Узнайте, как уменьшить вес PDF-файлов.

Формат PDF стал одним из наиболее часто используемых в профессиональной и академической сфере, поскольку он обеспечивает дополнительную безопасность контента, уменьшая возможности манипулирования им. Однако, когда мы работаем с длинным документом, его вес может стать проблемой при его отправке или сохранении. Чтобы решить этот инцидент, мы собираемся объяснить как уменьшить вес PDF-файлов.

Простая альтернатива, которая уменьшит вес файла, не затрагивая его содержимое. Таким образом, вам будет намного проще поделиться им с другими или сохранить на своих устройствах.

Зачем нужно уменьшать вес PDF-файла?

Знание функциональности, которую мы собираемся вам сегодня объяснить, будет очень полезно, поскольку может избавить вас от многих неприятностей.

• Упрощает отправку и обмен. Файлы PDF меньшего размера легче отправлять по электронной почте и делиться ими через другие онлайн-сервисы. Потому что многие из этих сервисов имеют ограничения на размер файлов, которыми через них можно обмениваться.
• Экономия места и хранения. Если вы работаете с большим количеством PDF-документов, уменьшение их веса может помочь вам более эффективно использовать пространство для хранения на вашем компьютере или во внешней памяти.
• Быстрая загрузка сайтов. Если создаваемый вами PDF-документ будет загружен на веб-сайт, меньший вес облегчит его быструю загрузку. Это значительно улучшает пользовательский опыт.
• Оптимизация для мобильных устройств. Мы все чаще используем мобильные телефоны для просмотра информации в различных форматах. Если документ будет просматриваться на экране мобильного телефона, меньший размер облегчит его открытие и чтение.
• Повышенная эффективность разряда. Уменьшая вес PDF-файла, мы значительно ускоряем его загрузку для получателя.

Что значит уменьшить вес PDF-файла?

Когда вы уменьшаете вес PDF-файлов, вы достигаете уменьшения размера их хранилища. То есть мы делаем так, чтобы он занимал меньше места при хранении на устройстве.

Вес PDF-файла или другого цифрового файла измеряется в килобайтах (КБ) или мегабайтах (МБ)., и в данном случае нас интересует сделать его как можно более легким. Мы можем добиться этого разными способами:

Сжатие изображений

Уменьшение объема данных, необходимых для представления изображения, но без ущерба для его визуального качества.

Есть те, кто предпочитает приспосабливаться к снижает качество изображений чтобы документ весил меньше, но это может повлиять на итоговое отображение, поэтому крайне не рекомендуется.

Устранение ненужных ресурсов

В некоторых документах в формате PDF Мы находим дополнительные ресурсы, такие как шрифты, цвета и избыточные графические объекты. Их можно удалить, чтобы уменьшить размер файла без ущерба для качества содержимого.

Сжатие текста

Самое распространенное — сжать текст, не жертвуя при этом его читабельностью, до сделайте PDF-файл весящим меньше.

Удаление метаданных

Метаданные — это данные, которые предоставляют дополнительную информацию о документе (время создания, личность автора, внесенные изменения и т. д.). Если они действительно не нужныможно удалить, чтобы уменьшить размер файла.

Как уменьшить вес PDF-файлов?

Существуют определенные веб-страницы, которые используются для уменьшения размера файла PDF, мы поговорим о них позже, но нам интересно, что вы знаете, что вы также можете сделайте это с помощью инструментов, которые, возможно, уже установлены на вашем компьютере.

Уменьшите вес PDF-файлов с помощью Word

Если у вас есть Word или любой другой аналогичный текстовый редактор, вы можете убрать вес из PDF-файла. Вам просто нужно открыть его с помощью этого приложения и преобразовать из PDF в формат, с которым работает ваша программа редактирования текста.

Открыв его в Word, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели инструментов, а затем нажмите «Файл». «Экспорт» и нажмите «Создать документ PDF/XPS». Далее откроется меню с опциями сохранения документа. Внизу вы увидите опцию «Минимальный размер (онлайн-публикация)». Выберите его и нажмите «Опубликовать». В результате получается PDF-файл, который весит намного меньше оригинала.

Уменьшите вес PDF-файла с помощью внешнего приложения.

Существует множество платформ, которые бесплатно позволяют нам уменьшить вес PDF-файла. Некоторые из наиболее примечательных из них:

Хотя между ними могут быть небольшие различия, их объединяет то, что они работают быстро и просто. Основные шаги заключаются в следующем:

• Вы получаете доступ к платформе, которую хотите использовать и выберите функцию для уменьшения веса PDF-файла. Большинство этих инструментов предлагают другие альтернативы для работы с документами в этом формате, такие как их обрезка, объединение и т. д., но в данном конкретном случае мы хотим уменьшить вес.
• Вы загружаете документ. Для этого будет достаточно перетащите его в рабочее окно или загрузите его со своего устройства.
• Вы уменьшаете размер. После загрузки документа вы подтверждаете, что хотите уменьшить его вес и позволить платформе выполнять свою работу.
• Загрузите новую версию. Всего через несколько секунд вы получите новую версию PDF-файла с уменьшенным весом.

Вам не придется беспокоиться о безопасности и конфиденциальности. Платформы такого типа очень безопасны и удаляют контент, загруженный пользователями, чтобы никакая третья сторона не могла получить к нему незаконный доступ.

Онлайн-компрессоры PDF гибки, безопасны и очень просты в использовании. поэтому они являются хорошей альтернативой для уменьшения веса PDF-документа всего за пару минут.

Благодаря тому, как легко облегчить документ, у вас больше нет оправданий. Уменьшите вес PDF-файлов, и их будет легче обмениваться и хранить.