Word может сделать все, что вы от него попросите

Офисный пакет Office существует уже несколько десятилетий, и, хотя он ни в коем случае не является неизвестным пользователям, правда в том, что всегда есть возможность продолжить изучение о нем. Знаете ли вы, что Word может сделать все, что вы от него попросите?

Программное обеспечение Microsoft для создания документов имеет некоторые функции, которые могут помочь нам повысить нашу производительность. Поэтому мы рассмотрим некоторые другие приемы, с помощью которых вы сможете качественно повысить качество использования этой программы.

Сообщите Word, что вы хотите сделать

Текстовый редактор имеет функционал, который не является искусственным интеллектом, но аналогичен ему. Случалось ли с вами когда-нибудь, что вы плохо помните, как выполнить определенное действие, например, выделить жирный шрифт или вставить заголовок? Что ж, решение так же просто, как задать вопросы этой программе, и она предоставит вам необходимые решения, почти как если бы это был ИИ.

В последней версии Word рядом с опцией «Справка» имеется символ лупы. Если ты не знаешь, как что-то сделать, напишите именно в эту поисковую систему и программа подскажет вам, как выполнить функцию, которую вы хотите выполнить.

Попробуйте это: в текстовом редакторе напишите пару строк и выделите текст, затем откройте указанное нами поле поиска и введите «жирный» или «курсив» и Вы сразу же найдете инструмент, необходимый для внесения изменений.

Защитите свой документ паролем

Word может сделать все, что вы от него попросите, включая специальную защиту тех документов, которые вы должны хранить в тайне.

Если вы не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашим текстовым файлам, обеспечьте им дополнительную защиту.

Сделай это:

• Нажмите на “Архив”.
• И «Защитить документ».
• В появившемся раскрывающемся списке выберите «Шифровать паролем».
• Выберите надежный пароль, который вы сможете запомнить.
• Кредит “Принимать”.

Теперь каждый раз, когда вам понадобится открыть этот документ, вам придется вводить созданный вами пароль. Вы не сможете восстановить его, поэтому убедитесь, что вы его правильно запомнили, иначе вы не сможете получить доступ к файлу.

Настройте автозамену Word

Автозамена спасла нас всех от отправки документа с орфографическими ошибками. Потому что, как бы ты ни был осторожен, некоторые всегда проскакивают.

Орфографические ошибки и опечатки — обычное дело, когда мы быстро работаем с клавиатурой, и автозамена предназначена для их решения. Если вы хотите, чтобы он был еще более эффективным, вы можете настроить его.

Осознали ли вы, что постоянно совершаете ошибки? Если это так, настройте автозамену на немедленное исправление при обнаружении.

Это очень просто, вам просто нужно следовать по этому маршруту:

• Архив.
• Параметры.
• Редакция.
• Параметры автозамены.

Откроется окно, в котором вы сможете добавлять разные термины и слова. Определяет неверный термин или выражение в левой части, и справа текст, которым вы хотите, чтобы он был автоматически заменен.

Скройте все грамматические ошибки, потому что Word может делать все, что вы захотите.

Забота о грамматике – это то, что нам всем следует делать. Но если эта дисциплина вам не по душе, ваши тексты могут оказаться полными красных подчеркиваний, говорящих о том, что вам следует что-то исправить.

Мы рекомендуем вам обратить внимание на средство проверки грамматики Word. Однако бывают случаи, когда в этом нет необходимости. Например, если вы просто вы делаете промокашку или делаете заметки, и в этот момент ни грамматика, ни орфография не важны.

Вы можете запретить программе выделять ваши грамматические ошибки красным цветом, если будете следовать по маршруту:

• Архив.
• Параметры.
• Редакция.
• Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.
• Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Преобразование текста в таблицу

Есть несколько способов создать таблицу в Word, но некоторые из них сложны. К счастью, есть очень простой способ преобразовать текст в таблицу, Все дело в том, что не все ее знают.

Если это текст, который имеет некоторую связность и может быть разделен, Этот трюк работает очень хорошо. Начните с выделения текста, а затем следуйте по пути:

• Вставлять.
• Табла.
• Преобразование текста в таблицу.

Программа автоматически создаст таблицу с количеством строк, столбцов и разделителей, которое она считает подходящим, на основе предоставленного вами текста.

Добавляйте ссылки быстро

Word имеет множество функций, но не все из них одинаково хорошо развиты. В обычных условиях создание ссылки в нашем тексте на веб-страницу может быть несколько утомительным, поскольку нам приходится делать несколько шагов и использовать как клавиатуру, так и мышь.

Однако есть очень удобное сочетание клавиш. Укажите на текст, который вы собираетесь использовать в качестве привязки, и нажмите Control + Alt + K, и автоматически откроется окно для создания гиперссылок.

Вставить обычный текст

Вырезание и вставка текста — одна из наиболее часто используемых опций в Word, но Эта функциональность больше не практична, когда нам приходится сталкиваться с проблемой изменения формата. К счастью, с помощью небольшой хитрости мы можем вставить обычный текст.

Убедитесь, что нужный текст есть в буфере обмена. Затем следуйте по маршруту:

• Вкладка “Начинать”.
• Нажмите на стрелку вниз под опцией “Брать”.
• Оставьте только текст.

Текст появится именно там, где вы хотите, но не сохранит исходное форматирование. Это избавит вас от необходимости вносить изменения.

Удаление всего форматирования из документа

Если вы хотите оставить текст полностью неформатированным, чтобы исключить смешение форматов, которое иногда может происходить, нажмите последовательность Control + Space. Полужирный шрифт и различные типы шрифтов, которые были в вашем документе, исчезнут. Теперь, если хочешь, вы можете придать ему единый формат с нуля.

Удалить текст с помощью сочетания клавиш

Чтобы удалить большой объем текста, мы обычно выделяем его с помощью мыши, а затем нажимаем клавишу удаления, но мы также можем сделать это с помощью сочетаний клавиш мыши.

Нажимая Control+delete мы удаляем слова целиком. Если вы передумали, Нажмите Alt + delete, и вы отмените предпринятое действие.

Вы видели это: Word может сделать все, что вы от него попросите. Ключ в том, чтобы знать лучшие приемы, чтобы получить от этого максимальную пользу.