Как использовать Google Таблицы | Новости Windows

Google Таблицы неоднократно описывались как «Google Excel». Правда в том, что это довольно точное определение, хотя оно и не совсем отражает все, на что способно это приложение. В этой статье мы рассмотрим несколько вопросов: как использовать Google Таблицы и каковы его основные утилиты.

Первое, что нам нужно знать, это то, что Google Sheets — это инструмент, работающий с облаком Google, с помощью которого вы можете создавать и редактировать электронные таблицы которым затем можно удаленно поделиться между несколькими пользователями. Изменения, примененные к каждому общему документу, применяются в режиме реального времени.

Кроме того, все изменения, внесенные в документы Google Sheets, сохраняются автоматически (очевидно, пока у нас есть подключение к Интернету). По этой и многим другим причинам данное решение можно рассматривать как одна из лучших альтернатив Microsoft Excelхотя это правда, что между обеими программами существуют заметные различия, как мы объясним ниже.

Google Таблицы против Microsoft Excel

На первый взгляд может показаться, что Google Таблицы и Microsoft Excel — два похожих приложения., поэтому выбор того или иного варианта будет лишь делом вкуса. Однако реальность такова, что представить важные различия. Чтобы выбрать наиболее подходящий для нас, необходимо знать, каковы наши потребности.

Если мы посмотрим только на его вычислительная мощностьGoogle Sheets предлагает все основные функции, но Excel включает в себя гораздо больше функций, формул и возможностей.

Кроме, Google Sheets предлагает пользователю и другие интересные вещи, которых нет в Excel. Например, функция автосохранения, мобильное приложение, функции совместной работы или сохранение в облаке. Кроме, Это бесплатная услуга.

Как получить доступ к Google Таблицам

Чтобы начать использовать Google Таблицы, нам нужно перейти на страницу таблицы Google. Там мы найдем ряд доступных шаблонов, получим доступ к нашим последним файлам и возможность создавать новые таблицы и делиться ими. Любые изменения, которые мы вносим в них, будут сохранены автоматически.

Другой способ получить доступ к Google Таблицам: с нашего аккаунта Гугл Дискпоскольку этот редактор электронных таблиц интегрирован в службу хранения Google.

Как использовать Google Таблицы

Как почти всегда, лучший способ научиться использовать новый инструмент — это опробовать все его функции, хотя небольшое руководство может оказаться очень полезным. В этом посте мы увидим, как использовать Google Таблицы: создавать электронные таблицы, редактировать данные, делиться и защищать наши документы и многое другое:

Создать электронную таблицу

Создать новую таблицу в Google Sheets можно тремя разными способами:

• На главной странице Google Таблиц нажмите «Файл» и выберите опцию «Новая таблица».
• На Google Диске нажмите красную кнопку «Создать», а затем выберите «Google Таблицы».
• Выбор шаблона на главной странице Google Таблиц.

Сделав это, мы окажемся на экране с интерфейс электронной таблицыили с верхней лентой команд и вкладок редактирования, которая явно напоминает Excel, хотя и более синтезирована и обобщена.

Ввести данные

Когда вы выберете ячейку в электронной таблице, она будет отмечена синим контуром. Чтобы ввести в него данные, вам останется только написать. После, Подтверждаем нажатием клавиши Enterили нажмите клавишу пробела, чтобы сохранить данные и перейти к ячейке справа от той же строки. Удобнее всего забыть о мышке и использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения по документу.

Также можно скопировать и вставить в электронную таблицу текстовый список, таблицу HTML, извлеченную с веб-сайта или даже импортируйте существующую электронную таблицу в форматах .csv, .xls, .xlsx и других.. Чтобы сделать последнее, вам необходимо нажать «Файл», а затем выбрать параметры «Импорт» и «Загрузить».

Используйте формулы

Таблицы Google Sheets имеют ряд интегрированные формулы которые, хотя и не так многочисленны, как у Excel, но покрывают большую часть потребностей своих пользователей. По сути, они сосредоточены на статистических задачах и задачах манипулирования данными. Они доступны из выпадающего меню. «Функции» нашел в поясе с инструментами.

Чтобы их использовать, все, что нам нужно сделать, это выбрать поле, строку или столбец, над которым мы хотим выполнить расчет, и выбрать нужную функцию. Вот некоторые из наиболее часто используемых: СУММА, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС (чтобы найти наибольшее значение в ряду) и МИН (чтобы найти минимальное значение).

В дополнение к этому таблицы Google позволяют выполнять основные арифметические действия (складывать, вычитать, умножать) из одних и тех же ячеек без использования какой-либо формулы.

Делитесь документами

Одним из больших преимуществ использования Google Sheets является то, что он позволяет нам идеально синхронизироваться с другими устройствами и пользователями, которые обмениваются документами.

Для поделиться документом Вам нужно перейти в «Файл» и выбрать опцию «Поделиться» (или напрямую нажать синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу). Затем в дополнительных параметрах мы можем ввести адреса электронной почты пользователей, которым мы хотим иметь возможность просматривать и/или редактировать общий документ.

Еще один способ поделиться загрузить данные и экспортировать их в другой формат. Опция «Загрузить» находится в меню «Файл». Чаще всего используются файлы экспорта в формате .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми).

Офлайн-режим

Наконец, мы должны упомянуть одну из функций Google Sheets, которой нет в Excel: возможность работы без подключения к Интернету. Чтобы воспользоваться этим, вам просто нужно активировать «Автономный режим»что позволяет автоматически синхронизировать все офлайн-изменения, которые мы вносим в документ при его повторном подключении к Интернету.

Чтобы использовать его, вам потребуется веб-приложение. Гугл Диска также Синхронизация с Google Диском. Эта возможность действительна только при использовании браузера Chrome.