Абсолютные ссылки в Excel: как их использовать

Чтобы эффективно использовать и полностью овладеть возможностями, которые предлагают вам электронные таблицы Microsoft, важно знать, как они работают. абсолютные ссылки в Excel (а также относительные и смешанные). Именно это мы и постараемся объяснить в этом посте.

Для изложения просто скажем, что в Excel существует три типа ссылок на ячейку, которые в дальнейшем можно использовать в формуле: абсолютная ссылка, относительная ссылка и смешанная ссылка. Различия между ними можно наблюдать при их копировании или перемещении в другое положение.

Ссылку в Excel можно определить как Использование ячейки в формуле. Например, вместо того, чтобы писать в ячейке A1 «=3+7», вы присваиваете ячейке A2 значение «3», а ячейке A3 — значение «7». Таким образом, чтобы получить результат, в А1 необходимо написать «=А2+А3».

Это может показаться сложным, но на самом деле этот метод очень помогает упростить операции. Используя ссылки, формулы более гибкиетак как при изменении значения одной из ячеек значение, принимаемое по ссылке, будет скорректировано автоматически.

Давайте посмотрим ниже, что это такое и как можно использовать каждую из этих ссылок:

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными.. Это означает, что при копировании формулы программа будет изменять ссылки с учетом новой позиции, в которую копируется формула. Как всегда, все проще понять на примере:

• В таблице первая таблица (A) показывает нам, как ячейка C1 содержит формулу =A1+B1. Поскольку значения A1 и B1 равны 5 и 3 соответственно, логический результат — 8.
• Во второй таблице (Б) мы видим, что формула скопирована в С3. Относительная ссылка была изменена в соответствии с порядком строк и столбцов и стала формулой =A3+C3. Поскольку эти ячейки пусты, возвращаемый результат равен нулю.
• Наконец, в третьей таблице (C) мы видим результат применения относительной ссылки к диапазону данных: формула в C3 применяется ко всему столбцу C, так что каждая из его ячеек отражает изменение ссылочной строки. по ряду.

Абсолютные ссылки

Необходимо было сначала объяснить, что такое относительные ссылки для решения вопроса о абсолютные ссылки в Excel, что является центральной темой поста. В некоторых случаях мы сталкиваемся с необходимостью «исправить» ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной даже после того, как мы ее скопируем, чего не произошло в предыдущем примере.

Для этого необходимо преобразовать относительную ссылку в абсолютную. Это достигается прописав в формуле символ «$» перед буквой столбца, а также перед номером строки. Например, вместо A1 мы бы написали $A$1.

Чтобы проиллюстрировать это, обратимся к другому примеру, показанному в таблице выше:

• A: У нас есть таблица с именами работников в столбце B и отработанными часами в столбце C. Чтобы определить зарплату, которую они должны получать в столбце D), мы должны применить цену за отработанный час, которая выражена в ячейке G3. (10 евро в час).
• Б: Мы применяем формулу, которая умножает часы (C3) на цену (G3). =C3*G3.
• C: Как показано, результат составляет 50 евро.

Чтобы применить формулу ко всему диапазону, мы используем символ $, как мы объясняли ранее. Итак, вместо записи G3 мы пишем $G$3 как абсолютную ссылку и перетаскиваем формулу по столбцу, чтобы получить результаты, соответствующие каждой строке.

Смешанные ссылки

Теперь, когда мы знаем, как обрабатывать относительные и абсолютные ссылки в Excel, научимся использовать смешанные ссылки Это довольно просто. Смешанная ссылка — это ссылка, состоящая из относительной и абсолютной частей. Или, другими словами, фиксированная часть и свободная часть. В итоге:

• Если мы используем формулу «=$A1», мы фиксируем столбец A, оставляя строки свободными.
• С другой стороны, если мы используем формулу «=A$1», мы устанавливаем строку 1, оставляя столбцы свободными.

Совместное использование абсолютных и относительных ссылок открывает очень широкую область практического применения.

Заключение

Знание всех аспектов ссылок в Excel очень важно для Получите максимальную отдачу от своих таблиц. Почти так же, как умение использовать основные формулы этого программного обеспечения. Как мы показали в этом посте, его практическое применение многочисленно и разнообразно. Используя их, мы сможем без проблем работать с большими объемами данных и при этом избежать множества ошибок и неверных результатов.