Знайте эти основные формулы, чтобы научиться использовать Excel.

Изучение Excel — одна из тех основных потребностей, которые мы должны удовлетворить, чтобы облегчить не только наш вход в мир работы, но и многие процессы в нашей повседневной жизни. Электронная таблица Microsoft — действительно мощный инструмент, который также используется во многих областях: от работы до учебы и даже личных проектов. В этом смысле, если вы думаете о том, чтобы начать свой путь с этой программой, мы хотим помочь вам сделать первые шаги. Поэтому мы рассмотрим основные формулы, которые вам следует знать, чтобы научиться использовать Excel..

Эти формулы помогут вам плавно перемещаться по инструменту, выполняя арифметические операции, упорядочивая элементы, подсчитывая и другие функции, которые дадут вам возможность выполнять различные задачи.

Что такое формула в Excel?

Когда дело доходит до Excel, даже если у вас нет знаний в этой области, вы наверняка слышали о формулах. Подавляющее большинство операций в этой программе осуществляется с помощью формулы, которая представляет собой не что иное, как специальный код или уравнение, которое мы вставляем для выполнения действия. Рассматриваемые действия могут варьироваться от простого добавления, упорядочивания элементов на листе или расчета таких переменных, как площади, поверхности и т. д.

Excel имеет обширный каталог финансовых, логических, математических и тригонометрических формул, а также поисковых и справочных формул. Кроме того, вы найдете варианты, предназначенные для статистики, инженерии, а также для управления информацией.

Таким образом, если вы выполняете работу, включающую любую из этих областей, вам будет достаточно иметь необходимые данные и ввести соответствующую формулу, чтобы получить точный результат. В этом смысле мы собираемся немедленно рассмотреть, какие основные формулы мы должны использовать для изучения Excel.

Формулы, которые вам следует знать, чтобы начать изучать Excel

Основные математические операции

Сначала мы собираемся показать вам, как выполнять основные математические операции сложения, вычитания, умножения и деления. Фактически, единственным форматом формулы является «Сложение», а остальные просто основаны на использовании знаков, определенных для каждой задачи..

Добавление

Чтобы выполнить сумму Excel, мы должны ввести следующую формулу:

=СУММА(A1:A2) o =СУММА(2+2)

Как мы видим, формула поддерживает два способа: один для добавления двух разных ячеек, а другой — для добавления двух чисел в одну и ту же ячейку.

Вычитание

Со своей стороны, процесс вычитания намного проще, поскольку вам нужно использовать только символ «-». В этом смысле у нас будет что-то вроде:

= А1 – А3

Таким образом мы вычитаем значения двух ячеек, хотя это можно сделать и с числами внутри нее.

Умножение

Как и при вычитании, умножение в Excel основано на использовании звездочки в качестве символа. Таким образом, для умножения двух или более элементов у нас будет что-то вроде:

= А1 * А3

Стоит отметить, что, как и в предыдущих случаях, мы можем перемножить два значения внутри одной ячейки.

Разделение

Наконец, для выполнения операций деления мы будем использовать полосу в качестве символа. Таким образом мы имеем:

= А1/А3

Аналогично вы можете использовать ту же формулу для разделения двух чисел в ячейке.

СРЕДНИЙ

Формула СРЗНАЧ чрезвычайно полезна во многих областях и, как следует из ее названия, помогает нам получить среднее значение в пределах выбранного набора чисел. Следует отметить, что эта операция также обычно известна как среднее или среднее арифметическое и широко используется в академической, а также в статистической сфере.

Чтобы использовать его, вы должны ввести:

=ПРОМЕДИО(A1:B3)

И

Функция ЕСЛИ является частью условных формул и весьма полезна, когда нам нужно проверить, верен ли сценарий или нет.. Это особенно используется, например, в таких областях, как академическая наука, где мы можем иметь список студентов с их оценками и рядом с ним примечание, указывающее, сдали они экзамен или нет. Таким образом, мы должны составить формулу так, чтобы она проверяла выполнение условия.

В этом смысле синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(Условие, Значение, если выполнено, Значение, если не выполнено)

Таким образом, если проходной балл равен 50, у нас будет такой пример:

= ДА(B2>=50, УТВЕРЖДЕНО, НЕ УТВЕРЖДЕНО)

БУДЕТ СЧИТАТЬСЯ

СЧЕТЗ — это еще одна из основных формул, позволяющих научиться использовать Excel, которую мы должны использовать из-за ее огромной полезности. С его помощью можно посчитать количество ячеек с данными, существующими в определенном диапазоне. Таким образом, если вам нужно знать количество элементов в столбце и чтобы он также обновлялся, вы можете использовать его.

Для этого синтаксис следующий:

КОНТАРА (A1:B3)

В скобках вы можете ввести диапазон ячеек, которые необходимо проверить, и вы сразу же получите результат.

ГИПЕРССЫЛКА

Хотя Excel распознает ссылки, когда мы их вставляем, и немедленно преобразует их в ссылку, доступную по щелчку мыши, формула ГИПЕРССЫЛКА расширяет эту возможность. В этом смысле мы можем настроить текст гиперссылки, чтобы вместо ссылки отображался некоторый текст.

Формула следующая:

=ГИПЕРССЫЛКА(ссылка, текст)

=ГИПЕРССЫЛКА(“www.windowsnoticias.com”, “Познакомьтесь с нашим сайтом”)

ВПР

ВПР — одна из самых популярных функций в Excel, которая позволит вам найти нужное значение в диапазоне ячеек.. Таким образом, вы можете не просматривать каждую ячейку в поисках нужных данных, а вместо этого просто применить рассматриваемую формулу. Синтаксис следующий:

=VLOOKUP(ЗНАЧЕНИЕ ПОИСКА, ДИАПАЗОН ЯЧЕЙКИ, НОМЕР СТОЛБЦА, В КОТОРОМ НАХОДЯТСЯ ИСКАННЫЕ ДАННЫЕ, ЗАКАЗАННЫЕ)

В этом смысле первый параметр, который необходимо ввести, — это искомое значение, которое представляет собой не что иное, как ссылку, которую мы будем использовать для поиска рассматриваемых данных. Затем наступает очередь диапазона ячеек, в котором будет выполняться поиск, а затем добавляем номер столбца, в котором находятся данные, которые мы хотим найти.. Столбцы начинают перечисляться с того, который вы выбрали. Наконец, сортировка указывает на то, вернет ли поиск точное или приблизительное совпадение. Для точного совпадения введите FALSE.