Как создать диаграмму карты в Excel

Человеческий мозг запрограммирован гораздо лучше читать и интерпретировать карты, чем анализировать ряд данных, расположенных в строках и столбцах. Вот почему графики и другие способы представления информации работают так хорошо. В этом посте мы увидим как создать диаграмму карты в Excel и достичь того визуального эффекта, который мы ищем.

Такой способ представления информации может быть очень полезен во многих отношениях. Прежде всего, для предложить географическое представительствоболее наглядный, познавательный и доступный, с помощью которого можно сопровождать учебу или академическую работу, а также в нашей профессиональной среде, при проведении презентаций для нашего начальства, наших клиентов и т. д.

Когда удобно использовать этот ресурс? Существует множество возможных сценариев, но в целом создание диаграммы-карты в Excel очень подходит для сравнения значений и отображения категорий в распределении по разным географическим регионам. Его можно использовать, например, когда данные, которые мы хотим представить, относятся к разным местам (странам, регионам, провинциям, районам, почтовым индексам и т. д.).

Прежде чем продолжить объяснение, следует отметить, что возможность создания этих графических карт доступна, начиная с версии Microsoft Excel 2019.

Показать значения или категории

Диаграммы карт Excel используются для отображения как значений (количественных данных), так и категорий (нечисловых данных), при этом доступны различные модели. В общем, программа использует два или три цвета, вводя в них изменения интенсивности, чтобы установить степени или различия между диапазонами данных. Давайте посмотрим два примера на следующих изображениях: график карты значений и категорий:

• Пример 1: Таблица стран по налоговым поступлениям (значения, левая карта). Здесь налоговые поступления каждой страны представлены двухцветным градиентным спектром. Более темные цвета представляют более высокие значения, а более светлые цвета представляют более низкие значения.
• Пример 2: Таблица стран по категориям (категории, карта справа). В этом случае категории отображаются со стандартной легендой, идентифицирующей каждую из групп. Каждая страна представлена ​​своим цветом.

Как создать диаграмму карты в Excel шаг за шагом

С введением Географические данные в Excel, возможность создания графики карты была значительно упрощена. Теперь это намного проще, как мы объясним ниже. Чтобы объяснить процесс, мы будем использовать в качестве примера столбец данных, в который мы будем вводить географические значения, которыми могут быть, например, страна, штат, город и т. д.

Географические данные в Excel

Чтобы активировать эту категорию данных, нам нужно всего лишь выбрать список или столбец данных и на ленте вверху страницы нажать кнопку Вкладка «Данные». В следующем раскрывающемся меню выбираем «Тип данных» и мы выбираем «География».

При этом Excel автоматически преобразует эти данные в тип, специально предназначенный для последующего представления на карте.

Создание карты из данных

Добавлено в столбец данных второй столбец в котором вводятся данные или категории, в зависимости от обстоятельств. Благодаря этому теперь у нас есть все необходимое для создания графика карты и получения графического представления данных.

Для этого мы можем выбрать любую ячейку в диапазоне данных. Затем переходим на вкладку “Вставлять”где мы сначала выбираем “Графика”затем «Карты» и наконец вариант «Заполненная карта».

После этого мы сможем просмотреть внешний вид сгенерированной карты и, если она нам понравится, подтвердить, нажав «Принять». Если мы хотим добавить новое географическое значение в таблицу или удалить его из таблицы, Excel автоматически обновит связанную диаграмму карты.

Настройка внешнего вида карты

После создания диаграммы-карты в Excel у нас еще есть несколько интересных возможностей настроить ее дизайн в соответствии с нашими вкусами и предпочтениями. Просто нажмите на карту и используйте параметры вкладки. “Графический дизайн” (или «Форматировать» на ленте).

Другой способ настроить карту-диаграмму — дважды щелкнуть диаграмму, чтобы открыть окно «Формат объекта». В нем в правом столбце появляется ряд опций:

• Тип проекции карты. По умолчанию Excel выберет тот, который считает наиболее эффективным.
• Область карты (автоматический, глобальный, только регионы с данными).
• Метки карты (нет, показать все, только наиболее подходящие).
• Цвет (плоский или последовательный с 2 ​​или 3 цветами).

Некоторые подробности о графиках карт в Excel

После объяснения стандартного метода создания этих диаграмм в Excel мы должны упомянуть некоторые ситуации, с которыми мы можем столкнуться, и способы их решения:

• Если мы будем работать с данные, которые могут иметь более чем одно географическое местоположениеа, нам нужно будет добавить к данным столбец детализации верхнего уровня.
• Нам понадобится подключение к Интернету, если мы хотим создавать новые карты или добавлять данные к существующим картам.
• Графика карты допускает только одномерное отображение. Чтобы получить что-то более сложное, вам нужно использовать функцию 3D-карта Excel.