Преобразование отсканированного документа в Microsoft Word

В технологическую эпоху, в которой мы сейчас живем, управление и использование документов в основном осуществляется в цифровой. Отсюда необходимость в конвертировать документы с помощью сканера а редактируемые файлы, такие как Microsoft Word. Этот процесс позволяет преобразовывать физические документы например, письменные тексты, печатные документы, рисунки или любой другой формат на бумаге в цифровых файлах которые вы можете редактировать, управлять, делиться и хранить в цифровом виде со своего компьютера или смартфона. Это было возможно на протяжении многих лет, но с нынешними достижениями эта задача стала намного проще, поскольку мы можем сделать это с нашего мобильного телефона, и это займет всего несколько секунд.

Это особенно важно, если вы привыкли работа с документами Word Или, если вы хотите эффективно хранить свои записи на бумаге, чтобы вы никогда их не потеряли. Если вы хотите знать как начать использовать бумажные документы со своего компьютера или мобильного телефона Вам повезло, так как в этой статье мы расскажем вам основные инструменты и методы, которые вы можете использовать и которые упрощают этот процесс так, что он станет для вас очень простым и вы сможете начать его реализовывать прямо сейчас.

Зачем конвертировать отсканированные документы в Word?

Прежде чем начать говорить о методах и деталях конвертации отсканированного документа или записи в Microsoft Word, важно понять, почему этот процесс важен. В настоящее время практически все соответствующие документы обрабатываются в цифровом виде, независимо от рассматриваемой области. Даже те, которые формализованы в письменной форме, позже оцифровываются для хранения в облаке. Однако во многих случаях, когда мы сканируем эти документы, они появляются в формате изображения, и мы не можем напрямую работать с ними или изменять их, поэтому Важно знать, как конвертировать их в редактируемые документы Microsoft Word. воспользоваться всеми преимуществами, которые он нам предлагает, особенно если это письменные документы. В случае с фотографиями это нас не будет так сильно интересовать, поскольку изображения потеряют качество и логичнее будет сохранить их в определенном формате, таком как JPEG или PNG.

Способы конвертации в цифровой формат

Мы начнем с объяснения традиционные методы которые долгое время использовались для преобразования письменных документов в цифровые файлы, такие как Word. Это инструменты, которые вы можете использовать, хотя для этого потребуется больше времени и усилий чем новые технологии, разработанные для решения той же задачи.

Перепишите документ

Этот метод, вероятно, является более легко каждого. это подразумевает расшифровать содержание письменного документа в новом формат слова цифровой, копирование напрямую все написано на бумаге. Без сомнения, это кропотливая работа Что может быть полезно для коротких документов в котором эта транскрипция легко осуществляется. Есть такие инструменты, как голосовой диктант что они могут помочь тебе переписать документ выполняется намного быстрее, хотя нужно быть осторожным с ошибки транскрипции.

Оптическое распознавание символов (OCR)

Он программное обеспечение OCR используется для идентифицировать текст в отсканированных документах и ​​преобразовать его в текст в цифровом редактируемом формате. Эти инструменты присутствуют в различные бесплатные программы и приложения и результаты на удивление хороши, хотя это будет во многом зависеть от качества сканирования, исходного состояния документа, читаемости… Вы всегда можете попробовать один из этих инструментов в качестве начального шага, а позже отредактировать то, что отсутствует или OCR считывает неправильно.

Расширенные инструменты

В настоящее время большие достижения в области технологий привели к большие изменения в транскрипции и сканировании документовпредлагая более быстрые, точные и простые решения использовать для пользователей. Здесь мы представляем некоторые из современных инструментов для преобразования ваших документов в файлы Microsoft Word.

Интегрированное программное обеспечение OCR

Многие из Современные сканеры включают встроенное программное обеспечение OCR. что позволяет преобразовывать отсканированные бумажные документы в цифровые файлы редактируемый текст. Без сомнения, это большое преимущество, поскольку Они выполняют преобразование одновременно со сканированием. и, благодаря своей точности, результаты обычно очень надежны и быстры. В настоящее время этот инструмент является Лучший вариант если вы хотите выполнить эту задачу с гарантиями, хотя она имеет более высокая экономическая стоимость чем остальные варианты.

Мобильные приложения

В настоящее время вы можете найти множество приложений, доступных с программным обеспечением OCR для прямого преобразования фотографий из файлов и документов в Word. Нам понадобится только камеру и загрузите любое из этих приложений. Большинство из них бесплатны, и, кроме того, вы можете конвертировать документы в другие форматы, такие как PDF. Без сомнения, этот вариант очень уместен, если мы хотим быстро преобразовать документ, хотя, очевидно, могут наблюдаться некоторые ошибки транскрипции.

Онлайн-приложения и веб-сайты

Как и мобильные приложения, мы также можем найти различные онлайн-сервисы откуда мы можем конвертировать отсканированные файлы в word. На эти платформы необходимо загрузить уже отсканированные файлы и получить редактируемый текстовый документ. Некоторые известные веб-сайты Google Диск и OnlineOCR.

Что следует учитывать перед преобразованием документа

Если вы хотите преобразовать и отсканировать документ в Word, важно, чтобы принять во внимание ряд аспектов так что эту задачу выполнить гораздо проще и возникающие ошибки минимальны.

Качество сканирования

Прежде чем конвертировать документ, важно иметь сканер наилучшего качества, особенно если это важные файлы или документы. Чем яснее документ, гораздо проще будет распознавать символы с помощью программного обеспечения OCR. Если вы собираетесь сканировать со своего мобильного телефона, убедитесь, что у вас идеальное освещение и качество изображения.

Формат документа

Если документ содержит только текст, программное обеспечение его легко распознает. Однако когда это включает в себя графики, изображения и таблицы могут быть трудными и во многих случаях мы увидим ошибки преобразования. Это важносопоставить формат с содержимым файла.

Исправление ошибки

Всегда после расшифровки в Wordвнимательно просмотрите отсканированный документ, так как могут появиться ошибки например, если часть файла отображалась неправильно.