Освобождение структур для Scrum (5): стратегия


Освободи свой Scrum!

Вам также может понравиться:
Улучшение планирования Scrum Sprint с помощью освобождения структур

Во время этой стратегии Liberating Structures для встречи Scrum мы рассмотрели проблему неопределенности – особенно полезного навыка на высококонкурентных рынках. Узнайте больше о том, как тренироваться и повышать устойчивость своей команды при работе с неожиданностями.

Освобождение структур для Scrum

Созданный Китом Маккэндлессом и Анри Липмановичем, Освобождение структур охватить ряд простых в освоении, но в то же время мощных способов совместной работы в команде – даже в виде (очень) большой команды по стандартам Scrum, преодоления традиционных коммуникационных подходов, таких как презентации, управляемые дискуссии или другой неорганизованный мозговой штурм, при котором самые громкие участники стремятся преимущественную силу.

В целом, Освобождающие Структуры хорошо подходят для повышения уровня вовлеченности среди участников мероприятий Scrum, таким образом стимулируя те результаты, которые необходимы для создания обучающихся организаций. Liberating Structures также предоставляет превосходный инструментарий для обработки изменений в Журнале незавершенного производства или улучшения определения выполненной работы инженерной организации.

И наконец, Liberating Structures – отличный инструмент, когда Scrum-команды собираются вместе, чтобы выяснить, куда идти дальше, особенно на высококонкурентных рынках, где повсюду шустрые стартапы.

Смотрите оригинальную слайд-колоду здесь: Практическая Agile # 17: Освобождение структур для неопределенности и стратегии,

Стратегия освобождения структур – критические неопределенности

Чтобы научиться справляться с неопределенностью, мы выбрали одну из передовых микроструктур Освобождающих структур – Критические неопределенности:

Что стало возможным? Вы можете помочь разноплановой группе быстро проверить жизнеспособность существующих стратегий и повысить ее способность быстро реагировать на будущие вызовы. Эта освобождающая структура подготавливает группу к разработке стратегии. Он не дает плана, который будет реализован в соответствии с планом, а скорее создает устойчивость: способность активно формировать систему и быть готовой реагировать на неожиданности. Это означает, что вы будете лучше видеть, как разворачивается будущее, лучше подготовлены к распределенным действиям и более устойчиво воспринимать сбои (
Источник.)

Что касается нестабильной сцены запуска в Берлине и связанного с этим постоянного давления на команды Scrum, чтобы превзойти ожидания заинтересованных сторон, то микроструктура оказалась особенно подходящей для исследования.

Каждый – струнный дизайнер … Обычно.

Обычно практические Agile-встречи, посвященные Liberating Structures для Scrum, не создаются командой разработчиков заранее, так как нет стандартной строки, которую мы исследуем или выполняем. Проектирование освобождающих структур. Ежедневная строка Scrum – задача для каждого участника. Однако на этот раз не так, поскольку микроструктура, которую мы решили исследовать – критические неопределенности – требует слишком много времени для двухчасового вечернего мероприятия. Итак, на этот раз мы пропустили этап проектирования струн и сосредоточились на глубоком понимании микроструктуры.

Сценарий MegaBrain.io

Учитывая крайне разный фон участников встречи, мы снова используем подготовленный рассказ – сценарий MegaBrain.io – в качестве точки соприкосновения для практики микроструктуры критических неопределенностей Освобождающих структур. Предыдущая попытка, основанная на изменении климата, не сработала, поскольку эта тема оказалась слишком широкой, что привело к резкому расхождению в перечне факторов.

Вернемся к сценарию MegaBrain.io:

Год назад MegaBrain.io был хорошо финансируемым гонщиком в Берлине, стремящимся улучшить школьное обучение, создавая индивидуальные учебные планы для каждого учащегося, полученного из AI.

Сегодня ситуация на MegaBrain.io тяжелая:

  1. Осталось всего три месяца взлетно-посадочной полосы.
  2. На последней неделе руководство уволило 32 человека, в основном из отдела маркетинга, продаж и администрирования, чтобы сэкономить ликвидность и привлечь нового инвестора – это была треть команды.
  3. Конфликты между учредителями, а также между продуктом и разработкой становятся все более частыми и публичными.
  4. Существующие венчурные капиталисты не довольны показателями роста за последние девять месяцев и поэтому неохотно предоставляют больше капитала MegaBrain.io.
  5. Тем не менее, существует недавно созданный венчурный капитал, заинтересованный в инвестировании, при условии, что MegaBrain.io предоставляет долгожданный, но все еще запоздалый выпуск 3.0.
  6. Предыдущий спринт был катастрофой. В третий раз подряд три команды Scrum MegaBrain.io не смогли выпустить версию 3.0.
  7. Текущий Спринт, заканчивающийся через неделю, выглядит более многообещающе.
  8. Все надежды теперь возлагаются на предстоящие два спринта, которые наконец выпустят версию 3.0 и сделают чудо новой инвестиции.
  9. В любом случае давление на инжиниринг в версии 3.0 возрастает одновременно.
  10. Некоторые из старших разработчиков чувствуют себя несчастными из-за растущего давления со стороны руководства. Те же из них начали отвечать на звонки охотников за головами.
  11. Мораль в Скрам-командах приближается к рекордно низкому уровню. Число людей, вызывающих больных, растет.

