Microsoft Syntex: расширение, которое управляет контентом с помощью ИИ

Автоматизируйте бизнес-процессы, повысьте точность поиска, получите больший контроль над базами данных, которыми мы управляем… Существует множество сценариев, в которых Майкрософт Синтекс может быть очень полезным. В этой статье мы объясним, из чего именно состоит этот инструмент и как любой пользователь может получить с его помощью большие преимущества.

Наиболее примечательным аспектом этого решения является то, что оно включает в себя ряд сервисов и функций. Искусственный интеллект, ориентированный на анализ, классификация и управление контентом. Microsoft Syntex — это очень инновационный ресурс, являющийся частью экосистемы Microsoft 365. Множество новых возможностей как для компаний, так и для отдельных пользователей.

Что такое Microsoft Syntex?

Вы можете определить Microsoft Syntex как продвинутая платформа управления контентом. Он был разработан для облегчения работы компаний при управлении своими данными и документами за счет автоматизации и упрощения рабочих процессов.

Искусственный интеллект играет фундаментальную роль во всем, что касается обработки, классификации и извлечения информации из больших объемов контента. В отличие от других инструментов управления данными, Microsoft Syntex не только сортирует контент, но также может извлекать, анализировать и классифицировать те же данные..

Самый интересный аспект этого инструмента заключается в том, что он углубляется в смысл контента, который он анализирует и которым управляет, что очень ценно для компаний и организаций при принятии решений.

ВАЖНО: Вы должны знать, что Microsoft Syntex — это дополнение, поэтому пользователи, желающие его использовать, также должны иметь лицензию на Microsoft 365.

Возможности Microsoft Syntex

Ниже мы кратко опишем основные возможности Syntex, а также преимущества его использования:

Сборка контента

Эта функция используется для более быстрого и эффективного автоматического создания стандартных деловых документов, которые используются регулярно (контракты, сообщения, обычная переписка…).

Обработка заранее составленных документов

Предварительно составленные модели позволяют значительно сэкономить время при обработке и извлечении информации из определенных документов, таких как контракты, счета-фактуры или квитанции.

Структурированная и свободная обработка документов

Полезный инструмент, который помогает нам автоматически идентифицировать значения полей и таблиц в определенных структурированных документах, таких как счета-фактуры или формы.

Неструктурированная обработка документов

Классифицировать неструктурированные документы (например, письма и другие файлы) и автоматически извлекать из них информацию.

Маркировка изображений

Одна из наиболее практичных функций Microsoft Syntex. С помощью тегов изображения можно искать и управлять ими в библиотеках документов SharePoint. Теги содержат описательные ключевые слова, созданные искусственным интеллектом и хранящиеся в базе данных управления метаданными. Таким образом, поиск, сортировка или фильтрация изображений становится намного быстрее, проще и точнее.

Маркировка таксономии

Функция, предназначенная для поиска и управления терминами в библиотеках документов SharePoint. Его работа очень похожа на работу с тегами изображений.

Электронная подпись Синтекс

Мы можем использовать его для отправки электронных запросов, постоянно сохраняя содержимое в Microsoft 365. Отправка осуществляется быстро и полностью безопасно.

Оптическое распознавание символов

Хорошо известный процесс OCR (оптического распознавания символов) заключается в извлечении печатного или рукописного текста из изображений. Он используется для преобразования бумажных книг в электронный формат. Syntex также добавляет эту функцию в свой список, делая текст изображений доступным для поиска по ключевым словам.

Файл Microsoft 365 (предварительная версия)

Экономичное решение для долгосрочного хранения исторических данных в SharePoint.

Резервное копирование Microsoft 365 (предварительная версия)

Резервное копирование и восстановление для SharePoint, Exchange Online и OneDrive.

В дополнение к этим основным функциям, которые мы перечислили, есть другие функции которые также доступны в Microsoft Syntex, например, возможность делать аннотации, просматривать содержимое, объединять и извлекать файлы PDF или устанавливать определенные правила обработки в соответствии с нашими рекомендациями и потребностями. Короче говоря, много ресурсов, чтобы получить умное управление больших объемов данных и информации.

Сколько стоит использование Microsoft Syntex?

Инструмент может быть интегрирован в любое оборудование в виде расширение (связь: Майкрософт Синтекс). Это работает через система оплаты по факту использованияТо есть каждая используемая служба из приведенного выше списка оплачивается с использованием синтексометров в подписке Azure, указанной в процессе установки. Это таблица цен в долларах:

• Обработка заранее составленных документов: 0,01$ за транзакцию.
• Структурированная и свободная обработка документов: 0,05 доллара США за транзакцию.
• Обработка неструктурированных документов: 0,05 доллара США за транзакцию.
• Сборка контента: 0,15 доллара США за транзакцию.
• Разметка изображений: 0,01 доллара США за транзакцию.
• Маркировка таксономии: 0,05 доллара США за транзакцию.
• Электронная подпись SharePoint: 2 доллара США за транзакцию.
• Оптическое распознавание символов: 0,01 доллара США за транзакцию.
• Файл Microsoft 365 (предварительная версия): 0,05 доллара США в месяц.
• Резервное копирование Microsoft 365 (предварительная версия): 0,15 доллара США в месяц.