Общие проблемы в тактическом планировании ресурсов


Узнайте, как эффективно планировать!

Современная организационная культура представляет собой объединение различных ресурсов, сложенных друг на друга. Вот почему компании сокращают свои индукционные процессы по всему миру.

Наступает момент, когда вам нужно больше людей, чем доступно для них. В это время вы должны нанимать новых людей или сохранять свою армию. Как бы вы запланировали или планировали их участие таким образом, чтобы они не мешали друг другу?

Вам также может понравиться: 5 лучших программ для управления ресурсами в 2019 году

Именно поэтому управление вашими ресурсами стало ключевой целью для компаний в последние годы, но не каждый может это сделать. Вот почему компании нанимают профессионалов для применения своих мастерских процедур планирования ресурсов. Эти процедуры прокладывают путь для:

  • Лучшая возможная занятость существующих ресурсов.
  • Удовлетворительное укомплектование этими должностями.
  • Выявление новых должностей и квалификации своевременно.

Часто компании пытаются добиться успеха в решении задач управления ресурсами, используя специальные инструменты управления проектами и портфелями. Это не противоестественно, так как многие инновации обычно достигаются в контексте проектов.

Это может показаться многообещающим, но на самом деле, это не всегда работает так, как задумано, или в некоторых случаях может пройти много времени, прежде чем вы сможете увидеть успех в управлении ресурсами. Причина этого заключается в том, что не каждая компания работает в проектной организации, и есть компании, которые работают в матричной или линейной организации.

Когда компании работают в чистой организации, менеджеры проектов могут придумывать свои команды по своему усмотрению, и члены команды не будут иметь полномочий или ролей вне проектов.

В такой среде задачи планирования ресурсов становятся прозрачными, и мы можем легче увидеть общую картину.

В этой статье, когда мы используем фразу «планирование тактических ресурсов», мы на самом деле имеем в виду разработку команд для конкретных проектов с соответствующим персоналом, а также координацию между руководителем группы и руководителем проекта по вопросу использования ресурсов.

Из-за характера своих ролей руководитель проекта и руководитель группы не преследуют те же цели которые делают этот процесс планирования очень сложной задачей для компании.

Когда компании сталкиваются с такими проблемами, когда они не могут распределить свои ресурсы в соответствии со своими предпочтениями, они получают помощь от программное обеспечение для управления проектами,

Но об этом позже, давайте сначала выделим все различные термины, которые мы будем изучать дальше.

Области управления ресурсами

Как вы знаете, управление ресурсами – это комплексное поле, в котором задействовано множество различных факторов. Однако если говорить об управлении ресурсами в контексте управления проектами, его можно разделить на три отдельные области. Они заключаются в следующем:

1. Тактическое планирование ресурсов

деревянные блоки "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/Resource-planning.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads /2019/12/Resource-planning-250x167.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/Resource-planning-120x80.jpg 120 Вт "data-sizes =" (макс. - ширина: 626px) 100vw, 626px "размеры =" (максимальная ширина: 626px) 100vw, 626px "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/Resource-planning. jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/Resource-planning-250x167.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/ 12 / Resource-planning-120x80.jpg 120w "data-was-processing =" true "style =" display: block; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

Эта процедура основана на среднесрочном формировании проектных команд. Это включает постоянную координацию между руководителем группы и руководителем проекта для привлечения персонала к работе и проектам.

Соответствующие ресурсы с необходимой квалификацией передаются руководителями групп руководителям проектов на уровне проектов. Лучший способ сделать это – использовать верхнюю часть линейного программного обеспечения для управления проектами nTask, которое планирует доступность соответствующих ресурсов для них.

Эта статья будет посвящена исключительно тактическому планированию ресурсов.

2. Стратегическое планирование ресурсов

люди графика "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content /uploads/2019/12/strategic-resource-planning-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning-150x150.jpg 150 Вт, https : //t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning-120x120.jpg 120w "data-sizes =" (max-width: 626px) 100 ВВт, 626px "size =" ( максимальная ширина: 626 пикселей) 100 Вт, 626 пикселей "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning.jpg 626 Вт, https: //t8f8b3g9.stackpathcdn. com / wp-content / uploads / 2019/12 / Strategic-resource-Planning-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning-150x150 .jpg 150 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/strategic-resource-planning-120x120.jpg 120 Вт "data-was-processing =" true "style =" displ ау: блок; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

Этот тип планирования включает в себя планирование на долгосрочной основе возможностей и квалификации персонала. Основная цель этой процедуры – объединить текущие и будущие проекты компании с ее стратегической направленностью. Вопрос здесь в том, сколько ресурсов и какие:

  • Это нужно будет получить или обучить?
  • Будет ли это необходимо для будущих проектов и операций?

Во многих проектах портфельные менеджеры берут на себя эту задачу. Боеприпасы, в которых они нуждаются для выполнения этой задачи, – это текущие требования и навыки соответствующих ресурсов от руководителей проектов. Руководители команд должны предоставить им доступные ресурсы на основе требуемой квалификации.

3. Оперативное планирование ресурсов

целевой рисунок "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content /uploads/2019/12/operational-resource-planning-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning-150x150.jpg 150 Вт, https : //t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning-120x120.jpg 120w "data-sizes =" (max-width: 626px) 100 ВВт, 626px "size =" ( максимальная ширина: 626 пикселей) 100 В, 626 пикселей "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning.jpg 626 Вт, https: //t8f8b3g9.stackpathcdn. com / wp-content / uploads / 2019/12 / operating-resource-planning-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning-150x150 .jpg 150 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/operational-resource-planning-120x120.jpg 120 Вт "данные были обработаны =" tr ue "style =" display: block; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

Эта процедура основана на продолжении планирования задач для назначенных ресурсов в конкретных проектах на уровне задач менеджерами проектов.

Различные перспективы для руководителя проекта и руководителя группы

человек, работающий графика "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/project-manager.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/ uploads / 2019/12 / project-manager-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/project-manager-150x150.jpg 150 Вт, https: // t8f8b3g9. stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/project-manager-120x120.jpg 120w , 626px "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/project-manager.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019 /12/project-manager-250x250.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/project-manager-150x150.jpg 150 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com /wp-content/uploads/2019/12/project-manager-120x120.jpg 120 Вт "data-was-processing =" true "style =" display: block; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

Распределение ресурсов в соответствии с задачами соответствующих проектов планируется руководителями проектов. Основная цель этого состоит в том, чтобы приобрести эти ресурсы в конце фазы разработки.

В конечном счете, руководители команд являются судьями, которые решают, какие ресурсы назначены для каких проектов, поскольку они отвечают за ресурсы. Тем не менее, когда речь идет об основных задачах управления ресурсами, в них вовлечены как руководитель проекта, так и руководитель группы, потому что:

  • Усилия, возможно, не были рассчитаны как требуется.
  • Отсутствие персонала может прийти неожиданно.
  • Объем проекта и сроки поставки могут не соответствовать запланированным.
  • Сотрудники не так взаимозаменяемы, как предполагалось.

Еще одна вещь, которую стоит обдумать, заключается в том, что руководители проектов и руководители групп контролируют одни и те же ресурсы, но с совершенно разных точек зрения. Такие как:

  • Менеджеры проектов кажутся более расслабленными, когда речь идет о назначении людей для подробных задач их соответствующих проектов. Они расслаблены, потому что условия постоянно меняются, и им нужно держать ресурсы расслабленными, чтобы своевременно достигать своих целей.
  • Руководители групп, с другой стороны, больше обеспокоены тем, что время и усилия их ресурсов истощаются для достижения нужной рабочей нагрузки в любое время. Этот подход также эффективен, поскольку он снижает риск перегрузки ресурсов работой. Другие вещи, которые должны беспокоить руководителей команд, – это отсутствие и работа, в отличие от руководителей проектов.

Различные проблемы и формы организации

В зависимости от того, какая форма организации проживает в компании, стратегии планирования как руководителей проектов, так и руководителей групп будут различаться:

  • Согласно матричной организации, все сотрудники из различных команд доступны для руководителей проектов
  • В отраслевой организации результаты предоставляются руководителям проектов командами

Конечно, в зависимости от типа проектов, всегда есть гибриды или модифицированные версии двух организаций. Например, компоненты могут быть предоставлены в соответствии с линейной моделью, но интеграция, прокладывающая путь к конечным результатам, происходит в соответствии с матричной моделью.

Как в линейной, так и в матричной организации, руководители команд и Менеджеры проекта склонны планировать согласно своим перспективам, и, очевидно, эти планы не в той же степени. Вместо этого оба плана дополняют друг друга на подходящем уровне.