Стратегия освобождения структур: как практиковать критические неопределенности

Мы практиковали критические неопределенности в соответствии с руководством:

  • Предложите участникам составить список неопределенностей, с которыми сталкивается Megabrain.io, спросив: «Какие факторы невозможно предсказать или контролировать их направление?» (Используйте 1-2-4-All.) ⏰ 10 минут.
  • Расставьте приоритеты для наиболее важных факторов, задавая вопрос: «Какие факторы угрожают способности MegaBrain.io работать успешно?» (Использовать точечное голосование.) ⏰ 10 минут.
  • Выберите самый важный и самый неопределенный фактор (X и Y). Minutes 5 минут.
  • Создайте сетку с двумя осями – X и Y – с <— —> меньше «континуума» для фактора, который будет представлен на каждой оси. Повторите эти действия для фактора Y и оси, создавая четыре квадранта. Minutes 5 минут.
  • Создайте четыре группы. Каждая из четырех групп творчески называет и пишет сценарий миниатюр для одного из квадрантов. ⏰ 10 минут.
  • Четыре группы кратко делятся своими сценариями. ⏰ 2 минуты каждый.
  • Каждая группа проводит мозговой штурм по трем стратегиям, которые помогут группе успешно работать в описанном сценарии. ⏰ 10 минут.
  • Четыре группы кратко делятся своими стратегиями. ⏰ 2 минуты каждый.
  • Вся группа сортирует результаты, чтобы определить, какие стратегии:
    • крепкий (стратегии, которые могут быть успешными в нескольких секторах) и которые
    • хеджирование (стратегии, которые могут быть успешными только в одном сценарии, но защищают вас от вероятного бедствия). ⏰ 10 минут.

Учитывая, что около 30 человек приняли участие в совещании по стратегии «Освобождающиеся структуры», создание четырех рабочих групп для рассмотрения каждого квадранта не составило труда.

Итоги встречи по стратегии освобождающих структур

Первым результатом вечера стал список факторов, которые будут угрожать способности MegaBrain.io работать успешно. Мы сгруппировали результаты, поставили точки по точкам и затем выбрали два фактора, которые обеспечили бы оси: а) уверенность в получении нового финансирования и б) командный дух.

Стратегия Освобождения Структур для Скрама (5): Критические Неопределенности

Следующим шагом было формирование четырех команд и создание трех или более стратегий для каждого из квадрантов:

  1. Высокий моральный дух / низкая уверенность в новом финансировании. (Бедно, но сексуально).
  2. Низкий моральный дух / низкая уверенность в новом финансировании. (Спираль к черту).
  3. Низкий моральный дух / высокая уверенность в новом финансировании. (Одинокий миллионер).
  4. Высокий моральный дух / высокая уверенность в новом финансировании. (RocketInternet.edu).
  5. Стратегия Освобождения Структур для Скрама (5): Критические Неопределенности

    В итоге нам не удалось определить единую надежную стратегию для MegaBrain.io. Тем не менее, участники согласились с тем, что критические неопределенности в рамках «Освобождения структур» являются подходящим упражнением для подготовки организации к решению проблем неопределенности, а также для проверки и адаптации существующих стратегий.

    Заключение

    Освобождение структур вновь оказалось исключительно полезным инструментом для содействия инклюзивным событиям, которые решают важные проблемы, такие как устранение неопределенности. Чем раньше вы начнете этот процесс, тем меньше вероятность того, что ваша организация пойдет по стопам MegaBrain.io.

    Использовали ли вы Liberating Structures для повышения устойчивости зданий? Если это так, пожалуйста, поделитесь своими выводами с нами в комментариях.

    приписывание

    Освобождение структур разработаны Анри Липмановичем и Китом Маккэндлессом и лицензированы под Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 Международная лицензия,

    Дальнейшее чтение

    Освобождение структур 4 Scrum: уроки однодневного семинара с погружением

    Освобождение структур для Scrum: отставание продукта

    Обновление вашей ретроспективы с кубиками истории и освобождающими структурами