несомненно, подтверждает личность владельца.

Это что-то вроде цифрового удостоверения. Способ гарантировать, что даже если вы находитесь не в том же физическом месте, что и другая сторона, заинтересованная в подписании документа, Подпись, которая появится на нем, ваша.

Когда мы подписываем PDF-файл с помощью цифрового сертификата, яПрограммное обеспечение использует закрытый ключ сертификата для создания уникальной подписи. Эта подпись представляет собой зашифрованное представление данных документа и личности подписавшего.

Хотя все это может быть немного сложно, вам просто нужно придерживаться идеи, что ваша электронная подпись в PDF-документе Он имеет такую ​​же юридическую силу, как если бы вы подписали этот документ в физическом формате лично. Другая сторона имеет такую ​​же безопасность в отношении вашей личности.

Почему полезно знать, как подписать PDF-файл цифровым сертификатом?

Потому что это действие, которое вам рано или поздно придется осуществить, поскольку использование ЭЦП для проведения всех видов процедур становится все более распространенным, т.е.Даже с госуправлением.

Некоторые из дополнительных преимуществ этой системы заключаются в следующем:

Аутентификация подписывающего лица

Как мы видели раньше, цифровая подпись имеет высокий уровень безопасности и гарантирует, что тот, кто подписывает документ, действительно является тем, кем он себя называет.

Целостность документа

Подписывая PDF-файл цифровым сертификатом, подтверждается целостность документа. Так что Его содержимым больше нельзя манипулировать или изменять. как только подпись будет записана.

Я не отказываюсь

Это означает, что тот, кто подписал документ своим цифровым сертификатом, позже он не может отрицать, что сделал это. Это очень важно, когда мы говорим о подписании контрактов или других видов обязывающих документов.

Соблюдения правовых норм

В Испании использование цифровой подписи поддерживается правовой базой, которая признает действительность электронной подписи, в том числе через цифровой сертификат. Таким образом, это способ завершить процедуры безопасно и легально.

Ускорение процессов

Вам больше не придется распечатывать, подписывать от руки, отсканируйте и повторно отправьте документы. Цифровая подпись в документах PDF ускоряет процессы заключения договоров и экономит время и материальные ресурсы.

Как подписать PDF-файл цифровым сертификатом шаг за шагом

Теперь, когда мы знаем, насколько это практично, пришло время узнать, что нам нужно сделать, чтобы поставить цифровую подпись в PDF-файле.

Первое, что необходимо сделать, — это загрузить Acrobat Reader DC на компьютер, который мы собираемся использовать. Если у вас его нет, Вы можете скачать это здесь. Кроме того, важно, чтобы наш цифровой сертификат также устанавливается на оборудование, которое мы используем для осуществления управления.

Следующий, Открываем в Acrobat документ, с которым хотим работать, и нажимаем «Инструменты».. При этом нам будет показано несколько значков, в том числе значок «Сертификаты», который нас интересует. Вы можете быстро его идентифицировать, поскольку на нем изображено перо и что-то похожее на официальную медаль или признание.

На следующем экране мы выбираем опцию «Подпишите цифровой подписью». Всплывающее окно сообщает нам, что мы должны выбрать область, в которой мы хотим, чтобы подпись отображалась. Выбираем и нажимаем «Принять».

На следующем этапе мы выбираем электронный сертификат, который хотим использовать для подписи, и нажимаем «Продолжить». Нажимаем «Подписать» и теперь можем сохранить подписанный документ. Однако если сертификат защищен ПИН-кодом, то перед завершением процедуры нам придется указать этот код для подтверждения своей личности.

Если вы хорошо проделали весь процесс, документ покажет вставленную цифровую подпись, с форматом, подобным этому:

Цифровая подпись XXX XXX XXX – 0000000000A
Дата 2023.01.01
12:35:15 +02’00’

То есть будет не только запись о подписании документа, но и точный момент, в который вы это сделали. Это может быть особенно важно в будущем. В случае, если вам нужно доказать, что вы знали или не знали содержание этого документа в определенное время.

Проверка подписи документа с цифровой подписью с помощью Acrobat Reader DC

Если вы хотите подтвердить сделанную подпись, откройте документ, который вы уже подписали, и нажмите «Панель подписи», опцию, которую вы увидите в верхней правой части экрана.

Это даст вам доступ к различным подписям, которые появляются в документе. Щелкните правой кнопкой мыши тот, который вы хотите проверить, и выберите опцию «Проверить подпись». Если все правильно, подпись будет отмечена зеленой буквой «v» или аналогичным символом.

Наведение курсора на подпись сообщит вам, что она действительна, а также сертификат, которым она подписана, и что С момента подписания в документ не вносилось никаких изменений. Наконец, вы укажете, что документ подписан текущим пользователем.

Когда дело доходит до того, как подписать PDF-файл цифровым сертификатом, процедура очень проста, и вы уже видели, что она довольно интуитивно понятна. Так Мы призываем вас перестать бояться этого типа цифровых подписей.потому что вы уже убедились, что они очень полезны, безопасны и что за ними будущее.