Как сделать презентацию PowerPoint

Если вы пользователь Windows, весьма вероятно, что вы использовали это приложение. Силовая установка сделать презентацию, а PowerPoint — один из самых выдающихся и известных инструментов Microsoft. Хотя изначально он был доступен только для операционной системы Windows, теперь его можно найти и в других, таких как MacOS и даже Android. Это приложение очень полезно для презентации слайдовБудь то классная работа, исследование или просто беседа, с помощью PowerPoint вы можете организовать информацию очень наглядно и практично, чтобы лучше передать суть и то, что вы хотите передать. Если у вас еще нет этого инструмента, вы можете получить его здесь веб.

Большая разница между этим приложением и другими подобными заключается в широком разнообразии опций и тем, позволяющих максимально эффективно использовать каждый слайд. Он имеет множество дизайнов, анимаций, тем и инструментов. для вставки графики, изображений и всего, что вы можете придумать. Одним словом, большое количество возможностей и комбинаций для создания и оформления презентаций всех видов. Если вы хотите научиться делать сложные презентации, мы советуем вам продолжить чтение этой статьи, в которой мы предоставим вам ценную информацию о советах и ​​рекомендациях, которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать PowerPoint и создавать качественные презентации в простой и простой форме. и простой способ.

Как сделать презентацию PowerPoint шаг за шагом

Ниже мы шаг за шагом покажем вам, как создать презентацию PowerPoint, чтобы вы могли быстро научиться с нуля, если вы новичок в использовании этого инструмента, но это также поможет вам, если вы знаете, как его использовать, поскольку мы дадим вам очень ценные советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать это невероятное приложение.

Шаг 1. Создайте презентацию

Первым шагом, когда мы открываем приложение, является создать файлвыбрав опцию «Нуэво» в меню. Здесь мы можем выбрать, хотим ли мы базовую презентацию или использовать предустановленные темы и макеты которые мы можем скачать, чтобы использовать позже в нашей презентации. Если вы проводите презентацию по определенной теме или для очень конкретной организации, например создать календарь или организационную диаграммувы можете найти этот макет в меню, чтобы значительно облегчить работу по редактированию. Если вы выберете пустую тему, вы сможете позже изменить ее вместе с остальными переменными, которые мы обсудим позже. После создания каждый раз, когда мы хотим получить доступ к презентации, чтобы отредактировать ее или просто использовать, нам придется перейти к опции «Открыть» и выбираем нужный файл.

Шаг 2. Выберите дизайн.

Как только мы создали наш файл нам придется выбрать дизайн слайда так что наша презентация будет намного лучше, и мы сможем привлечь еще больше внимания общественности. Дизайн слайда включает в себя шрифт (хотя вы также можете изменить его позже) и его фон, а также организацию текстовых полей и деталей рамок. Это, несомненно, очень полезный инструмент, позволяющий отказаться от использования белого фона, поскольку он предлагает множество возможностей, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и который адаптируется к теме вашей презентации.

Кроме того, также Имеет функцию дизайнера, в которой вы можете настроить свой собственный дизайн. начиная с нуля или используя другой, доступный в приложении. Вы можете настроить размер слайдов и изменить фон, отредактировав его по своему вкусу, как цвет, так и степень заполнения.

Для выбора дизайна вам придется выбрать выпадающее меню «Дизайн«, находится в верхнем меню приложения. Когда мы нажимаем эту опцию, откроется раскрывающееся меню, в котором мы можем Выберите дизайн, который вам больше всего нравится, или отредактируйте и создайте свой собственный. Помните, что вы всегда можете изменить его позже, если он вас не убедит.

Шаг 3. Добавьте слайды

Следующий шаг состоит из добавьте слайды и информацию для завершения нашей PowerPoint. Вы можете добавлять столько слайдов, сколько вам нужно, дублировать их и даже перемещать из одного места в другое, чтобы изменить порядок. Кроме, вы можете изменить их, когда захотите если вы хотите добавить дополнительную информацию или внести изменения в слайды и их дизайн.

Чтобы добавить слайды, вы можете выбрать опцию «Вставлять» в меню, где опция «Новый слайд«. Здесь это позволяет вам выбрать текстовые поля в соответствии с теми, которые вы уже определили ранее, чтобы вам не приходилось изменять их при вставке текста. Вы также можете добавить слайды, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав ту же опцию в меню слева, где отображаются уже созданные вами слайды.

Что касается текста, мы рекомендуем вам использовать слайды схематично, стараясь не использовать длинные предложения так как это может быть трудно читать и прибегать к диаграммы, стрелки и другие элементы, которые могут облегчить понимание читателями, использующими короткие слова и фразы, которые охватывают и обобщают всю информацию. Давайте помнить, что презентация PowerPoint должна быть чем-то особенным. визуальный.

Шаг 4. Добавьте анимацию и переходы.

После того, как мы выполнили все описанные выше шаги и добавили все слайды и информацию в нашу презентацию, пришло время начать использовать расширенные функции это придаст нашему PowerPoint гораздо более естественный, анимированный и визуальный вид. В этом разделе мы поговорим о том, как использовать переходы между слайдами, а также собственную анимацию.

PowerPoint предлагает возможность добавлять анимированные переходы при переходе от одного слайда к другому во время презентации. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов, а также настроить продолжительность перехода и звук, который вы хотите к нему добавить. Наконец, у вас также есть возможность выбрать, добавлять ли переход ко всем слайдам или только к определенным. Чтобы выбрать тот, который вам больше всего нравится, просто нажмите на кнопку «Переходы» и вы сможете увидеть предварительный просмотр.

Что касается текстовой анимации, вам нужно будет выбрать опцию «Анимации» и щелкните текстовое поле, чтобы отобразить различные возможности. Как и в случае с переходами, вы также можете выбрать желаемое время и звук.

Шаг 5: Настоящее время

Последний шаг, когда мы завершили все слайды и добавили нужные переходы и анимацию, — это представить нашу презентацию PowerPoint. Наша рекомендация – прежде чем делать это перед публикой, проверить себя, как получилось, не нужно ли что-то менять или исправлять.

Чтобы представить нашу PowerPoint, мы можем сделать это, нажав клавишу Ф5или из верхнего меню, нажав на опцию «Презентация со слайдами«. Здесь мы можем выбрать, хотим ли мы начать презентацию. с начала, с текущего слайда или создать собственную презентациюа также настроить другие, более сложные аспекты.