Как управлять базами данных в Excel

В деловом мире управление базами данных становится все более важным, необходимым для того, чтобы всегда иметь правильный и актуальный анализ информации. И это касается как крупных компаний, так и небольших независимых специалистов. В этом посте мы увидим, как Создавайте и управляйте базами данных в Excel.

Возможно, главное преимущество управления базой данных заключается в том, что мы сможем иметь всю информацию, необходимую для ведения бизнеса: о клиентах, продажах, поставщиках, сотрудниках или любой другой области. Мы объясняем это более подробно в следующих параграфах:

Что такое база данных в Excel?

Базы данных Excel — идеальный инструмент для управления информацией. Это позволяет нам всегда поддерживать его организованность и структурированность, поэтому процесс поиска конкретных данных становится быстрым и простым. Кроме того, это очень универсальный инструмент, который мы можем адаптировать к нашим собственным целям и потребностям.

Если мы перейдем к электронным таблицам Excel, база данных примет форму большой таблицы со строками и столбцами, в которых информация классифицируется по различным категориям. Самое главное, что Все данные сведены в один документ. Любые изменения, которые мы вносим в него, будут отражены в глобальном наборе данных.

Помимо немедленного доступа ко всей информации, базы данных Excel предлагают множество других функций. Например, к ним можно предоставить доступ нескольким пользователям, отслеживать тенденции и т. д. С точки зрения универсальности, мы можем использовать их как для управления запасами склада, так и для контроля процесса персональных тренировок.

Конечно, чтобы база данных Excel стала эффективным инструментом, Необходимо хорошо знать, как работает программа и таким образом получить максимальную отдачу от своих инструментов.

Элементы базы данных Excel

Прежде чем узнать, как создавать базу данных Excel и управлять ею, важно знать, какие элементы входят в ее состав:

• Доскиосновные компоненты для управления информацией в электронных таблицах Excel.
• Запросы. Функции Excel позволяют искать и связывать информацию, содержащуюся в различных таблицах или базах данных.
• Фильтры. Инструменты для применения определенных критериев и немедленного поиска конкретной информации.
• Идентификатор (мастер ключ). Необязательный элемент для установки идентификационного номера строки, кода, серийного номера и т. д.

Как создать базу данных в Excel

Вот как мы сможем создавать базы данных в Excel, шаг за шагом:

1. Прежде всего, Создаем документ или книгу в Excel.
2. Далее мы проектируем табла на одном из листов добавьте ряд заголовков или заголовков для организации и классификации информации.
3. Затем мы создали серию фильтры поиска для таблицы данных.
4. Далее мы добавляем Формулы Excel который мы хотим использовать в таблице.
5. Наконец, мы создаем записи для каждой из строк.

Для создания фильтров поиска, упомянутых в пункте 3, необходимо выделить заголовки или названия созданной базы данных. Затем вам нужно перейти в меню «Пуск», где ищем опцию «Сортировка и фильтрация» – «Фильтр», расположенную в правой части панели параметров.

Практическое использование баз данных

Существует множество практических применений баз данных в Excel, которые могут варьироваться от самых простых до самых сложных. Некоторые из них мы уже отметили выше. Основная идея заключается в том, контролировать всю информацию и иметь возможность вносить в нее изменения. В коммерческом и деловом мире это имеет первостепенное значение. Вот несколько примеров:

• Базы данных поставщики с целью вести точный учет покупок и попытаться получить больше преимуществ при переговорах.
• Базы данных клиентов, поскольку любому бизнесу важно хорошо знать своих клиентов, их предпочтения, перемещения и т. д. для достижения большего удовлетворения и увеличения продаж.
• Базы данных инвентарь, чтобы подробно и в режиме реального времени знать состояние продукции на складе. Благодаря этому вы можете решить, что и сколько производить, хранить или продавать.
• Базы данных продажис помощью которого можно проанализировать их прогресс, их прибыльность, а также оценить возможность создания новых коммерческих стратегий.
• Базы данных личный. Цель состоит в том, чтобы контролировать сотрудников, их условия, их зарплату или производительность, среди прочего.

В заключение можно констатировать, что правильное ведение баз данных в Excel – это очень эффективный способ управления бизнесом, контролирующий все основные аспекты относительно простым способом. Пятизвездочный инструмент.