Как искать в Google Таблицах

Логотип Google Диска на смартфоне stock photo 3

Предоставлено: Эдгар Сервантес / Android Authority.

Google Таблицы – отличный способ отслеживать огромные объемы данных, но может быть сложно отследить конкретную информацию на больших листах. Вы можете прокручивать и прокручивать, и вы просто не можете найти то, что вам нужно. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Таблицах.

См. Также: 10 лучших приложений Excel и приложений для работы с электронными таблицами для Android!

В нашем примере мы собираемся использовать фиктивный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Мы проведем вас через основные шаги по поиску и использованию функции «Найти и заменить». Процесс в основном такой же, как и при поиске в Документах Google, хотя несколько шагов отличаются, потому что вы работаете с ячейками, а не с абзацами.

См. Также: Как использовать Google Диск: все, что вам нужно знать

Как искать в Google Таблицах

1а. Для начала вам нужно вызвать меню «Найти и заменить». Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или перейдя на вкладку «Правка» и прокрутив до параметра «Найти и заменить».

поиск в таблицах Google 1

1b. Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть опцию поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска аналогична поиску на любой другой веб-странице – просто введите слово, которое вы хотите найти, а Google Таблицы сделает все остальное.

2. Открыв меню «Найти и заменить» в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти информацию о платежах за автомобиль.

поиск в гугл листах 2

Пока оставьте поле замены пустым, поскольку мы не собираемся менять местами данные.

3. Теперь нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет искать в Google Таблицах и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

поиск в гугл листах 3

4. Нажмите «Готово», когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

См. Также: Как использовать Google Таблицы: базовое руководство, формулы и многое другое.

Это основные шаги поиска в Google Таблицах, но также важно знать, как использовать функцию замены поиска и замены. Вот несколько советов, как выполнить эту работу:

1. Откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же термин Auto, что и раньше, в поле поиска.

2. Теперь добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите для поиска «Этот лист». Вам нужно будет нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

поиск в таблицах google 4

3. Обратите внимание, что «Найти и заменить» в Google Таблицах заменяет только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем решить не заменять Авто на Автомобиль в ячейке Shell Oil, потому что это название компании.

поиск в гугл листах 5

4. Вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы ускорить процесс. Это заменит каждое вхождение слова Auto словом Car.

Теперь, когда вы знаете, как искать в Google Таблицах, у вас больше не должно возникнуть проблем с поиском нужной ячейки!

См. Также: 10 лучших офисных приложений для Android для работы!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *