Советы по максимально эффективному использованию веб-версии Copilot

Copilot, инструмент искусственного интеллекта Microsoft, также имеет веб-версию, которая интегрируется непосредственно в приложения Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams), которые теперь доступны из любого веб-браузера. В этом посте мы рассмотрим некоторые практические Советы по максимально эффективному использованию веб-версии Copilot.

Мы не должны забывать, что Copilot был разработан как инструмент, который может помочь нам автоматизировать задачи и повысить производительность при использовании в режиме реального времени без необходимости загрузки какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Прежде чем перейти к объяснению трюков, мы должны выделить некоторые из них. преимущества использования веб-версии Copilot. Помимо уже упомянутой интеграции с программами Microsoft 365, мы должны отметить такие аспекты, как новый, более простой и гибкий интерфейс, а также возможность доступа к нему с любого устройства. Кроме того, мы находим такие возможности, как интеллектуальная автоматизация или обработка естественного языка (NLP).

Интуитивно все пользователи быстро понимают, как ИИ может оказать большую помощь, когда дело касается улучшить качество ваших текстов с предложениями по грамматике, исправлениями ошибок и рекомендациями по стилю. А также для поиск информации в Интернете или даже в ваших собственных файлах. Но больше всего увеличение производительности будет отражено при интеграции с приложениями Mirosoft 365.

Советы по более эффективному использованию Copilot

Хотите получить максимальную отдачу от этого потрясающего инструмента? Ключ ко всему заключается в использовании инструмента с помощью четких и прямых команд. Вот наши советы:

Трюки для Word

Copilot чрезвычайно полезен в Word для писать документы определенной длины из ряда данных или обобщать длинные тексты ясным и простым способом. Также можно попросить вас изменить тон текста, переписав его, сделав его более неформальным, техническим и т. д.

Но результаты не будут настолько точными, как нам хотелось бы, если мы не будем достаточно явны в наших запросах. Хитрость заключается в том, чтобы Используйте четкие и поясняющие команды. Например: «Опишите этот текст в 200 словах, используя простой язык и дружелюбный тон». Не следует ожидать, что инструмент прочитает наши мысли и поймет наши желания: мы должны передать их как можно яснее.

Хитрости Outlook

В этом блоге мы уже говорили о преимуществах использования Copilot в Outlook. Преимущества такой интеграции очень интересны. Например, мы можем объединить длинные цепочки электронных писем в короткие сводки, сэкономив время, или запланировать автоматические ответы.

Один из приемов веб-версии Copilot for Outlook особенно полезен, когда дело касается быстрое управление электронной почтой. Когда у нас есть большое количество сообщений, на которые нужно ответить и которые ожидают нашего ответа, Copilot может составить соответствующие ответы. Например, вы можете использовать такие команды, как «Напишите ответ, поблагодарив вас за сообщение и сообщив, что мы свяжемся с вами в ближайшее время».

Трюки для Excel

Возможно, Excel приложение Microsoft 365, в котором наиболее ярко отражен импульс Copilot. Его влияние можно увидеть в таких задачах, как автоматическое создание графиков на основе таблиц и таблиц или выявление закономерностей. Количество вещей, которые можно сделать в этом симбиозе ИИ и электронных таблиц, огромно.

Уловка, которую стоит использовать, — попросить второго пилота предоставить нам финансовые советы или рекомендации прежде чем инвестировать некоторые сбережения. Это не значит, что мы должны слепо отдавать себя в руки ИИ для решения таких деликатных вопросов, но если мы думаем об этом, что может быть лучше, чем получить точную оценку на основе имеющихся у нас данных?

Трюки для команд

Второй пилот также может сделать наши встречи в Teams более продуктивными. Для этого мы можем воспользоваться его способностью генерировать подробные отчеты о встречах, выделяя ключевые моменты, принятые решения и т. д. Мы даже можем запросить полную расшифровку того, что было сказано на каждой встрече и кто это сказал.

Хитрость, которую не учитывают многие пользователи Copilot и Temas: помимо подведения итогов и анализа этих встреч, ИИ также может использовать эту информацию для создать повестку дня на основе того, о чем говорилось, или информации, которая была опубликована в других файлах Word или Excel. Даже дразработать планы действий на основе этого содержания.

Заключение

Это было лишь приближение к многочисленным приемам, которые мы можем использовать в веб-версии Microsoft Copilot. Есть много других способов воспользоваться его потенциалом (пока совершенно неизвестным) для автоматизации задач, повышения нашей производительности и экономии драгоценного времени в нашей повседневной деятельности.