ПОДПИСЬ В WORD ➤ Как ее добавить и настроить?

Поставьте соединить фото и Word Это потребность, которую мы все рано или поздно испытаем. Хотя это несложно, это правда, что мы не часто используем эту функцию, поэтому вполне нормально, что у вас могут возникнуть сомнения по этому поводу.

Не волнуйтесь, давайте посмотрим, как это делается, а также несколько советов и приемов, которые помогут сделать подписи к фотографиям идеальными. С этого момента ваши отчеты или классные задания станут гораздо более профессиональными.

Что такое подпись в Word и почему она важна?

Подпись представляет собой небольшой текст, описывает то, что мы видим на изображении или в таблице, которая появляется в создаваемом нами документе.

Должно быть, это четкое, краткое и описательное предложение. Способен предоставлять информацию в наиболее синтезированном виде.

Если вы задаетесь вопросом о его важности, вот пять причин, по которым вам следует добавлять подписи к изображениям в документе:

Улучшает понимание. Это помогает читателю понять значение изображения, что особенно полезно, если изображение сложное.
Предоставьте необходимую информацию. В научных работах и профессиональных документах подпись позволяет указать источник используемого изображения. Это отдает должное оригинальному создателю и позволяет избежать возможных обвинений в плагиате.
Это делает контент более доступным. Если человек с нарушением зрения использует программу чтения с экрана для доступа к тексту, этот инструмент также прочитает ему подпись. Таким образом, этот читатель лучше поймет содержание и сможет узнать, какова тема изображения, вставленного в документ.
Улучшить презентацию. Небольшой текст, который мы размещаем сразу под изображениями и графиками, помогает представить информацию более тщательно и упорядоченно.
Это имеет визуальный эффект. Если мы хорошо поработаем с фразой, которая появляется под изображением в документе Word, нам удастся дополнить сообщение и оказать большее визуальное воздействие на читателя.

Как вставить подпись в Word за несколько минут

Добавьте подпись в Word с помощью контекстного меню

Эта формула немного сложнее той, которую мы увидим позже, но она может быть полезна, если вы ищете более профессиональный результат.

Пошагово выглядит следующим образом:

Вставьте изображение или рисунок в документ. Щелкните правой кнопкой мыши внутри него.
В появившемся меню выберите «Вставить заголовок».
Появится выпадающее меню, в котором необходимо следовать по маршруту «Опции – Подписать». Он позволяет выбирать между иллюстрацией, уравнением или таблицей. Если вы работаете с фотографией, выберите вариант иллюстрации.
Чуть ниже вы увидите опцию “Позиция”. Нажав на нее, вы можете выбрать, будет ли текст отображаться над или под изображением. По умолчанию на иллюстрациях текст размещается в виде подписи, а в таблицах – в виде заголовка.
Теперь поместите нужную подпись в раздел “Заголовок”.
Вы убедитесь, что выражение «Иллюстрация 1» который появляется в поле заголовка, не может быть удален. Этот параметр очень полезен, если вам нужно, чтобы фотографии документов отображались нумерованными и отличались от другого содержимого, такого как таблицы или диаграммы. В противном случае установите флажок «Исключить заголовок» и останется только нумерация.
Нажмите на “Принимать” и теперь оно у вас готово.

Добавьте подпись к фотографии в Word из раздела «Ссылки».

Этот вариант немного менее профессиональный, но также более простой и быстрый.

Выберите графику или изображение, к которому вы хотите добавить подпись.
В верхнем меню нажмите на «Справочники» – «Вставить заголовок».
В раскрывающемся списке нажмите “Этикетка” и выберите тип графика.
В “Позиция” Выберите, где в Word вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась.
Введите текст и нажмите “Принимать”.

Нижний колонтитул с изображением, имеющим подпись

Это своего рода поворот, когда речь идет о том, чтобы стать экспертом в редактировании в Word и создавать очень профессиональные документы.

Если вы решили, что ваш текст должен заканчиваться нижним колонтитулом и собираетесь вставить фотографию, вам будет интересно узнать, что это изображение также может иметь собственный нижний колонтитул.

Сделать это гораздо проще, чем кажется. Следуйте по маршруту «Вставка – Верхний или нижний колонтитул – Пусто». Теперь нажмите на “Изображений”выберите нужный, добавьте текст (подпись к фотографии) и нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Советы по созданию хороших подписей к фотографиям

Теперь, когда вы знаете, как разместить подпись в документе Word, пришло время рассмотреть некоторые приемы создания подписей к фотографиям, отвечающих целям, которые мы видели ранее.

Лаконичность

Подпись не должна занимать более одной строки. Вы должны быть в состоянии объясни картинку в нескольких словах. Если вы переборщите, вы в конечном итоге утомите читателя и добьетесь эффекта, противоположного тому, что искали.

Ясность

Использует простым языком и соответствующим тоном тот, который вы использовали в остальной части документа. Помните, что ваша цель — помочь читателю понять содержание и контекст изображения.

Релевантная информация

У вас мало места, поэтому не включайте слишком очевидные или избыточные данные. Убедитесь, что предоставленная вами информация имеет ценность.

Атрибуция

Если изображение не принадлежит вам и не является бесплатным, ваша подпись в Word не может пропустить указание автора.

Точность

Проверьте грамматику и орфографию подписи к изображению. Это содержание должно быть написано так же хорошо, как и остальная часть документа.

Методом проб и ошибок

Написать четкое и краткое предложение, передающее ценную информацию, может оказаться сложнее, чем написать более длинный текст. Потому что в подписи нет места лишнему контенту.

Возможно, ваше первое сочинение окажется не самым подходящим. Если да, не волнуйтесь, сделайте три-четыре версии, и вы обязательно Уточняя их, вы можете получить идеальную подпись.

Поставьте соединить фото и Word Это несложно, если вы знаете маршруты, по которым следует следовать, и ваши документы могут выглядеть намного более профессионально. Можете ли вы рассказать нам в комментариях, как прошел ваш опыт?