Преимущества сохранения файлов Office в формате XML
Когда мы используем различные программы Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), мы почти всегда придерживаемся формата по умолчанию для каждой из них. Здесь мы объясняем некоторые преимущества сохранения файлов Office в формате XML, о которых вы, вероятно, не знаете. Возможно, с этого момента вы начнете подумывать об этом.
В этой статье мы рассмотрим, что такое формат XML, для чего он используется и, прежде всего, почему он так интересен для нас как ресурс для использования.
Что такое формат XML?
XML — это аббревиатура от Расширяемый язык разметки (Расширяемый язык разметки), разработанный для хранения данных в форме, универсально читаемой всеми браузерами. Он был создан внутри IBM в середине 70-х годов как решение для хранения огромных объемов данных, с которыми работала компания.
Хотя с момента своего появления формат XML подвергался многочисленной критике за уровень детализации и сложности, правда состоит в том, что он предлагает нам ряд возможностей. преимущества что стоит подчеркнуть. Вот некоторые из них:
- Его можно расширить за счет добавления новых тегов.
- Он используется для взаимодействия приложений с разных платформ без возникновения ошибок или несовместимости.
- Это помогает нам преобразовывать данные в информацию.
Прежде всего, формат XML имеет преимущество структурирования информации абстрактным и многоразовым способом. Каждый из его элементов организован с помощью меток и имеет строгую иерархическую структуру.
XML — это не то же самое, что HTML
На первый взгляд способы организации HTML и XML практически идентичны, но между ними есть только одно большое различие. В языке HTML теги определяют внешний вид данных (расположение заголовка, положение абзацев и т. д.), а eВ XML именно теги определяют структуру и значение данных.
Еще одно отличие состоит в том, что HTML предлагает набор тегов по умолчанию, которым могут делиться все пользователи. Однако в XML каждый пользователь может создавать свои собственные ярлыки. Как следствие этого, в некоторых случаях XML может заменить HTML, но не наоборот.
Язык универсального использования
В принципе, файлы XML используются повсеместно для экспорта и импорта содержимого базы данных. Это возможно благодаря тому, что это инструмент, основанный на универсальном языке, упрощенный и адаптированный для использования в Интернете.
Другой, не менее важный аспект, который мы также должны учитывать, заключается в том, что XML не принадлежит какой-либо компании, поэтому Его использование бесплатное.
Связанная статья:
Методы преобразования PDF-документа в XML
Преимущества использования XML
Почему так удобно сохранять файлы Office в формате XML? Прежде всего, мы должны подчеркнуть его статус как легко доступный язык, совершенно понятно для всех браузеров. Но, помимо этого, это еще и универсальный язык, адаптирующийся ко всем языкам и алфавитам. То есть это одинаково справедливо как для машин, так и для людей.
Любой может научиться использовать XML, не обладая обширными техническими знаниями. Вам просто нужно иметь в виду, что он работает в рамках иерархической структуры со строгими, но простыми правилами композиции.
Что касается Microsoft Office, мы должны помнить, что офисный пакет по умолчанию использует форматы файлов на основе XML (.docx, .xlsx и .pptx). Это является огромным преимуществом, поскольку позволяет пользователям определять свои собственные схемы и использовать данные по-разному.. И все бесплатно.
Еще одним преимуществом является то, что новые форматы XML используют ZIP и другие системы сжатия, с помощью которых Размер файлов можно уменьшить до 75%.. Почти ничего.
Наконец, мы должны поговорить о проблеме безопасность. Будучи полностью читаемым пользователем, любой поврежденный файл можно открыть в простой программе чтения текста, например в Microsoft Notepad, для восстановления информации и даже внесения исправлений.
Новые файлы также более безопасны, поскольку они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Для дальнейшего усиления раздела конфиденциальностьесть возможность использования таких инструментов, как «инспектор документов», который помимо прочего позволяет нам удалить личные данные.
Включите инструменты XML в Office
При использовании этих инструментов XML в Microsoft Office вы должны знать, что Вкладка «Разработчик» не отображается по умолчанию. Необходимо добавлять его на ленту при подаче команд вручную. Вот как это сделать:
- Сначала перейдем на вкладку Архив.
- Там мы выбираем “Параметры” и в новом открывшемся окне выбираем «Настроить ленту».
- В этом разделе мы собираемся «Основные вкладки»где активируем ящик Программист.
После этого вкладка «Разработчик» всегда будет оставаться видимой, если мы не отключим ее снова или не переустановим одну из программ, входящих в состав Microsoft 365.
