Мы научим вас использовать Microsoft Teams на Mac

Настоящее и будущее по-прежнему направлены на углубление всего, что связано с совместной работой, рабочими командами и их общением. В настоящее время почти все организации управляются по этим схемам и поэтому используют инструменты, которые позволяют им легко управлять этой динамикой. У нас есть интересный пример в онлайн-офисном пакете Google, где целая команда может работать над одним и тем же документом, оставлять комментарии и многое другое. В этом смысле сегодня мы хотим поговорить об отличном варианте для этих целей, созданном той же компанией, которая производит Windows. Итак, давайте рассмотрим, как использовать инструмент Microsoft Teams на Mac.

Это комплексный вариант общения для рабочих групп, который позволит вам поддерживать организованность, актуальность и доступность всего, что связано с динамикой вашей работы.

Что такое Microsoft Teams?

Как мы упоминали ранее, настоящее и будущее организаций указывает на проекты, основанные на рабочих группах. Кроме того, эти команды не обязательно должны находиться в одном и том же географическом и физическом месте, поэтому динамика может быть несколько сложной. Хотя такие варианты, как Google Docs или Sheets, предлагают интересные варианты решения этой проблемы, есть группы, которым требуется более немедленный контакт.

Именно так появился Microsoft Teams, представляя себя как решение, которое позволяет рабочим группам не только оставаться на связи в режиме реального времени, но также управлять файлами и создавать каналы для работы с проектами или любыми другими аспектами работы команды. Таким образом, мы можем рассматривать его как виртуальный офис, который также предлагает возможность получения дополнений для расширения его функций и адаптации опыта к потребностям группы.

Следует отметить, что Microsoft Teams — кроссплатформенное приложение, поэтому оно доступно для мобильных устройств, ПК и Mac. Если вы являетесь пользователем операционной системы Apple, здесь мы научим вас некоторым основным аспектам использования этого инструмента.

Войдите и создайте команду или присоединитесь к ней

После того как вы установили Microsoft Teams на свой Mac, просто перейдите в панель приложений, чтобы запустить его. Сразу же вам нужно будет войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft 365.

Зайдя в приложение, у вас будет возможность присоединиться к команде или создать новую. вопросДля этого нажмите кнопку «Команды» на левой боковой панели, а затем перейдите к опции, расположенной внизу и обозначенной как «Присоединиться или создать команду»..

Появится экран с возможностью создания новой команды или, если она уже создана в вашей организации, у вас будет возможность присоединиться.

Следует отметить, что команды — это группы людей, участвующих в одном отделе или проекте.. В этом смысле команды состоят из каналов, целью которых является организация коммуникации. Таким образом, вы можете создавать каналы, предназначенные для обмена файлами, организации календарей, общих разговоров и даже развлечений.

Если вы решите создать новую, в ходе процесса вам нужно будет только дать команде имя, а затем вам будет предложено ввести участников. Кроме того, во время создания нам будет предоставлена возможность сделать его общедоступным или приватным, чтобы в него могли войти только те люди, которых мы добавили.

Начать разговор с человеком

Teams не только способствует командному общению, но и позволяет вести частные чаты с кем угодно в организации. Это действительно просто, поэтому вам просто нужно будет нажать кнопку «Чат», расположенную чуть выше «Команды» на левой боковой панели.

Затем нажмите «Новый чат» и появится небольшое окно, в котором вы должны ввести имя или адрес человека, сообщение, а затем отправить его.

Делитесь и отправляйте файлы

Это одна из фундаментальных функций Microsoft Teams, с помощью которой вы можете делиться файлами в каналах или отправлять их в приватные чаты.. Для этого просто нажмите кнопку клипа, и отобразится несколько вариантов:

Недавние файлы.
Поиск каналов и команд.
Один диск.
Загрузите со своего компьютера.

Как мы видим, приложение предлагает несколько способов захвата файла, которым мы хотим поделиться. В этом смысле очень полезно позволить вам просматривать наши облачные диски OneDrive, а также файлы с вашего компьютера.. С другой стороны, мы должны подчеркнуть, что вы можете обмениваться фотографиями, видео, документами, программами, ссылками и многим другим.

Поиск файлов, людей или сообщений

Еще одним важным занятием по использованию Microsoft Teams на Mac является поиск. Инструмент имеет очень эффективную поисковую систему, которая позволит вам найти любой элемент за считанные секунды. Для этого вам останется лишь нажать на полоску вверху экрана и написать ключевое слово или имя человека, которого вы хотите найти.

Сразу вы увидите, как фильтруются результаты, и на левой панели увидите 3 вкладки: люди, сообщения и файлы. Выберите тот, который вам нужен, исходя из того, что вы ищете, и все.