Узнайте, как искать слова в PDF-файле.

PDF-документы широко используются как в профессиональной сфере, так и в академическом мире. Потому что Они имеют специальную защиту от манипуляций со стороны третьих лиц. И это уверяет нас, что контент, который мы видим, создан изначально. В некоторых случаях это могут быть очень длинные документы, и для ускорения чтения нет ничего лучше, чем уметь искать слова в PDF-файле.

Это позволит нам перейти только к интересующей нас теме, без необходимости читать весь документ. Как вы увидите, Это очень простая операция, что может сэкономить вам много времени.

Почему вам может понадобиться выполнить поиск по одному или нескольким конкретным словам в PDF-файле?

Работая или учась, мы все стремимся к максимальной эффективности и результативности. То есть мы хотим сделать дело хорошо, но быстро. И именно для этого трюк, который мы сегодня увидим, будет очень полезен.

Сабля поиск определенных слов в документе в формате PDF Нам может быть полезно:

Найдите конкретную информацию. Таким образом, нам не придется читать весь документ, мы сможем сразу перейти к разделу, посвященному интересующей нас теме.
Исследование и ссылки. Исследование ключевых слов помогает нам определить темы или разделы, которые актуальны для нас. Это особенно полезно при изучении или если нам нужно использовать этот документ в качестве источника для подготовки отчета или отчета.
Обзор и редактирование. Если вы подготовили документ, поиск по конкретным словам поможет вам при полном просмотре написанного. Полезно увидеть, какие конкретные области требуют дальнейшего развития или большего грамматического внимания.
Анализ данных. Если документ в этом формате является вашим источником для подготовки отчета, знание того, как искать слова в PDF-файле, позволит вам быстро найти определенные данные.
Эффективная навигация. При работе с очень обширным документом поиск по ключевым словам позволяет напрямую получить доступ к разделу работы, где находится соответствующая информация, без необходимости прокрутки вручную.
Сохранение времени. В общем, такой способ поиска информации помогает нам сэкономить много времени при работе с PDF-документами.

Как искать слова в PDF?

Для этих целей не имеет значения, используете ли вы Adobe Reader для работы с PDF-документами или любую другую программу, поддерживающую этот формат, поскольку шаги всегда будут одинаковыми. На самом деле, выВы также можете применить этот простой трюк, если это PDF-документ, к которому вы получили доступ в Интернете.

Открытие PDF-документа

Логично, что первое, что мы должны сделать в этих случаях иОткрываем документ в формате PDF, с которым нам интересно работать.

Вы уже знаете, что эти файлы могут быть большими и открывать их придется долго. Так что давайте теперь будем терпеливы Подождите, пока документ не отобразится полностью. Это гарантирует, что поиск будет осуществляться на всех ваших страницах.

Команды для поиска термина

После открытия документа нажмите следующую комбинацию клавиш:

Ctrl + F в Windows.
CMD + F на Mac.

Откроется диалоговое окно, в котором вам нужно ввести термин, который вы хотите найти.

Если вы хотите использовать расширенную поисковую систему, используйте следующие команды:

Ctrl + Shift + F в Windows.
CMD + Shift + F на Mac.

С помощью расширенной поисковой системы вы можете:

Искать в открытом PDF-документе или в другие PDF-документы, имеющиеся на вашем устройстве.
Укажите ключевое слово, которое вы хотите найти.
Укажите, если вам нужно искать только слово целиком, Если должно быть совпадение между строчными и прописными буквами, или если еще и поиск надо включить в закладках и комментариях.

Результат поиска

После указания интересующих вас параметров нажмите на “Следующий” о “Искать” и система начнет выполнять свою работу.

Если слово встречается в тексте более одного раза, вы можете переходить от одного термина к другому, щелкая или нажимая Enter. Если вы хотите вернуться назад, просто нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Чтобы скрыть окно поиска, вам просто нужнои нажмите тот же раздел команд, который вы отметили, чтобы он появился.

Важно знать, что другие программы, такие как Word или Excel, также имеют аналогичную систему поиска по определенным терминам.. Это может быть очень полезно для более простой и быстрой работы со всеми типами документов.

Универсальный формат, который вы должны знать, как использовать.

Понимание инструментов и функций, доступных в программах просмотра PDF, позволит вам воспользоваться рядом преимуществ при работе с форматом, который уже используется повсеместно:

Сохранение формата. Знание основных инструментов и функций позволяет вам манипулировать этими документами и работать с ними, ни в коем случае не теряя исходного формата. Шрифты, графика и все, что вы не «тронули», останутся на месте.
Получите интерактивность. PDF-файлы позволяют включать интерактивные элементы, такие как ссылки или заполняемые формы. Если вы знаете, как использовать эти функции, вы сможете придать своим документам гораздо более высокое качество.
Безопасность документов. Среди функций этих документов есть функция, позволяющая защитить содержимое паролем. Это предотвратит их чтение третьими лицами и снизит риск манипулирования ими без разрешения.
Закладки и навигация. Если вы не хотите, чтобы другие использовали функцию поиска по словам, вы можете упростить навигацию по документу, создав закладки и внутренние ссылки. Это значительно улучшает пользовательский опыт.
Электронная подпись. К документу PDF можно добавить электронную подпись, которая удостоверяет подлинность и легализует содержимое.

Теперь, когда вы знаете, как искать слова в PDF-файле, и что Есть и другие полезные функции, которые вы можете добавить в свои документы: Уверен, что работать с таким форматом вам будет намного комфортнее и проще. Независимо от того, являетесь ли вы создателем документа или простым читателем.