Преобразование текста в таблицу с помощью Word

Текстовый процессор Word из офисного пакета Microsoft — очень полезный инструмент, полный возможностей. Если мы знаем, как правильно его использовать, мы сможем значительно повысить нашу производительность. Вот почему важно знать их хитрости, подобные тем, которые мы объясняем в этом посте: преобразовать текст в таблицу с помощью Word.

Таким образом, мы откроем одно из многих преимуществ эффективного использования Word для всех, кто более или менее регулярно работает с этой программой. Не бывает слишком сложных трюков, правда в том, что они доступны каждому и могут принести нам большую пользу.

Для чего это?

Есть несколько способов создания таблиц в Word. По сути, это включает в себя настройку сетки с рядом строк и столбцов, выбор подходящего внешнего вида и, наконец, ввод данных. Эта часть на самом деле требует больше всего работы. Особенно когда мы работаем со значительным объемом данных.

Представьте себе, что вам нужно ввести сотни (или даже тысячи) данных по одному в каждую ячейку таблицы. Популярный метод копирования и вставки может быть полезен в определенных ситуациях, но этого недостаточно. С другой стороны, возможность, которую Word предлагает нам пройти или преобразовать текст в таблицу значительно облегчает задачу.

Конечно, чтобы результат был тем, что мы ищем, этот текст должен быть упорядочен каким-то логическим образом. Мы объясним это ниже в этом коротком уроке:

Преобразование текста в таблицу шаг за шагом

Чтобы выполнить это практическое действие, вам сначала нужно потратить некоторое время на то, чтобы отсортировать текстовое содержимое для преобразования в таблицу. Один из самых простых и часто используемых способов — это вставьте запятые между словами и фразами, чтобы Word мог использовать их в качестве ссылки для последующего создания таблицы. Наглядный пример того, что мы имеем в виду, ниже:

После завершения предыдущей работы по сортировке мы можем перейти к использованию параметров Word для преобразования текста в таблицу. Вот что нам нужно сделать:

Прежде всего, мы выделяем текст которую мы хотим преобразовать в таблицу с помощью курсора мыши.
Затем на панели инструментов Word мы нажимаем на опцию “Вставлять”.
Далее мы выбираем «Табла».
В следующем показанном поле мы будем «Преобразовать текст в таблицу». На этом этапе мы сможем внести следующие изменения в настройку нашей таблицы:
- Определите размер таблицы в строках и столбцах.
- Выберите режим автоподбора (по содержимому, по размеру окна и т. д.)
- Разделяйте текст на абзацы, запятые, табуляции и т. д.
После определения настроек Word автоматически определит количество строк и столбцов, а также разделитель. Остался последний шаг – нажать на кнопку “Принимать” для создания таблицы.

Преобразование таблицы в текст

Теперь давайте посмотрим, как вы можете выполнить обратную операцию, то есть извлечение содержимого таблицы для преобразования его в текст. Это то, что нам может понадобиться в определенных обстоятельствах. Объясняем, как это сделать:

Первое, что нужно сделать, это выбрать всю таблицу (или ту часть, которую мы хотим преобразовать в текст) с помощью курсора.
Далее нажимаем на вкладку “Дизайн” с панели инструментов Word.
Затем мы выбираем вариант «Преобразовать текст в…»
При этом на экране появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» в котором мы сможем выбрать, какой символ мы хотим использовать для разделения данных в ячейках (табуляция, точки, запятые и т. д.).
Чтобы закончить, нажмите “Принимать” и текст будет сгенерирован из содержимого таблицы.

Другие интересные трюки со Word

Возможность конвертировать текст в таблицу — это лишь один из многих ресурсов, которые Word предлагает нам для достижения лучших результатов и экономии драгоценного времени при работе с текстовыми документами. но есть много других трюков, которые мы также можем использовать и этого, возможно, вы еще не знаете. Вот некоторые из них:

Создать тестовый текст чтобы проверить формат документа и поиграть с различными настройками, чтобы добиться желаемого окончательного вида. Мы объясним это более подробно в нашей статье, посвященной Lorem Ipsum.
считать слова, но также буквы и символы. Это очень полезно, когда нам нужно написать текст минимальной или максимальной длины.
Печать нескольких страниц на листечто является очень практичным решением, когда необходимо быстро просмотреть особенно длинный документ.
Автоматическое обновление даты и времени. Это может быть очень полезно, когда мы работаем в команде с общими документами и хотим контролировать ход выполнения и вносимые в них изменения.

Это лишь некоторые из многих практических ресурсов, которые Word предлагает нам для лучшей работы. Стоит продолжить изучение этого инструмента, чтобы получить от него максимальную пользу.