У вас есть подписка на Microsoft 365? Знаете ли вы, что у вас есть доступ ко множеству бесплатных дополнительных услуг?

Microsoft, гигант программного обеспечения, со временем расширяет свои услуги и несколько лет назад выпустил революционный пакет, включающий офисное программное обеспечение и приложения для повышения производительности. Если у вас уже есть подписка, будьте готовы узнать дополнительные службы Microsoft 365 которым вы можете наслаждаться совершенно бесплатно.

Функции, которые будут очень полезны вам как в повседневной жизни, так и в работе или в учебе, поэтому не пропустите ни одну из них и попробуйте их все.

Успех для Microsoft

Microsoft 365 предлагает нам сервисы и приложения для повышения производительности в облаке и представляет собой новую версию того, что мы раньше знали как Office 365. Разница в том, что в обмен на нашу подписку мы больше не имеем доступ только к его офисным программам, но мы также получите доступ к широкому спектру дополнительных инструментов, предназначенных для улучшения совместной работы, общение и продуктивность.

Если вы еще не пробовали, расскажем немного подробнее о ключевых компонентах и ​​возможностях Microsoft 365:

Офисные приложения

• Word как текстовый процессор.
• Excel в виде таблицы.
• PowerPoint для создания презентаций.
• Outlook как менеджер электронной почты и календаря.
• OneNote для заметок.
• Доступ как база данных.

Инструменты для совместной работы и общения

• Microsoft Teams для группового общения через чат или видеозвонки.
• SharePoint как платформа для управления документами и онлайн-сотрудничества.
• OneDrive для облачного хранения всех типов файлов.
• Yammer (теперь Viva Engage), которая функционирует как корпоративная социальная сеть для внутреннего общения.

Услуги по производительности и управлению

• Планировщик для управления задачами и проектами.
• Делать для управления личными задачами.
• Power Automate как сервис для автоматизации рабочих процессов.
• Формы для создания опросов и форм.

Какими дополнительными услугами Microsoft 365 мы можем воспользоваться бесплатно?

К приложениям и инструментам, которые являются частью этой комплексной платформы, нам необходимо добавить некоторые утилиты и функции, которые, хотя обычно остаются незамеченными, могут быть очень полезными.

Премиум-шаблоны

Вполне возможно, что, когда придет время подготовить резюме, отчет или разработать брошюру, вы не очень четко представляете, какой формат лучше всего использовать, и именно тогда Шаблоны станут вашим лучшим союзником.

Word предлагает нам ряд простых и базовых шаблонов, но если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете получить доступ к премиальным шаблонам совершенно бесплатно. Они готовы к использованию, но Вы также можете использовать их в качестве основы для создания собственного шаблона.

Плюс в том, что вы сэкономите много времени на создании структуры и формата документа, а кроме того, результат будет очень профессиональным.

Дополнительное место в облачном хранилище

С бесплатной версией OneDrive У вас есть только 5 ГБ хранилища в вашем личном облаке. но, заключая подписку, вы автоматически увеличиваете доступное пространство.

В зависимости от выбранного вами плана подписки вам будет доступно:

• 100 ГБ.
• 1 ТБ.
• 6 ТБ (1 ТБ на пользователя).

Это означает, что теперь у вас гораздо больше места для хранения всех ваших файлов и документов в одном месте, и они всегда будут у вас под рукой. Вы можете воспользоваться этим для резервного копирования наиболее важных данных и больших файлов и сохранить их в облаке.

Личное хранилище OneDrive

Мы по-прежнему в облаке, потому что одна из дополнительных услуг Microsoft 365 связана с этой формой хранения. Если вы беспокоитесь о том, что кто-то получит к нему доступ и просмотреть информацию или файлы, которые вы особенно хотите защитить, не стесняйтесь использовать функцию личного хранилища.

Он создает дополнительный уровень безопасности для определенных файлов, чтобы доступ к ним можно было получить только с помощью кода подтверждения, PIN-кода или другая выбранная вами система безопасности.

С бесплатным планом вы можете добавить в это хранилище до трех файлов, но с подпиской Microsoft 365 емкость не ограничена.

60 минут Skype в месяц

Skype потерял некоторую популярность после появления других инструментов, таких как Zoom или видеозвонки через WhatsApp, однако он продолжает оставаться очень полезным.

Если вы регулярно используете Skype для звонков на стационарные и мобильные телефоны, при оформлении подписки вы получаете 60 бесплатных минут каждый месяц для этих типов звонков. Плохо то, что неиспользованные минуты не накапливаются из месяца в месяц и их можно использовать только для связи между определенными странами, но даже в этом случае это услуга, которая полезна большому количеству людей.

Повышенная безопасность с помощью Microsoft Defender среди дополнительных служб Microsoft 365.

Антивирус Microsoft становится еще более мощным, если вы подпишитесь на Microsoft 365. Вы можете защитить несколько устройств одновременно и контролировать их безопасность с помощью единой панели управления.

Приложение отвечает за мониторинг вашей личной информации, чтобы предупредить вас, если произошла кража личных данных или если оно заметит какую-либо подозрительную активность. А еще он действует как родительский фильтр, позволяя пользователю устанавливать время использования устройства и фильтровать контент к которым могут получить доступ дети.

Расширенный текстовый обзор

Через редактор Microsoft в версии для подписчиков Microsoft 365 вы получаете доступ к расширенным проверкам грамматики, которые позволят вам создавать все более совершенные и профессиональные тексты. Инструмент, который даже способен подсказывать словарный запас.

А если вы получите доступ к Copilot в Word, вы сможете еще больше повысить производительность и эффективность своей работы.

Техническая поддержка через обратный звонок

Если вы используете бесплатную версию, внимание технической поддержки через чат ограничено, и вам, возможно, придется долго ждать помощи, чего не произойдет, если вы являетесь подписчиком. Потому что в этом случае вы можете попросить их позвонить вам, когда оператор будет доступен, что позволяет избежать ненужного ожидания.

И вы также получите более быстрый ответ службы поддержки, если обратитесь по электронной почте, чем те, кто не является подписчиком.

Вы предполагали, что в вашем распоряжении есть эти дополнительные службы Microsoft 365? Вы попробовали их все?