Линия Организация

организация линии "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/line-organization.jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads /2019/12/line-organization-250x163.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/line-organization-120x78.jpg 120 Вт "data-sizes =" (макс. - ширина: 626px) 100vw, 626px "размеры =" (максимальная ширина: 626px) 100vw, 626px "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/line-organization. jpg 626w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/line-organization-250x163.jpg 250w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/ 12 / line-organization-120x78.jpg 120w "data-was-processing =" true "style =" display: block; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

В этой организационной модели PM получает результаты развития от соответствующих команд. Чтобы достичь этих результатов, менеджер проекта определит грубые рабочие пакеты, которые они планируют подробно, и управляет правильной реализацией этих пакетов.

Одна вещь, которая меньше весит перед менеджерами проекта, – это информация о ресурсах, касающихся их местонахождения и того, работают они над определенной задачей или нет. Однако некоторые руководители проектов вмешиваются в эти дела.

Еще одна вещь в линии организационная модель заключается в том, что руководители групп и соответствующие руководители проектов обычно согласовывают дату поставки модулей разработки. Тем не менее, руководителям группы и всей рабочей среде всегда лучше выполнять запросы руководителя проекта как можно скорее.

В отраслевой организации руководители проектов обычно сосредоточены на двух вещах:

  • Планирование.
  • Согласие с ТМ по вопросу результатов.

Планирование ресурсов на уровне задач выполняется руководителем группы, что позволяет им координировать и изменять сроки и усилия по доставке, сохраняя при этом руководителей проектов в курсе. В этом случае использование инструмента управления проектами, такого как nTask, является лучшим вариантом для управления своими делами.

Будучи менеджером проекта в линейной модели, вы должны пристально следить за структурированием планов проекта, потому что это способствует координации с ТМ.

Матричная организационная модель

matrix "data-srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix.jpg 801w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/ 12 / matrix-250x188.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix-700x525.jpg 700 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/ uploads / 2019/12 / matrix-768x576.jpg 768w, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix-120x90.jpg 120w "data-sizes =" (max-width: 801px) 100vw, 801px "size =" (максимальная ширина: 801px) 100vw, 801px "srcset =" https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix.jpg 801w, https: //t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix-250x188.jpg 250 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix-700x525.jpg 700 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix-768x576.jpg 768 Вт, https://t8f8b3g9.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2019/12/matrix -120x90.jpg 120 Вт "data-was-processing =" true "style =" ширина: 700p Икс; дисплей: блок; выравнивание по вертикали: верх; поле: 5px авто; выравнивание текста: по центру;

В матричной организационной модели все сотрудники, принадлежащие к разным командам, подчиняются соответствующим руководителям проектов. Чтобы решить эту проблему, PM назначают соответствующий персонал для выполнения детальных задач в своих проектах в соответствии с их навыками и способностями.

На уровне проекта все задания отправляются руководителям групп в виде запросов. Тем не менее, руководители групп ожидают своего собственного приблизительного планирования, чтобы они могли выбрать подходящие ресурсы и выделить их для своих соответствующих проектов.

Однако матричная организационная модель имеет недостатки для менеджеров проектов. Они могут выбирать ресурсы, которые им нужны для их проекта, но только в течение очень ограниченного времени. Но пока квалификации достаточны, это не должно быть основной проблемой.

Основное преимущество менеджеров проектов в этой модели заключается в том, что они могут приобретать необходимых членов команды в своей среде проекта, даже если это происходит в течение короткого времени.

Преимущество руководителей команд заключается в том, что они могут должным образом следить за квалификацией членов своей команды. Потому что, в конце концов, им не нужно полностью посвящать себя детальному планированию рабочих пакетов.

Вывод

Организационная культура загружена многими ценными ресурсами, но даже это становится проблемой в будущем, потому что, если вы не можете управлять своей армией, какой смысл иметь ее?

Вот где эта статья поможет вам, когда она прояснит все ваши вопросы и проблемы, касающиеся планирования ресурсов и управления ими.

Вам просто нужно помнить об отличительных ролях руководителей проектов и руководителей команд и понимать их точку зрения на то, как они выполняют свою работу, потому что они склонны смотреть на одни и те же ресурсы с двух совершенно разных точек зрения.

Как? Ну, лидер команды – это парень, который хочет видеть, как члены команды заняты и тренируются каждый раз, когда они смотрят на них. У премьер-министра, с другой стороны, совсем другое мышление. Они просто хотят выполнить необходимый объем работ в срок и в согласованном качестве.

Оба эти человека не всегда видят, как они делают вещи. Но, тем не менее, они профессионально уважают работу друг друга.

Дальнейшее чтение

9 лучших программ для планирования проектов и ресурсов в 2019 году

Гибкое планирование: всегда планируйте продукт, а не проект!

Планирование проекта разработки программного обеспечения