Настройка домашнего офиса: как разделить рабочее пространство, чтобы вы оставались продуктивными

настройка домашнего офиса

Создание идеальной домашней обстановки в офисе – это не только выбор лучшей мебели и декора, но и поддержание идеального настроения. Речь идет о том, чтобы отделить время простоя от рабочего времени и создать комнату, которая вызовет ощущение продуктивности и эффективности.

Если вы понимаете это правильно, тогда зайдите и увидите настройки вашего домашнего офиса. немедленно поставить вас в продуктивном свободном пространстве. После того, как вы уйдете, вы должны снова почувствовать себя спокойным и расслабленным.

Как вы этого добиваетесь? Читать дальше!

Почему настройка отдельного домашнего офиса так важна

Не вдаваясь слишком глубоко в нейробиологию, важно признать, что наше окружение очень сильно повлияет на наше душевное состояние.

Отличным примером этого является контекстно-зависимая память, Это показывает, что изучение чего-либо в одной среде облегчает вызов той же самой информации, когда мы возвращаемся в то же место. Поэтому, если вы хотите подготовиться к экзамену, лучшим местом будет сама экзаменационная комната!

Зависимое от состояния обучение делает еще один шаг вперед, показывая, что наше настроение и настроение также могут влиять на восстановление памяти.

Это относится к нашему домашнему офису, так как теперь мы знаем, что построение ассоциации между местом и набором навыков / воспоминаний / занятий фактически сделает нас лучше при входе в правильное состояние души. Если вы работаете в гостиной, где вы также смотрите Tiger King и играете с детьми, вы не создадите эту сильную ассоциацию, и вам будет сложнее прийти в продуктивное состояние души.

Что делать, если у вас нет места для установки домашнего офиса

Если у вас нет места для отдельной комнаты, есть варианты, которые могут работать почти так же хорошо. Одна стратегия состоит в том, чтобы оцепить область вашей гостиной или другой комнаты в вашем доме. Это может означать, например, выход в один из уголков основного зала. Попробуйте создать какое-то разделение, используя изменения в декоре или физически разделив эту область (хорошо работает длинная кушетка).

Также прочитайте: 5 аксессуаров для домашнего офиса до $ 50, в которые вы хотите инвестировать

Другой вариант – активно настроить, а затем снять рабочую зону. Вы можете сделать это, используя складной стол и / или уложив ноутбук в ничью. Это помогает снова создать разделение, и физический акт построения и деконструкции вашего рабочего пространства посылает сильный сигнал вашему мозгу.

Правила для вашего офиса

Имея это в виду, вы должны попытаться установить некоторые основные правила для вашего домашнего офиса. Наиболее важным из них является то, что офис должен использоваться исключительно для работы. Когда вы войдете в пространство, вы сразу же переключитесь на продуктивный настрой.

Настройка домашнего офиса отдельно от простоев

Если вы намереваетесь сделать десятиминутный перерыв, в идеале вам следует удалить себя из домашнего офиса, чтобы сделать это.

Верно и обратное: не работайте, пока вы сидите на диване вечером. Чрезвычайно важно создать разделение между временем простоя и работой, так как в противном случае вы обнаружите, что по вечерам вы не можете правильно отключиться, и поэтому не чувствуете себя заряженным и свежим, когда возвращаетесь на работу на следующий день. Это еще одно простое правило, которое вы можете сделать: не работать вне офиса!

Не беспокоить

Другим важным советом является создание правил для предотвращения отвлекающих факторов и помех при работе в домашнем офисе. Если вас постоянно отвлекают ваши дети, играющие внизу, или постоянно посетил благодаря им вы не сможете попасть в продуктивное «состояние потока». Каждый раз, когда вы начинаете погружаться в ритм своей работы, вас будут прерывать и вам нужно начинать заново.

(Состояние потока – это состояние ума, которое позволяет вам полностью сосредоточиться на чем-то одном и характеризуется пониженной активностью в префронтальной коре.)

Некоторые вещи, которые могут помочь в настройке вашего домашнего офиса:

  • Четко сообщите вашей семье / соседям по дому, насколько важно, чтобы вас не беспокоили.
  • Создайте систему, которую вы можете использовать, чтобы показать, что вы «недоступны». Это может означать, например, что-нибудь повесить на ручку двери или просто закрыть дверь. Если вы просто отвечаете на электронные письма, оставьте дверь приоткрытой, чтобы сказать, что вас могут потревожить (хотя все еще не идеально).
  • Используйте наушники с шумоподавлением. Создайте производительный плейлист, в который можно играть громко и повторять!

