Мы научим вас использовать функцию Excel CountIf.

Вам нужно подсчитать количество элементов, соответствующих какому-либо условию, в списке Excel? Особенность этой программы заключается в том, что она предлагает разные пути достижения цели. Хотя некоторые из них, как правило, длиннее или сложнее других, идея состоит в том, чтобы использовать тот, который дает нам желаемый результат, в рамках механизма, который позволяет нам чувствовать себя комфортно. Таким образом, Продолжая первоначальный пример: если нам нужно подсчитать количество элементов в списке, соответствующих некоторым критериям, мы научим вас использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel.

Эта функция позволяет сообщить программе, где находятся данные, которые вы хотите посчитать, и какому условию они должны соответствовать, чтобы за считанные секунды получить нужное вам число.

Для чего нужна функция СЧЕТЕСЛИ?

Как мы упоминали ранее, в Excel есть разные способы достижения одного и того же результата. Однако не все из них предлагают то, что мы ищем. Например, подсчета элементов в списке мы можем легко добиться, просто выбрав их и в правом нижнем углу интерфейса мы увидим счетчик. Однако, Сценарий может усложниться, а требования пойти дальше, то есть нам может понадобиться считать не весь список, а конкретные элементы.. Именно в этот момент возникает необходимость в опции, которая предоставляет большие возможности, и именно здесь в игру вступает наш главный герой: функция СЧЕТЕСЛИ.

Как следует из названия, COUNTIF позволяет нам подсчитывать элементы списка данных только в том случае, если они соответствуют ранее установленному критерию или условию. Кроме того, он обладает гибкостью адаптации к средам с числовыми или текстовыми данными, поэтому мы можем использовать его, чтобы указать, что нам нужно в наших документах.. Это утилита, которая может сэкономить нам много времени при выполнении повседневных задач в Excel. Далее мы объясним, как его применять.

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ?

Чтобы объяснить, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, мы приведем пример со списком данных, где в одном столбце у нас есть модель транспортного средства, а в другом – его цвет.. Нашей задачей будет узнать количество красных транспортных средств, представленных в таблице, с помощью функции СЧЕТЕСЛИ.

Эту формулу очень легко использовать, поскольку ее синтаксис или способ записи состоит всего из двух требований: диапазона и критерия.. Диапазон — это набор ячеек, в которых расположены данные, которые мы хотим посчитать, а критерий — это условие, которое должно быть выполнено, чтобы элемент учитывался при подсчете. Таким образом, если в нашем примере мы хотим посчитать, сколько автомобилей красного цвета, критерием будет слово «Красный».

Для этого дважды щелкните пустую ячейку на листе Excel и введите следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(E5:E54, «Красный»)

Первые данные при открытии скобок относятся к диапазону, в котором находятся данные, которые мы хотим посчитать, а затем у нас есть слово «Красный» в кавычках..

Критерий вводится в кавычках, если он текстовый; Если это числа, их не обязательно использовать. Как только вы закроете скобки, нажмите Enter, и вы сразу получите количество красных транспортных средств в списке. Вы можете повторить тот же процесс со всеми цветами и узнать, сколько каждого из них.

Заключение

Функция СЧЕТЕСЛИ — один из тех инструментов, которые мы всегда должны иметь под рукой в ​​нашем арсенале Excel, поскольку она помогает нам в ситуациях с большими и малыми объемами данных.. Задача подсчета может оказаться сложной, если количество элементов велико, а также существуют особые требования, например, получение точного количества определенного типа. Однако COUNTIF всё упрощает, просто указывая, где находятся данные и какие из них мы хотим посчитать.

Существуют идеальные сценарии использования этой функции, и обработка опросов — один из них.. Все, что вам нужно сделать, это перенести результаты в Excel, и за считанные секунды вы сможете определить, сколько раз был выбран тот или иной вариант. Выполнение этого вручную заняло бы много времени, однако применение функции СЧЕТЕСЛИ превращает эту задачу всего в несколько секунд.

Функция СЧЕТЕСЛИ не ограничивается подсчетом элементов в одном столбце.. Это также позволяет вам определять многомерные диапазоны, то есть вы можете подсчитывать элементы в нескольких столбцах и даже в разных электронных таблицах.

Самое приятное то, что нам не нужно быть экспертом Excel, чтобы использовать функцию СЧЕТЕСЛИ.. Запрашивая только два требования, которые совсем несложны, мы получаем быстрые результаты и минимизируем вероятность ошибки. Итак, если вы оказались перед книгой с большим объемом данных и вам необходимо узнать количества по конкретным критериям, без колебаний примените эту формулу, которая эффективно удовлетворит ваши потребности.