Google Таблицы против Excel: особенности и основные различия
Это две очень похожие программы, но не одно и то же. Многие пользователи до сих пор не знают, каковы точные характеристики, а также различия между обеими программами. В этой статье мы разберем оба варианта: Google Таблицы против Excel. Хорошо зная оба предложения, мы можем решить, какое из них лучше для каждой ситуации и каждого профиля пользователя.
Проведение такого сравнения между двумя программами может быть очень полезно для тех, кто обычно работает с электронные таблицы более-менее привычно. По сути, это два наиболее часто используемых варианта организации и анализа данных. В следующих параграфах мы рассмотрим и сравним обе программы с разных точек зрения. Мы надеемся, что это поможет вам принять решение.
Основные особенности
Прежде чем приступить к сравнению, давайте рассмотрим основные характеристики Google Sheets и Excel, которые уже выявили интересные различия:
Google Таблицы
Этот инструмент, созданный в 2006 году и усовершенствованный с течением времени, доступен через Google. То есть нам нужно иметь учетную запись Google, чтобы использовать его. А если мы хотим сделать это с мобильного устройства, нам также необходимо будет загрузить и установить приложение, доступное для обоих. Андроид как iOS.
Помимо возможности выполнения всех основных функций электронных таблиц (работа со строками и столбцами, создание графиков, реализация функций и т. д.), она дает нам следующие преимущества:
- Интеграция с другими продуктами Google.
- Возможность поделиться документом с другими пользователями, и они смогут его редактировать.
- Автоматическое сохранение изменений.
- Доступ к истории изменений, внесенных в документ.
Это ссылка для скачивания Excel на твоем компьютере. Также предлагает мобильные версии Андроид и чтобы iOS.
Эксель
С момента запуска своих первых версий, еще в 80-х годах, и до самого недавнего времени, он всегда был программным обеспечением номер один для управления большими объемами данных. Среди основных функций этого программа Microsoft Excel подчеркивает способность организовывать и обрабатывать различные типы данных в одной электронной таблице. Вот его сильные стороны:
- Это помогает нам хранить большие объемы данных в строках и столбцах.
- Он позволяет выполнять огромное количество функций и формул.
- Его можно использовать для создания сводных таблиц, макросов и графиков.
- Содержит множество готовых шаблонов.
Анализ данных
Это одна из основных причин, по которой мы прибегаем к программам этого типа. Важно оценить, какая из двух обеспечивает лучшую производительность в этом аспекте. Правда в том, что, хотя оба инструмента очень эффективны, можно сказать, что в данном конкретном случае Excel немного лучше.
Около разница в емкости. В Google Sheets есть максимальный предел в 1000 строк, и Excel более чем умножает эту цифру. Не зря Вариант Microsoft был разработан с учетом больших данных.. Если говорить о количестве ячеек, то разница тоже плачевна: опция Google включает ограничение в 5 миллионов, что в случае с Excel составляет 17 000 миллионов.
Формулы и функции
Работа с Google Sheets или Excel дает нам очень похожий опыт. Можно даже сказать, что их соответствующие интерфейсы и интегрированные инструменты очень похожи. Однако функции, которые включает в себя каждый вариант, не одинаковы.
Также здесь надо сказать, что Каталог доступных функций в Excel гораздо больше. Правда в том, что Microsoft не перестает добавлять новые формулы и функции в каждое обновление своей программы для работы с электронными таблицами. Основы мы также найдем в Таблицах, но для профессиональной работы, требующей более высокой степени точности, Excel является наиболее подходящим выбором.
Облачное хранилище
Это один из разделов нашего сравнения, в котором Google Sheets более рекомендуется. Все изменения, которые вносятся при работе с этим инструментом, автоматически сохраняются в облаке. Это дает нам уверенность в том, что мы можем получить доступ к нашим файлам с любого компьютера или мобильного устройства в любое время и восстановить нашу работу.
Альтернативой, которую в этом смысле предлагает Microsoft Excel, является мгновенная синхронизация. Однако этот вариант доступен только для Office 365.
Графика
Основной вопрос для многих пользователей. Мы не должны забывать, что графическое представление данных Это один из наиболее эффективных способов представить, объяснить и понять их. Если говорить о графике, то и Google Sheets, и Excel предлагают большое разнообразие и высокое качество.
Трудно сказать, какой из двух вариантов лучше. Это правда, что Excel был первым программным обеспечением, включившим эту возможность, которая с годами улучшалась благодаря все более качественным диаграммам, таблицам и графикам. Однако за короткое время Google Таблицы сумела соответствовать своему предложению как по количеству, так и по качеству. Мы можем даже утверждать, что сегодня Разнообразие графики больше и интереснее..
Пресио
Доходим до решающей точки стоимости каждого из инструментов. И здесь чаша весов явно склоняется в пользу Google Таблиц, поскольку это бесплатный сервис.. Как мы уже говорили ранее, для его использования все, что нам нужно сделать, это использовать учетную запись Google. Вот и все.
С другой стороны, чтобы использовать Excel, нам необходимо подписаться на службу Microsoft 365. В настоящее время предлагаются различные планы подписки, стоимость которых колеблется от 69 до 149 евро в год. На первый взгляд кажется, что это довольно дорого.
Выводы
Проанализировав сравнение Google Таблиц и Excel, следует задать вопрос: Как лучше? Ответ, то есть решение сделать выбор в пользу той или иной программы, будет зависеть от потребностей каждого пользователя.
Речь идет не о том, чтобы уйти от ответа, мы рассуждаем следующим образом: Google Sheets имеет несомненные преимущества, такие как автоматическое сохранение в облаке, и имеет функции, которые делают его особенно рекомендуемым для командной работы. Со своей стороны, Excel имеет гораздо более расширенные возможности и обширный опыт, что делает его наиболее рекомендуемой программой для профессионального использования. В зависимости от нашей ситуации и наших целей нам придется выбрать то или иное программное обеспечение.
