Создавать и редактировать таблицы в Word.

Текстовый процессор Microsoft является одним из самых популярных в мире и имеет миллионы пользователей. Фактически, другие текстовые процессоры явно вдохновлены им. Если вы хотите получить от него максимальную пользу при подготовке документов, то вам необходимо знать одну из его наиболее практичных особенностей — редактировать таблицы в Word.

Таблицы представляют собой идеальный формат для представления информации в обобщенном виде и дают хорошие результаты как с рисунками, так и с текстом. Следовательно, их интересно использовать в научных работах и ​​профессиональных отчетах. Давайте посмотрим, как вы можете создавать и редактировать их как эксперт.

Преимущества использования таблиц Word

Как мы уже говорили, эта система позволяет нам организовывать и представлять информацию более доступным способом. Если нам нужно подчеркнуть преимущества этого формата, мы не можем не упомянуть:

• Организация данных. Основная цель таблицы — структурированное отображение информации с разделением содержимого на строки и столбцы, которые позволяют лучше интерпретировать информацию.
• Эстетическая подача. Таблица — это «чистый» способ предоставить читателю большой объем данных. Кроме того, Word предлагает нам возможность усилить свою эстетику с помощью различных стилей и цветов.
• Выравнивание и распределение. Формат таблицы позволяет точно организовать контент. Это можно настроить для создания визуально привлекательного дизайна.
• Импорт внешних данных. Интеграция Word с другими приложениями Microsoft позволяет импортировать данные извне и использовать их для создания таблиц в текстовом документе.
• Легкость редактирования. Редактировать таблицы Word очень просто. Мы можем очень легко добавлять или удалять строки и столбцы, настраивать содержимое, изменять размер и вносить всевозможные изменения форматирования.

Хитрости создания таблиц в Word

Создать таблицу в Word очень просто. Нам просто нужно зайти в меню и следовать по маршруту. “Вставлять” > «Табла». Однако есть некоторые хитрости, которые позволяют нам работать быстрее и эффективнее.

Создайте базовую таблицу

Перейти на вкладку “Вставлять” В строке меню выберите «Табла» и перетащите курсор на сетку, чтобы определить количество строк и столбцов.

Если у вас нет большого опыта работы с данным функционалом, советуем начать с проектирования простых таблиц. Не волнуйтесь, если вам не хватило строк или столбцов или вы зашли слишком далеко, потому что Таблицы в Word можно редактировать и вносить эти изменения позже.

Преобразовать текст в таблицу

Если у вас есть текст с информацией, которую было бы интересно собрать в таблицу, сделать это можно очень просто:

Выделите текст, о котором идет речь.
И “Вставлять” > «Табла» > «Преобразовать текст в таблицу».

Нарисуй таблицу

Если вы хотите создать таблицу в своем стиле и совершенно бесплатно, Word позволяет вам сделать это с помощью опции «Нарисовать таблицу» Что вы найдете внутри вкладки? “Дизайн”.

Это может быть полезно для создания полностью пользовательских таблиц, где стандартный формат не рекомендуется или не может использоваться.

Сочетания клавиш

Чтобы отредактировать содержимое таблицы, нажмите «Alt + Shift + F5» и курсор вернется в последнее место, где вы редактировали таблицу. Это ты позволяет избежать использования мыши.

Как редактировать таблицу в Word

Вот несколько основных понятий, с помощью которых вы сможете редактировать таблицы в Word как настоящий эксперт.

Вставка или удаление строк и столбцов

Чтобы вставить строки или столбцы:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить строку или столбец.
• Перейти на вкладку “Дизайн” в строке меню.
• Выбирать «Вставить выше» о «Вставить ниже» если вы хотите добавить строку. Или «Вставить слева» о «Вставить правильно» если вы хотите добавить один или несколько столбцов.

Чтобы удалить строки или столбцы:

Выберите строку или столбец, которые остались.

См. вкладку “Дизайн” > “Устранять” > «Удалить строки» о «Удалить столбцы».

Если вы щелкнете по таблице правой кнопкой мыши, появится всплывающее меню, в котором вам также будут доступны различные параметры для вставки или удаления строк и ячеек, а также выполнения других параметров редактирования, подобных тем, которые мы собираемся увидеть.

Объединение или разделение ячеек

Слияние предполагает объединение двух или более ячеек в одну, а деление разбивает содержимое одной ячейки на несколько.

Чтобы добиться этого, вам просто нужно:

Выделите нужные ячейки.

Собираюсь “Дизайн” и выберите «Объединить ячейки» о «Деление клеток».

Изменение размера столбцов или строк

При редактировании таблиц в Word мы заинтересованы в том, чтобы позаботиться об эстетике, а потому удобно регулировать размер строк и ячеек.

Автоматическая регулировка

Если вы дважды щелкните линию, разделяющую два столбца или две строки, ширина столбца или строки будет автоматически подстраиваться под содержимое.

Ручная регулировка

Выберите столбец или строку, которая вас интересует, и перетаскивайте разделительную линию, пока не достигнете расстояния, которое вам кажется подходящим.

Изменить стиль и формат

Чтобы изменить стиль таблицы, выделите ее и перейдите на вкладку “Дизайн”, тогда выбирай «Столовый стиль» и выберите тот, который лучше всего соответствует вашему вкусу.

Если вы хотите изменить границы и отступы, на вкладке “Дизайн” В вашем распоряжении разные альтернативы для внесения эстетических изменений.

Вставить контент

Добавить содержимое в таблицу так же просто, как щелкнуть ячейку и начать писать или вставлять содержимое, которое мы вырезали откуда-то еще. У нас также есть возможность добавлять изображения или другие графические элементы внутри ячеек.

Сортировка и фильтрация данных

Чтобы отсортировать данные в таблице, выберите ячейку, перейдите к “Дизайн” и выберите вариант “Заказ”. Если вы хотите отфильтровать данные таблицы, вы можете использовать параметры фильтра, доступные в строке меню.

С помощью этих основных шагов вы можете быстро редактировать таблицу в Word и получить хороший результат. Осмелитесь ли вы применить их на практике?