Как создать правила в Gmail для фильтрации писем

Если вы хотите быть королем производительности, автоматизация — это то, что вам нужно. В электронной почте это означает настройку фильтров, поэтому, когда электронное письмо попадает в папку «Входящие», оно автоматически отправляется туда, куда вы хотите, и выполняет то, что вы ему говорите. Если вы еще не сели на поезд автоматизации электронной почты, давайте посмотрим, как создавать правила в Gmail для фильтрации ваших электронных писем.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы отфильтровать электронные письма в Gmail, нажмите на три неровные линии справа от панели поиска Gmail. Когда появится окно расширенного поиска, введите данные электронной почты, которую вы хотите отфильтровать, и нажмите «Создать фильтр». Либо откройте электронное письмо, которое хотите отфильтровать, и перейдите в раздел «Дополнительно» -> «Фильтровать подобные сообщения». Это также приведет вас к расширенному окну поиска с некоторыми предварительно заполненными данными.

Создайте правило в Gmail для фильтрации писем.

На момент написания вы можете создавать фильтры Gmail только в настольном браузере. Хотя фильтры работают в мобильном приложении, вы не можете создавать, поддерживать или удалять их там. Для этого вам нужно использовать настольную Gmail.

С учетом этой оговорки давайте создадим фильтр. Существует три способа начать создание фильтра.

Внутри существующего электронного письма.

Марк О’Нил / Android Authority

И в окне расширенного поиска, доступ к которому можно получить из панели поиска Gmail. Просто нажмите на три неровные горизонтальные линии справа.

Какой бы из них вы ни выбрали, он все равно автоматически перенаправит вас в окно расширенного поиска. Но это несколько способов добраться до одного и того же пункта назначения.

Расширенные параметры критериев поиска

Как бы вы ни достигли поля выше, теперь вам нужно выбрать критерии поиска, которые вы укажете для этого электронного письма. Чем более детализированным и точным вы сможете добиться, тем лучше будет работать фильтр.

Большинство из них говорят сами за себя. Однако вот два совета.

• Попробуйте заключать фразы в речевые знаки. Так что для поля «Тема» «Ежемесячные электронные таблицы» было бы лучше, чем без речевых пометок. Это увеличивает вероятность того, что правильный адрес электронной почты активирует фильтр.
• Содержит слова и Не имеет включает слова в теле письма, а не только в заголовке темы. Это хорошо для интернет-магазинов, которые постоянно рассылают маркетинговые электронные письма с немного разными адресами электронной почты, что затрудняет их пометку как спам. Просто введите название компании в одно из этих полей, и фильтр выберет их все. Смотрю на тебя, Амазонка.

После указания критериев поиска нажмите Создать фильтр.

Создание фильтра

Когда вы нажмете «Создать фильтр», вам будет предложено указать, что должно происходить с электронным письмом, когда оно соответствует всем указанным критериям. Отметьте галочками все, что вам нужно — количество вариантов, которые вы можете выбрать, не ограничено. Однако будьте осторожны, чтобы один параметр не конфликтовал с другим.

Обратите внимание, что если вы выберете Переслать или Отправить шаблон, вы должны сначала указать адрес или шаблон для пересылки. В противном случае, когда вы попытаетесь сделать их из этого меню, вы попадете в соответствующий раздел Gmail, а все ваши настройки фильтра будут стерты.

В этом поле также определяется, сколько писем в вашей учетной записи уже соответствует указанным критериям. Это показано внизу в разделе Также применить фильтр к. Затем вы можете решить, применять ли фильтр к этим электронным письмам или только к будущим.

Да, ты можешь. Если у вас есть набор фильтров, которые вы хотите перенести в другую учетную запись Gmail, вы можете экспортировать их из первой учетной записи и импортировать в другую.

• Идти к Фильтры и заблокированные адреса, прокрутите страницу вниз и нажмите «Выбрать все». Это выберет каждый фильтр на странице.
• Щелкните Экспорт, чтобы загрузить файл mailFilters.xml на свой компьютер.
• Теперь перейдите в другую учетную запись Gmail, перейдите в раздел «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Импортировать фильтры». Перейдите к файлу XML на своем компьютере и загрузите его.

Как искать фильтры в Gmail?

В Gmail нет функции поиска фильтров. Что вы можете сделать, так это пойти в Фильтры страницу в настройках и используйте комбинацию клавиш CTRL+F (или CMD+F в macOS) для поиска совпадений на странице.

Можно ли использовать подстановочные знаки в фильтрах Gmail?

Подстановочный знак — это когда вы не указываете часть адреса электронной почты (например), оставляя Gmail довольно широкой щеткой, чтобы собрать все электронные письма, относящиеся к этому домену. Например, вместо info@amazon.com подстановочным знаком будет *@amazon.com. Таким образом, в этом случае звездочка указывает на то, что вы хотите, чтобы все электронные письма Amazon.com вызывались фильтром, а не только те, которые отправлялись по адресу info@amazon.com.

Однако имейте в виду, что подстановочные знаки могут привести к ложному срабатыванию фильтра слишком большого количества электронных писем, поскольку вы недостаточно конкретны.

Чувствительны ли фильтры Gmail к регистру?

Нет, фильтры Gmail не чувствительны к регистру. Будь они в верхнем регистре или в нижнем регистре, не имеет значения.

Комментарии