Это новый дизайн Microsoft Planner.

Можно сказать, что новый дизайн Microsoft Planner уже «в духовке». Мы до сих пор не знаем, когда это будет официально, но Microsoft уже подтвердила, что грядут интересные новости. Одним из наиболее важных является то, что этот инструмент будет оснащен технологией искусственного интеллекта (ИИ).

На самом деле обновление может быть настолько глубоким, что Не исключено, что в конечном итоге он даже поменяет свое название. Давайте посмотрим подробнее, что нам предлагает этот инструмент и чего нам ожидать от нового дизайна.

Инструмент Microsoft для совместной работы и управления задачами

Среди приложений для повышения производительности Microsoft 365 мы находим Planner, инструмент, предназначенный для облегчить командное сотрудничество и управление задачами на индивидуальном и коллективном уровне.

С его помощью мы можем планировать задачи, отслеживать их ход и Легко сотрудничать с другими людьми.

Если вы еще не пробовали его и задаетесь вопросом, почему он так популярен, вот несколько причин:

• Визуальные доски. Задачи сгруппированы в визуальные доски, поэтому легко получить представление о статусе каждой задачи. Он сообщает нам, какие из них находятся на рассмотрении, какие находятся в процессе, а какие уже завершены. При работе в команде это Это особенно полезно для оптимизации сотрудничества.
• Создание и назначение задач. Каждый пользователь может создавать задачи и назначать их другому члену команды. Это Тo Это значительно облегчает распределение работы и помогает каждому четко понимать, что ему предстоит делать.
• Контрольные списки и описания. В каждой задаче мы можем добавить список с подробным описанием пунктов, которые необходимо выполнить. Например, конкретные разделы, которые мы хотим отображать в отчете.
• Просмотры и фильтры. Пользователи могут сегментировать информацию так, как им наиболее удобно. Например, группировка задач по сроку выполненияпо состоянию выполнения или по назначению.
• Уведомления. Одним из его самых больших преимуществ является то, что он отправляет нам уведомления и напоминания о предстоящих задачах. А также информирует нас о ходе выполнения задач. Таким образом, никто не заблудится, и каждый в команде знает, где находятся остальные.

Ко всему этому надо добавить, что мы можем работать с разными платами одновременно. Таким образом, Мы самостоятельно организовали информацию, связанную с каждым проектом, и снижается вероятность ошибки или дублирования задач.

И, как вы понимаете, он полностью интегрирован с Microsoft 365, поэтому дает нам доступ к другим приложениям и службам, таким как Outlook, Teams и SharePoint.

Что нового в новом дизайне Microsoft Planner?

Microsoft всегда была ведущей компанией в области автоматизации делопроизводства и присутствует в компаниях по всему миру через такие программы, как Word или Excel. Поэтому неудивительно, что в последние годы компания решила усовершенствовать свои инструменты, связанные с рабочей экосистемой, такие как Planner.

Планировщик + второй пилот

Благодаря просочившейся информации мы смогли узнать, что Copilot будет присутствовать в новой версии Planner. То есть мы сможем воспользоваться всеми преимуществами ИИ в этом инструменте.

Это еще один шаг к достижению поставленной цели. Microsoft сосредоточит свой искусственный интеллект на рабочей среде и повышение производительности. Тем самым отличаясь от других искусственных интеллектов.

Его роль в Planner еще не раскрыта, ноПохоже, это указывает на то, что это поможет пользователям создавать новые проекты и организовывать задачи более эффективно и быстро. Фактически, по мере продвижения проекта Copilot может предлагать новые задачи для выполнения или добавлять новые цели в работу.

Нас ждет объединение приложения To Do и Microsoft Project. наряду со всеми функциями Planner, которые есть в настоящее время, и улучшения, которые может дать Copilot.

Новая версия Planner дебютирует в Microsoft Teams весной 2024 года. и через несколько месяцев ваш новый веб-сервис будет запущен.

Советы по максимально эффективному использованию Microsoft Planner

Новый дизайн Microsoft Planner будет содержать множество новых функций. Чтобы получить от них максимальную пользу, Лучше всего, если вы хорошо знаете этот инструмент и выжимаете из него все возможное. его текущие функциональные возможности. Для этого можно применить следующие советы:

Эффективное планирование

Прежде чем начать использовать технологию, выполните базовое планирование вашего проекта с помощью карандаша и бумаги. Определение целей, задач, которые необходимо выполнить, и сроков поставки.

С этим ясно, теперь вы можете начать создавать свои доски и систематизировать информацию Самый лучший способ.

Создавайте доски для каждого проекта или подпроекта

Если у вас есть несколько проектов или очень большой проект, который вы собираетесь разделить на несколько частей, Создавайте различные доски для организации информации. Это позволит вам всегда иметь четкое и отдельное представление о том, что необходимо делать, и не позволит вам запутаться.

Назначение задач

Воспользуйтесь этой функцией, чтобы назначать конкретные задачи различным членам команды. Этот гарантирует более быстрый прогресс, а также это поможет вам оценить эффективность работы тех, кто с вами работает.

Установите сроки годности

Если вы хотите, чтобы работа была выполнена быстро, даже если вы ни с кем не сотрудничаете и работаете индивидуально, Установите сроки выполнения для каждой задачи. Это простой способ «надавить» и обеспечить отсутствие задержек и спешки в последнюю минуту.

Воспользуйтесь чек-листами

Если задача сложная, используйте эти списки, чтобы определить шаги, которые необходимо предпринять для ее завершения. Это облегчает работу и ускоряет выполнение задачи.

Скоро появится новый дизайн Microsoft Planner.Мы уверены, что это сделает этот инструмент еще более полезным и практичным. А пока не упустите возможность воспользоваться всеми его возможностями и повысить свою продуктивность.