Преимущества инструмента голосового диктовки Word

Зачем продолжать писать документы старомодным способом в Microsoft Word, если вместо этого можно диктовать текст? Это функция текстового процессора Microsoft, о которой многие пользователи до сих пор не знают. Однако Преимущества инструмента голосовой диктовки Word Они очень интересны.

После длительного периода тестирования идея, рожденная в Microsoft Garage (группе исследований и разработок компании), уже реализована в Microsoft Word для Microsoft 365 и в PowerPoint для Microsoft 365. Также в версиях бесплатного Word для Интернета.

Теперь, когда это стало реальностью, кажется неоспоримым, что Инструмент «Диктат» от Microsoft Это может нам очень помочь при работе со всеми типами документов. Это особенно выгодно для людей, испытывающих трудности с использованием клавиатуры, имеющих проблемы со здоровьем или просто для тех, кто хочет работать более эффективно и экономить время.

В этом посте мы рассмотрим, что такое функция голосовой диктовки в Word и как ее можно использовать.

Что такое голосовой диктовку Microsoft Word

Те из нас, кто проводит значительную часть своей жизни за письмом, ответами на электронные письма и написанием документов, иногда не осознают, сколько времени мы тратим. Мало того: ежедневное использование клавиатуры может вызвать дискомфорт, например боль в запястье и другие.

Поэтому возможность голосовой диктовки в Word может быть действительно интересна для многих людей. Идея проста: поговорите с нашим компьютером и позвольте ему перевести наши слова в текст. Другими словами: писать своим голосом.

Все это возможно благодаря передовая технология распознавания голоса, тот же, что стоит за Cortana и Microsoft Translator. Вот некоторые из его наиболее примечательных особенностей:

• Высокоточное преобразование речи в текст.
• Доступно на 29 разговорных языках (60 языков для перевода в реальном времени).
• Команды позволили лучше определять диктовку.
• Два режима подсчета очков: автоматический и ручной.
• Визуальное отслеживание процесса преобразования речи в текст.

Как это используется

Инструмент диктовки Microsoft Word можно использовать на любом компьютере с установленной Windows 10 или Windows 11. Далее мы объясним, как получить к нему доступ, а затем основной способ его использования:

Активируйте функцию голосового диктанта в Word

Активировать этот инструмент можно тремя способами:

• Метод 1: Первым делом открываем Word и нажимаем на вкладку “Начинать”. Там мы выбираем «Диктант».
• Метод 2: Используем комбинацию клавиш Окна + ч. При этом появится верхняя вкладка, на которой можно активировать онлайн-диктант (для его деактивации используются те же клавиши).
• Способ 3: Это, пожалуй, самый сложный из трех. Открываем Word и ищем слово “Параметры” на дне. Затем мы ищем «Настроить ленту» и открываем вкладку наиболее используемых команд. Там мы нажимаем «Все вкладки»то выбираем “Начинать” и наконец мы выбираем вариант “Голос”.

Настройка инструмента

После активации инструмента и перед тем, как начать его использовать, необходимо щелкнуть значок «Настройки» на небольшой панели инструментов Microsoft Dictate. Здесь мы сможем проверить микрофон чтобы убедиться, что он работает хорошо и, следовательно, наш голос и его сообщения будут правильно интерпретированы.

Еще одним необходимым предварительным шагом является активировать функцию автоматического подсчета очков, чтобы в наш диктант автоматически входили точки, запятые и другие знаки без необходимости их произнесения. Это также может диктовать текст на других языках из команды «Разговорные языки».

При желании вы можете активировать или деактивировать фильтр матерных слов. Если мы его активируем, то ругательства, матерные слова и нецензурные слова будут автоматически блокироваться. В тексте мы их не увидим, так как на их месте будет только ряд звездочек.

После внесения любого из этих изменений в окне «Настройки» необходимо нажать «Сохранить».

Начать диктовать

После того, как параметры конфигурации установлены, мы можем начать использовать инструмент. Во время разговора мы увидим, как то, что мы говорим, записывается на листе Word. Чтобы результат был правильным, необходимо обратить внимание на некоторые аспекты:

Должно быть также диктовать знаки препинания и другие обозначения (точка, запятая, двоеточие, новая строка, новый абзац и т. д.). Для удалить слово или фрагмент текставам нужно сказать «удалить», «удалить» или «отменить».

Наконец, вы должны знать, что результат диктанта не всегда будет стопроцентно идеальным. Поэтому важно подробно рассмотрите полученный текст когда мы закончим. Таким образом, мы можем обнаружить и исправить возможные орфографические или грамматические ошибки.

Преимущества и недостатки

Этот великолепный инструмент может принести нам большие преимущества в повседневной жизни, хотя при его использовании нам приходится учитывать и некоторые возможные недостатки. Хотя они относительно неважны, их не помешает запомнить:

Одолжение

• Мы экономим драгоценное времяпоскольку говорить всегда менее трудоемко и быстрее, чем писать.
• Мы получаем комфорт, поскольку нас не заставляют принимать позу перед экраном. Мы можем диктовать, сидя на диване, гуляя или делая что-нибудь еще.
• Улучшаем качество текста, почти непроизвольно. Говоря вслух, легче понять, как в конечном итоге звучит текст, который мы диктуем, и мы можем исправить его по ходу дела.

Против

• Транскрипция иногда неполная. Иногда не получается вставить восклицательный или вопросительный знаки, либо возникает путаница при диктовке некоторых знаков препинания.
• Не обеспечивает особой конфиденциальности. Если мы не одни дома или в офисе, любой может послушать нас и узнать содержание текста, который мы диктуем.
• Окончательные тексты должны быть проверены.. К сожалению, несмотря на высокую точность, этот инструмент не застрахован от возможности ошибок. После диктовки всегда есть время просмотреть то, что было продиктовано.

В целом, окончательный баланс инструмента голосовой диктовки Word чрезвычайно положительный. Это облегчает жизнь. Отличный ресурс, который с течением времени и появлением будущих улучшенных версий станет еще лучше.