  • Где возможно, держите офис подальше от самых шумных комнат в вашем доме.

Хорошей идеей также является отключение уведомлений на телефоне и компьютере. Хотя вам может понадобиться проверить Slack и Gmail, когда вы начнете свой рабочий день, постоянный пинг только отвлечет вас от того, что вы делаете. Создайте установленное время в течение рабочего дня, чтобы проверять электронную почту и уведомления, чтобы мяч оставался твердо на вашей площадке. Тим Феррисс имеет больше идей о том, как этого добиться в своей книге Четырехчасовая рабочая неделя,

Не пропустите: Лучшие наушники с шумоподавлением

Наконец, удалите отвлекающие факторы в настройках вашего домашнего офиса, которые попытаются отвлечь ваше внимание от работы. Это не то место, где можно хранить свой Nintendo Switch или телевизор!

Разработка вашего офиса

То, что также окажет влияние, – это насколько эффективно вы разрабатываете настройки своего домашнего офиса. Декор должен быть эффективен для того, чтобы у вас было продуктивное свободное пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

Осветительные приборы

Освещение может быть отличным инструментом для создания определенной обстановки в вашем домашнем офисе и тем самым создать мощную ассоциацию. Одним из лучших вариантов является использование какого-либо цветного освещения. Цветное освещение не только может оказывать прямое влияние на ваше настроение, но это также помогает создать очень четкую «реплику», которая скажет вашему мозгу, что он вернулся в офис.

5 лучших умных лампочек – Philips Hue, Lifx и другие

Богатый окружающая среда

В то время как стереотипный офис – это серый шкаф, на самом деле это один из худших вариантов дизайна, который вы можете сделать для домашнего офиса. Это потому, что «богатая среда» (то есть стимулирующая среда) фактически более эффективна для стимулирования потоковых состояний. Короче говоря, они помогают держать нас включенными и бдительными, а не бескорыстными и незаинтересованными. Читать Восстание Супермена Стивен Котлер для получения дополнительной информации о том, как и почему это работает.

Настольные игрушки могут сделать хорошую работу по созданию правильного вида стимуляции, как и художественные работы.

Настройка домашнего офиса

вдохновение

Одна из лучших форм украшения для создания этой богатой среды – это то, что вдохновит вас на работу. Опять же, это помогает поместить вас в правильную «зону» для работы, которую вы собираетесь делать. Это было рекомендовано Кэл Ньюпорт в книге Глубокая работа как часть его гипотетической «машины eudaimonia» (пространство, предназначенное для создания продуктивного мышления).

настройка домашнего офиса

Больше способов создать разделение

Создание отдельного пространства для настройки вашего домашнего офиса – это всего лишь один из способов отделить вашу работу от простоев. Но не менее важно не брать с собой работу из офиса.

Один из лучших способов избежать этого – наличие отдельного рабочего телефона. Это предотвращает получение уведомлений, когда вы пытаетесь расслабиться вечером, и означает, что вы можете взять день на свежее завтра. Это также устраняет искушение быстро проверить электронную почту.

Однако более важно убедиться, что вы правильно распределяете свое время, чтобы больше отделять рабочий день от выходных. Это требует дисциплины и практики, поскольку слишком легко попасть в ловушку поздней работы «только один раз». Опасность заключается в том, что с вашим офисом, расположенным так близко к вашему кушетке, у вас не будет простоев (это не хорошо для вашего здоровья, вашей работы или ваших отношений!).

Работа, которую вы выполняете поздно вечером, почти никогда не бывает такой важной, как вы думаете.

Более того, работа, которую вы выполняете поздно вечером, почти никогда так важно, как вы думаете, это так. И вряд ли это будет качественная работа. Если вам абсолютно необходимо выполнить больше работы, предпочтительнее начинать рано на следующий день.

Также прочитайте: Лучшая работа из домашних приложений, гаджетов и инструментов

Вначале создать такое строгое разделение не так просто, но стоит придерживаться его. А используя правильные настройки домашнего офиса, вы дадите себе наилучшие шансы на успех!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *