В чем разница между формулой и функцией в Excel?

функции Excel

Excel — одно из самых популярных приложений в мире, чрезвычайно практичное как для профессионального, так и для личного использования. Простой, но мощный инструмент, с помощью которого можно просто и быстро управлять огромными объемами данных. Логично, что для того, чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента, необходимо хорошо его знать. Это позволит нам, например, узнать, что такое разница между формулой и функцией в Excelсреди прочего.

И, без сомнения, одной из сильных сторон этой программы является тот факт, что она позволяет нам создавать формулы, с помощью которых мы можем обрабатывать большое количество данных одновременно и получать всевозможные результаты. Это особенно важно в компаниях, даже если они являются малыми предприятиями, при управлении запасами, коммерческими контрактами, счетами или заработной платой сотрудников. Формулы и расчеты Excel помогают нам оптимизировать работу.

Чтобы хорошо понять, что такое разница между формулой и функцией в Excel, первое, что нужно прояснить, это то, что обе концепции тесно связаны между собой. Настолько, что можно сказать, что они практически одинаковы. Функции представляют собой предопределенные формулы, интегрированные в программу, и называются так, потому что их можно интерпретировать как часть функций или «услуг», которые Excel предлагает нам для экономии времени.

Из вышеизложенного следует, что название «формула» необходимо применять и к остальным формулам, то есть к тем, которые не предопределены заранее, а готовятся пользователями в соответствии с их предпочтениями и потребностями в любое время. Разница тонкая, но важная.

Что такое формула Excel?

Формула Excel — это не что иное, как код символов и цифр, который вводится в ячейку. Каждый из этих символов имеет значение и функцию. И все вместе координируют свои действия выполнить определенный расчет результат которого будет отражен в самой ячейке.

Все формулы Excel должны начинаться со знака равенства (=). Синтаксис важен. Все должно быть написано в установленном порядке. За символом «=” должна следовать функция или вычисление, которое вы хотите выполнить, а также ячейки, над которыми вы хотите выполнить вычисление. Мы иллюстрируем это с помощью простой пример:

сумма в Excel

Здесь мы использовали функцию «Добавить» для расчета суммы значений трех ячеек (B4, C4 и D4), чтобы результат появился в ячейке E4. На первый взгляд мы видим, что сумма 200 + 300 + 300 даст нам результат 800. В этом случае мы должны перейти в ячейку результата и написать следующее:

=СУММ(B4:D4)

На самом деле, поскольку это функция по умолчанию, вам не нужно будет писать СУММ, а просто выбрать функцию на панели инструментов. Чтобы выбрать ячейки, содержащие добавляемые значения (известные как «аргументы»), мы можем использовать мышь. После этого нам просто нужно нажать Enter или подтвердить формулу, чтобы она была применена.

На первый взгляд может показаться ненужным использовать формулу для такой простой операции, однако ее использование невероятно практично, когда нам приходится иметь дело с очень длинными электронными таблицами и сотнями, а может быть и тысячами ячеек, к которым можно применить вычисления. более сложный.

Наиболее часто используемые функции Excel

Ниже приведен список наиболее часто используемых функций Excel, упорядоченных по категориям. Не все они там есть, хотя самые важные есть. Заглавными буквами — текст, который идет сразу после знака «=” и перед аргументами:

Поиск и ссылки

  • ПРОСМОТР: поиск значений в диапазоне столбца или строки.
  • HLOOKUP: ищет первую строку таблицы или массива значений.
  • ВПР: поиск значения в первом левом столбце таблицы.
  • КОЛОНКА: дает нам номер столбца ссылки.
  • ВЫБРАТЬ: выберите значение из списка на основе порядкового номера.
  • ROW: возвращает номер строки ссылки.
  • ГИПЕРССЫЛКА: Создает ярлык для документа, сохраненного на жестком диске или в Интернете.
  • ТРАНСПОН: возвращает вертикальный диапазон ячеек как горизонтальный диапазон и наоборот.

Текст

  • СЦЕПЛЕНИЕ: объединяет несколько текстовых элементов в один.
  • НАЙТИ: возвращает начальную позицию текстовой строки.
  • ПРОСТРАНСТВА. Удаляет из текста все пробелы, кроме пробелов между словами.
  • ВЕРХНИЙ РЕГИСТР: переводит текстовую строку в верхний регистр.
  • МИНУС: изменяет все буквы с одной на строчные.
  • ВАЛЮТА: преобразует число в текст в формате валюты.
  • ЗНАЧЕНИЕ: изменяет текстовый аргумент, представляющий число, на действительное число.

База данных

  • BDDESVEST: вычисляет стандартное отклонение базы данных.
  • BDEXTRACT: извлекает из базы данных одну запись, соответствующую указанным условиям.
  • PRODUCTDB: умножает значения столбца, соответствующие указанным условиям.
  • AVERAGEBD: Вычисляет среднее значение столбца, списка или базы в соответствии с заданными условиями.

Математика

  • ЧАСТНОЕ: Вычисляет целую часть деления.
  • КОМБИНИРОВАНИЕ: Показывает количество комбинаций с повторениями определенного количества элементов.
  • ЦЕЛОЕ ЧИСЛО: округляет число до ближайшего меньшего целого числа.
  • EXP: Вычисляет число, возведенное в определенную степень.
  • ЛН: Вычисляет натуральный логарифм числа.
  • LOG: Вычисляет логарифм числа в указанной базе.
  • НОД: вычисляет наибольший общий делитель.
  • НОК: вычисляет наименьшее общее кратное.
  • АРАБСКОЕ НОМЕРО: Замените римские цифры на арабские.
  • РИМСКОЕ НОМЕР: наоборот, арабские цифры заменяются римскими цифрами (в текстовом формате).
  • ПРОДУКТ: умножает все числа, указанные в качестве аргументов.
  • КОРЕНЬ: Вычисляет квадратный корень числа.
  • СУММ: добавляет все числа в диапазоне ячеек (это функция, которую мы видели в примере).

Финансовые функции

  • AMORTIZ.LIN: Рассчитывает амортизацию каждого отчетного периода.
  • ПРОГРЕСС АМОРТИЗАЦИИ: рассчитывает амортизацию каждого отчетного периода с использованием определенного коэффициента амортизации.
  • INT.ACUM: рассчитывает проценты, начисленные по ценной бумаге, по которой периодически выплачиваются проценты.
  • INT.ACUM.V: Вычисляет начисленные проценты по ценной бумаге, по которой проценты выплачиваются при наступлении срока погашения.
  • EFFECTIVE INT.: Рассчитывает эффективную годовую процентную ставку.
  • ДОХОД: Рассчитывает доходность ценной бумаги, по которой периодически приносят проценты.
  • НОМИНАЛЬНАЯ СТАВКА: рассчитывает годовую номинальную процентную ставку.
  • IRR: рассчитывает внутреннюю норму доходности инвестиций.

Статистика

  • STDEV.M: вычисляет стандартное отклонение данной выборки.
  • ЛИНЕЙН: вычисляет статистику, описывающую линейный тренд, соответствующий известным точкам данных.
  • ОЦЕНКА ЛОГРАФИКА: вычисляет статистику, описывающую экспоненциальную кривую, совпадающую с известными точками данных.
  • ЧАСТОТА: вычисляет частоту, с которой значение встречается в диапазоне.
  • ОГРАНИЧЕННОЕ СРЕДНЕЕ: вычисляет среднее значение внутренней части набора значений данных.
  • МЕДИАНА: вычисляет медианное или центральное число набора чисел.
  • MODEONE: вычисляет наиболее частое или повторяющееся значение диапазона данных.
  • СРЕДНЕЕ: вычисляет среднее (среднее арифметическое) аргументов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *