Как конвертировать лист Excel в PDF

Существует фундаментальное различие между электронной таблицей Excel и PDF-документом: первый доступен для редактирования, а второй — нет (хотя есть и другие способы сделать это). Поэтому часто бывает интересно узнать как конвертировать эксель в pdfнапример, при представлении отчета о результатах, в котором представлены все цифры и статистика, и никто не может их изменить.

Использование электронных таблиц Excel распространилось настолько широко, что сегодня считается стандартом, широко используемым в бизнесе и научных кругах. Очень эффективный инструмент, но и очень уязвимый.

Причины конвертировать Excel в PDF

Правда в том, что существует множество веских причин для преобразования документа Excel в формат PDF, мы перечислим их ниже:

• Храните данные в безопасности и не редактируйтето есть гарантировать, что всю информацию, закодированную в электронной таблице, можно просмотреть, но нельзя изменить.
• Предложите более профессиональную презентацию. Показ таблицы нашим начальникам и клиентам может сбить с толку. Excel идеально подходит для работы, но PDF — лучшая демонстрация результатов этой работы в более четком и понятном формате.
• Делитесь документами и просматривайте их с любого устройстваблагодаря универсальности PDF, отображение которого адаптируется к экранам любого компьютера, мобильного телефона или планшета.
• Сохраняйте информацию более эффективно. Например, можно классифицировать PDF-файлы счетов и других документов по папкам, которые можно классифицировать и просматривать без риска.

Помимо этих причин, к списку преимуществ следует добавить то, что PDF всегда сохраняет формат электронной таблицы исходного документа: размер шрифта, цвета ячеек и т. д.

Связанная статья:

Знайте эти основные формулы, чтобы научиться использовать Excel.

Интернет-ресурсы для преобразования Excel в PDF

Преобразование Excel в PDF — очень распространенная операция. И не только из-за преимуществ, которые это приносит (в основном тех, которые мы объяснили в предыдущем разделе), но и из-за существования множества онлайн-инструменты которые помогают нам делать это эффективно, просто и быстро.

Кроме того, использование инструментов этого типа означает отсутствие необходимости занимать место на жестком диске и, с другой стороны, избежание риска проникновения вирусов и вредоносных программ на наш компьютер, поскольку нет необходимости ничего загружать. Вот некоторые из лучших:

Adobe Acrobat

Логика подсказывает, что первым вариантом, к которому следует прибегнуть, является Adobe Acrobat онлайнНе зря именно эта компания изобрела формат PDF. Этот инструмент позволяет конвертировать документы Excel в PDF очень быстро, за считанные секунды. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл, после чего процесс преобразования начнется автоматически. Это легко.

Связь: Adobe Acrobat

Я люблю PDF-файлы

Это один из отличных справочных веб-сайтов при работе с PDF-файлами, независимо от поставленной задачи. Способ использования Я люблю PDF-файлы Все просто: вы загружаете файл (ориентацию которого мы можем изменить с помощью значка «повернуть»), нажимаете красную кнопку «Преобразовать в PDF», и через несколько секунд создается новый документ, готовый для загрузки.

Связь: Я люблю PDF-файлы

PDF2GO

PDF2GOеще один многозадачный веб-сайт, ориентированный на PDF-файлы, работает практически так же, как и другие онлайн-инструменты, которые мы представляем в этом посте. Он используется для преобразования документов Microsoft Excel XLS и XLSX с полной безопасностью, поскольку регулярно удаляет файлы с серверов без каких-либо изменений или отправки информации третьим лицам.

Связь: PDF2GO

МаленькийPDF

Еще одна альтернатива, позволяющая легко и за несколько секунд выполнить этот тип преобразования. Я касаюсь того, что тебе нужно сделать, это получить доступ МаленькийPDFперетащите файл в центральное поле конвертера, подождите несколько минут и, как только процесс завершится, загрузите его. Им также можно поделиться или сохранить в Dropbox или Google Drive.

Связь: МаленькийPDF

Мобильные приложения для преобразования документов Excel в PDF

У нас также есть возможность удобно выполнять эти типы преобразований с нашего мобильного телефона. Существуют приложения, предназначенные для выполнения этой задачи, как для Android, так и для iOS, например те, которые мы покажем вам ниже:

Конвертер Excel в PDF (Android)

Приложение, которое скачали более 500 000 раз и работает почти так же, как любой из онлайн-инструментов, представленных выше. Пара прикосновений пальца к экрану, и любой файл Excel, хранящийся на нашем мобильном телефоне, будет преобразован в PDF. Легкий.

Связь: Конвертер Excel в PDF

PDF Converter – Документы в PDF (iOS)

Решение для преобразования файлов Excel в PDF через iPhone или iPad. И не только это, это приложение включает в себя множество функций, таких как редактирование, подписание PDF-файлов и многое другое. И все бесплатно.

Связь: PDF Converter – Документы в PDF