7 идей по использованию Microsoft 365 в повседневной жизни

Вы оплатили подписку и теперь ищете идеи по использованию Microsoft 365 в вашей повседневной жизни? Хотя офисный пакет софтверного гиганта предназначен для профессионального и академического использования, правда в том, что мы также можем использовать его в повседневной жизни.

Мы увидим несколько полезных применений этого инструмента, и вы увидите, как вы начнете использовать его гораздо чаще, потому что он может оказаться большим подспорьем при управлении вашими личными встречами и продвижении ваших проектов.

1. Управляйте своими сообщениями и важными встречами

Если вам не хочется иметь разные учетные записи электронной почты для личной жизни, работы или учебы, вы можете организовать свои сообщения с помощью системы папок, меток и правил автоматической классификации. входящие сообщения, предлагаемые Microsoft Outlook. Таким образом, вы гарантируете, что каждый контент будет на своем месте.

Если вы не хотите опаздывать на встречи или пропускать важное событие, выработайте привычку использовать встроенный календарь Outlook. Его большим преимуществом является то, что вы можете создавать несколько календарей и Синхронизируйте их, если считаете нужным. Итак, если они предложат барбекю на следующих выходных, все, что вам нужно сделать, это проверить свои календари и посмотреть, есть ли у вас какие-либо другие личные события, запланированные на этот день, или вам нужно сделать что-то, связанное с работой или учебой.

Также в этом инструменте мы можем создавать напоминания, чтобы не пропустить ничего важного. Это поможет вам не сбиться с пути и выполнять свои профессиональные и личные обязанности.

2. Делайте заметки с помощью Microsoft OneNote.

Еще одна идея ежедневного использования Microsoft 365 — привыкнуть к использованию инструмента заметок и системы сбора информации.

Например, если вы задумались о перепланировке комнаты и ищете источники вдохновения, вы можете сохранить справочные веб-сайты, изображения, документы и все остальное, что вам может понадобиться, в одном месте. Итак, когда придет время приступить к воплощению проекта в жизнь, Вся необходимая информация будет у вас под рукой.

3. Организуйте свои задачи, как Microsoft To Do.

Если вы один из тех людей, которые любят составлять список задач, а затем вычеркивать их по мере выполнения, вам понравится Microsoft To Do, потому что это простой, практичный и очень наглядный органайзер задач.

Создавайте доски с невыполненными задачами, и вы сразу поймете, что вы уже сделали и что еще осталось сделать.

Microsoft To Do также может помочь вам справиться с домашними обязанностями вашей семьи. Предоставьте доступ разным участникам и создайте список задач для каждого участника. Поскольку информация обновляется в режиме реального времени, Вы можете отслеживать то, что уже сделано, и задачи, которые еще предстоит выполнить.

Этот технологичный и немного более динамичный способ распределения задач может стать тем «толчком», который необходим вашей семье, чтобы взять на себя больше обязанностей по дому.

Если вам нужна еще более точная и наглядная организация, тогда вы можете использовать Microsoft Plannerкоторый даже позволяет назначать сроки выполнения для каждой задачи.

4. Управляйте своими финансами с помощью Microsoft Excel

Функциональность Excel варьируется от самых сложных до самых простых, и вам не нужно быть экспертом, чтобы использовать электронные таблицы в качестве основного инструмента управления личными финансами.

Проявив немного усердия, вы можете записывать все свои ежемесячные доходы и расходы и на основе этого создавать бюджет, который поможет вам достичь ваших целей сбережений.

Если вы хотите видеть информацию в визуальном виде, воспользуйтесь таблицами и графиками, чтобы визуализировать свой прогресс. Наблюдение за тем, как ваши сбережения растут, побудит вас продолжать предпринимать шаги для достижения своих финансовых целей.

Вы также можете использовать электронные таблицы для измерения своего прогресса в различных видах деятельности. Например, чтобы записывать книги, которые вы читаете каждый месяц, или Как развивается ваша способность бегать на длинные дистанции.

5. Создавайте фотоальбомы с помощью Microsoft PowerPoint: еще одна идея использования Microsoft 365.

Мы также можем воспользоваться популярным инструментом для создания слайдов дома. Проявив немного воображения и используя основные команды этого программного обеспечения, Вы можете создавать фотоальбомы самых важных событий.

Кроме того, вы можете скачать файл и с комфортом поделиться им с людьми по вашему выбору.

Хотя PPT сам по себе не является инструментом дизайна, у него есть множество возможностей настройки, поэтому он может быть полезен при создании визуальных материалов для личных проектов. Вы можете, например, сделать визитку или приглашение на день рождения.

6. Оставайтесь на связи с друзьями и семьей с помощью Microsoft Teams.

Этот инструмент связи идеально подходит для того, чтобы оставаться на связи посредством чата, голосовых вызовов или видеозвонков. Если у ваших друзей и родственников также есть подписка на Microsoft 365, Вы можете организовывать свои собственные виртуальные встречи.

Это особенно полезно, если ваши близкие находятся далеко, поскольку позволяет организовать групповую встречу и встретиться с ними всеми за один раз.

7. Используйте Word, чтобы попрактиковаться в терапевтическом письме.

Терапевтическое письмо — хороший способ освободиться от чувств и почувствовать себя лучше в моменты, когда берут верх грусть или тревога. Фактически, многие эксперты рекомендуют каждый день тратить несколько минут на то, чтобы записать то, что происходит у вас в голове в данный момент. Иногда это будет что-то позитивное, а иногда нет.

С помощью Word вы можете дать волю своему разуму и записать в него все. После этого вы можете сохранить документ или напрямую удалить его. Как только вы «очистите» свой разум от всего, что вас беспокоит, вы почувствуете себя намного лучше.

Если у вас есть время, вы можете воспользоваться системой таблиц и текстовых полей Word для создания кроссвордов. поиск слов и судоку. Таким образом, вы надолго займёте малышей в доме.

Существует множество идей по использованию Microsoft 365 за пределами академической или рабочей среды. Можете ли вы рассказать нам, как вы его используете?