Как работает функция сканирования Excel

Мы не можем говорить о электронные таблицы не говоря уже о Майкрософт Эксельпревосходный инструмент, который используется для организовывать, анализировать и представлять данные оптимизированным способом. И это приложение, несомненно, является одним из наиболее часто используемых компаниями и любым пользователем, который работает с большим объемом данных, чтобы оптимизировать свое время. Хотя позже появилось множество других приложений, моделирующих ту же систему, это основной и наиболее используемый инструмент. Одна из причин – большое количество возможностей и функций, которые он предлагает пользователю. Среди них функция сканирования Обычно это остается незамеченным и малоизвестным, но это функция, которой вы можете воспользоваться и использовать, чтобы максимально эффективно использовать свои электронные таблицы.

Эта функция позволяет искать конкретную информацию в глобальном наборе данных, что значительно упрощает поиск. анализ больших объемов данных. Возможно, вы никогда им не пользовались или, если пользовались, у вас есть сомнения в его работе. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим как работает функция сканирования, ее применение и несколько полезных советов чтобы максимально эффективно использовать таблицы Excel.

Что такое функция сканирования?

Функция сканирования представляет собой Функция расширенного поиска в таблицах Excel который позволяет пользователю напрямую находить и извлекать определенные данные в глобальном наборе данных и ячеек. Кроме того, вы можете искать и идентифицировать более одного значения в диапазоне данных, что значительно ускорит этот тип процесса. Это может быть не так эффективно, если у нас мало данных, но если мы обрабатываем тысячи различных значений, то поиск нужных значений всего одним щелчком мыши будет иметь решающее значение.

Чтобы использовать эту функцию, нам нужно будет написать в нужной ячейке: =SCAN(Значение_Поиска, Диапазон_Данных, (Скрыть_Дубликаты)). После этого значение или текст, который мы укажем в указанной ячейке, будет автоматически просканировано. Ниже мы разберем эту формулу.

• «Поисковое_значение«: это значение или текст, который вы хотите найти во всей электронной таблице.
• «диапазон данных«: Это диапазон данных, в пределах которого будет выполняться поиск значения.
• «Скрыть_дубликаты«: Это означает, что повторяющиеся результаты игнорируются. Является необязательный.

Сканировать в Excel относительно просто. Excel сканирует выбранный диапазон данных у ищите ценность предоставил. После обнаружения оно возвращает это значение в соответствующую ячейку или в ссылку на ячейку. Если выбран параметр «Скрыть дубликаты», эти результаты не появятся на сканере.

Для чего используется функция сканирования?

Эта замечательная функция Excel имеет широкий спектр приложений и может использоваться в нескольких контекстах. Некоторые из наиболее распространенных:

1. Анализ данных: Позволяет быстро найти очень конкретную информацию в больших наборах данных, что облегчает эти процессы поиска.
2. Управление запасами: Эта функция используется в компаниях для сохранять контроль над активами и продуктами. Конкретный объект вводится для того, чтобы оценить, сколько их и нужно ли приобретать больше или продавать.
3. Контроль продаж: Также используется для электроннойнайти зарегистрированных клиентов и чтобы отслеживать продажи, а также приобретенные товары.

Советы по использованию функции сканирования

Далее мы прокомментируем некоторые совет или подсказки за которым вы можете следить прямо сейчас, чтобы сканирование данных было намного эффективнее и быстрее в ваших таблицах Excel.

• Использовать абсолютные ссылки в диапазоне данных поэтому вам не придется постоянно копировать и вставлять формулу.
• Вы можете выбрать Игнорировать регистр сделать полное сканирование. Кроме того, у вас также есть функции дополнительный как искать определенные специальные символы.
• Проверьте результаты сканирования, чтобы убедиться, что вы получаете ожидаемые результаты. Это особенно важно в начале.

Как использовать функцию сканирования в Excel: пример

Когда у нас есть электронная таблица со всеми записанными данными, мы можем использовать эту формулу для получения количества конкретных данных. Например, если у нас есть список продуктов с соответствующими ценами, мы можем использовать его, чтобы знаю цену любого продукта. Для этого мы воспользуемся формулой, охватывающей все ячейки. В этом случае наш электронная таблица переходит от A1 к B8. Формула будет следующей: =СКАН(«Продукт», «A1:B10). Это выполнит поиск рассматриваемого продукта и вернет соответствующее значение.

Распространенные ошибки при сканировании в Excel

Вполне возможно, что вы не получите желаемых результатов, используя этот инструмент, или они могут быть даже неправильными. Поэтому мы будем комментировать наиболее частые сбои и ошибки чтобы вы приняли их во внимание и могли их избежать.

1. Включить неверные ссылки: Если добавленная нами ссылка на диапазон данных неверна, функция сканирования не сможет найти данные правильно. Поэтому убедитесь, правильно укажите диапазон данных в котором вы хотите искать.
2. Несовместимый формат: То же самое произойдет, если выбранный диапазон данных имеет несовместимый формат. Всегда данные включены в формуле они должны быть ясно и конкретно.
3. Введите несуществующее значение: Если значение, которое мы ищем не существует в диапазоне данных что мы выбрали, сканирование выдаст ошибка и мы не сможем найти то, что хотим.

Дополнительные функции для получения максимальной отдачи от сканирования

Когда вы полностью освоите этот инструмент, вы сможете приступить к работе. включать комбинации очень полезно и другие связанные функции чтобы еще больше повысить его полезность и стать настоящим мастером Excel.

1. КОМБИНИРОВАТЬ: Вы можете объединить функцию сканирования с функцией ОБЪЕДИНИТЬ, чтобы найти более одного значения в одном и том же диапазоне данных и тем самым облегчить работу и презентацию.
2. ИНДЕКС и СООТВЕТСТВИЕ: Вы можете комбинировать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ со сканированием, чтобы извлечь из данных гораздо больше информации, а затем использовать ее для связи с другими.
3. И: Функция ДА позволит вам выполнить условные задачи в зависимости от того, обнаружено ли конкретное значение при сканировании или нет.
4. Автоматизация с помощью макросов: Макросы Excel дают возможность автоматизировать сложные задачи И власть используйте функцию сканирования в нескольких электронных таблицах одновременно. Таким образом, вы можете искать большие наборы данных.