Откройте для себя Microsoft Visio и его большое разнообразие диаграмм.

Диаграммы и схемы — очень полезный графический ресурс, который можно использовать в документах самых разных типов. Они помогают нам, например, визуализировать концепцию, спланировать проект или проанализировать структуру. Одна из лучших программ для работы с диаграммами — Майкрософт Визио. Мы анализируем это в этой статье.

Visio уже некоторое время является частью пакета Microsoft Office (хотя его необходимо приобретать отдельно), но это программа, практически неизвестная за пределами бизнес-среды. Тем не менее, оно считается одним из лучших приложений для рисования блок-схем, векторной графики или планов домов и построек, среди прочего.

Что такое Microsoft Visio?

Microsoft Visio — это один из лучших инструментов для создания диаграмм. В этом отношении он предлагает большое количество функций и утилит. То, что может сделать это программное обеспечение, намного больше, чем то, что мы могли бы сделать с другими программами, такими как Word с его вкладками диаграмм и структур.

Содержит многочисленные шаблоны с помощью которого можно создавать диаграммы, как простые, так и сложные. Мы находим их организованными по категориям и темам в нашем полном распоряжении. Мы также можем создавать собственные шаблоны и импортировать их. Это требует больше работы, но позволяет добиться большей настройки. В любом случае процесс создания с помощью инструментов Visio очень прост.

Каждый из шаблонов имеет собственное меню, в котором объекты и фигуры уже открыты и готовы к использованию.

Для чего мы можем использовать Microsoft Visio? Этот неисчерпаемый источник графических решений может помочь нам сделать это и многое другое:

• Создание блок-схем.
• Подготовка организационных схем.
• Создание 3D карт.
• Составление планов дома, офиса и т.д.
• Создание инженерных или механических конструкций.
• Моделирование бизнес-процессов.

Изучая этот список, становится понятно, что основная клиентура Visio — это компании. Пользователю нечасто требуются сложные инструменты и профессиональные диаграммы в повседневной жизни. Тем не менее, он также может иметь множество повседневных применений.

Основные возможности Microsoft Visio

Хотя может показаться иначе, работать с Visio очень просто. Сама программа отвечает за руководство пользователя на каждом этапе процесса создания диаграмм и схем. Вот наиболее примечательные особенности его использования и работы:

• Он имеет инструменты, предназначенные для совместной работы. Всегда думая о своем профессиональном использовании, Visio позволяет двум или более пользователям работать над одним проектом.
• Предлагает режим предварительного просмотрачтобы отслеживать ход работы в режиме реального времени.
• Он имеет серию предварительно настроенные встроенные шаблоны чтобы облегчить нашу работу и сэкономить время.
• Позволяет интеграция с внешним источником данных. Например, вы можете создавать диаграммы на основе данных, взятых из листа Excel или любой другой базы данных.
• Предложения Совместимость с Office 365. То есть его можно связать с Word, Excel, PowerPoint и другими программами этого офисного пакета.

Многие пользователи задаются вопросом, Microsoft Visio совместим с Mac. В этом смысле надо сказать, что десктопной версии этой программы для macOS не существует, но работать с файлами Visio на компьютере Mac можно в браузере Safari или Chrome на Mac.

Лучше всего то, что вам не нужно ничего устанавливать. Все, что вам нужно, — это подписка на один из планов Visio. Самый простой вариант включает 2 ГБ бесплатного хранилища OneDrive. Таким образом, мы можем хранить все наши файлы в Интернете и получать к ним доступ из любого места.

Преимущества Microsoft Visio (и некоторые недостатки)

Нет никаких сомнений в том, что это отличный инструмент. Преимущества, которые приносит нам многократное использование Microsoft Visio, очевидны, хотя есть и не столь положительные аспекты (одним из них является цена), которые мы должны принять во внимание. Вот краткое изложение всего:

Простота использования

Любой может без проблем научиться использовать Visio за очень короткое время. Как и все программы, разработанные Microsoft Office, это очень интуитивно понятный инструмент с очень легкой кривой обучения.

Опции и шаблоны

Возможности, которые Visio предлагает нам для создания диаграмм и графиков, намного превосходят те, которые мы можем найти в других подобных программах. Во многом это связано с огромным количеством встроенных шаблонов, которые он включает.

Интеграция с другими инструментами

Одна из его сильных сторон. Viso может беспрепятственно работать со всеми приложениями Microsoft Office, включая
Мощность BI (бизнес-аналитика) и с базами данных SQL.

Precio

Надо сказать, что Visio Это не бесплатный инструмент. Более того, можно сказать, что это довольно дорого. Цена простой или стандартной версии составляет 280 долларов (около 250 евро по текущему курсу), а профессиональная версия, включающая в себя все функции, — 530 долларов (около 480 евро).