Легкая отправка факсов из Gmail, Google Диска, Документов и Таблиц

Для многих факс может показаться пережитком прошлого, но правительственные учреждения и некоторые сектора, такие как здравоохранение, по-прежнему полагаются на факсы из соображений безопасности. Знаете ли вы, что можно отправлять факсы через Интернет с помощью любых служб Google, включая Google Диск, Gmail, Документы и Таблицы? Такие сервисы, как CocoFax, делают это возможным.

Учитывая опасения по поводу конфиденциальности и безопасности, связанные с онлайн-сервисами обмена сообщениями, безопасность и конфиденциальность, предоставляемые факсом, означают, что он остается законной формой делового общения даже в 2020 году. Естественно, Google не предоставляет технологию факсимильной связи, встроенную в его приложения и сервисы. Gmail и Google Диск не поддерживают отправку и получение факсов, поэтому вам понадобится помощь стороннего провайдера — кого-то, кто будет переводить мультимедийные данные между аналоговыми телефонными сигналами и цифровыми сигналами, которые электронная почта может лучше обрабатывать, — и именно здесь CocoFax приходит в.

CocoFax позволяет отправлять и получать факсы без необходимости иметь дома большой и громоздкий факсимильный аппарат. Вам даже не нужна телефонная линия, все это делается онлайн.

Как отправить факс через Gmail

Отправить факс из Gmail через CocoFax не так сложно, как кажется. Всего за несколько коротких шагов вы можете получить виртуальный номер факса и начать отправлять факсы на реальные факсимильные аппараты по всему миру.

Шаг 1. Первым шагом к отправке факса через Gmail является создание учетной записи в онлайн-службе факсов. Мы будем использовать платформу CocoFax для целей этого руководства. После создания учетной записи вам предоставляется 30-дневный бесплатный пробный период. Вы также можете выбрать, какой номер факса Google вам нужен. Вы можете использовать свой обычный адрес электронной почты для регистрации, вам не нужно создавать новый, чтобы начать отправлять и получать факсы онлайн.

информация об учетной записи бесплатной пробной версии
Во-первых, вам нужно будет настроить виртуальный номер факса. / © CocoFax

Шаг 2: Откройте Gmail и нажмите кнопку «Написать», как при создании обычного электронного письма. Ваш факс будет напечатан в открывшемся поле. Отправка факса таким способом не слишком отличается от отправки обычного электронного письма.

Шаг 3: В поле получателя, куда вы обычно включаете адрес электронной почты получателя, введите номер факса получателя с кодом страны в качестве префикса и суффиксом «@ cocofax.net». Например, если номер факса получателя будет 49803090 с кодом страны 1, вы должны просто ввести «149803090@cocofax.net» в поле получателя. В поле темы введите тему отправляемого по факсу документа. Затем введите титульную страницу факса в теле письма.

Шаг 4: Вы также можете прикрепить документы для отправки по факсу, щелкнув значок «прикрепить». Формат документа может быть любым. Например, вы можете прикрепить PDF-файл точно так же, как если бы вы отправляли обычное электронное письмо.

Шаг 5: Наконец, проверьте детали и адрес электронной почты получателя, затем нажмите «Отправить».

факс из Gmail
Отправить факс так же просто, как отправить электронное письмо с помощью CocoFax. / © CocoFax

Если вы хотите подписать документы цифровой подписью и вернуть их отправителю, вы можете воспользоваться родственной службой CocoSign. Вы можете подписывать документы цифровой подписью с помощью мыши, трекпада или стилуса. Не каждая онлайн-служба факсов предлагает встроенную поддержку электронной подписи, поэтому вам, возможно, придется искать внешний вариант, такой как описанный здесь.

Получение факса через Gmail

Имея учетную запись онлайн-службы факсов, вы можете получать факсы от кого угодно и где угодно. Все, что вам нужно сделать, это поделиться своим номером факса с клиентами или деловыми партнерами, и они смогут отправлять вам факсы. Самое главное, вы можете получить доступ к этим факсам через свой почтовый ящик Gmail. Естественно, это почти то же самое, что получение электронного письма, но с добавленной конфиденциальностью и безопасностью, упомянутыми ранее.

Как отправить факс из Google Диска, Документов и Таблиц

Если вы просто хотите отправить документ по факсу и вам не нужно добавлять сообщение, как по электронной почте, вы также можете использовать CocoFax для отправки документов по факсу непосредственно из облачных служб Google; Диск, Документы и Таблицы. Вот как это сделать:

Шаг 1. Нажмите кнопку надстройки, расположенную на правой боковой панели документа или таблицы Google, найдите и установите надстройка вашего онлайн-провайдера факсимильных услуг, CocoFax. После установки авторизуйте связь между вашей учетной записью Google и факсом.

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись факса и введите номер факса получателя.

Шаг 3. Проверьте всю информацию о факсе и нажмите кнопку «Отправить факс».

Шаг 4: После получения электронного письма получателем поставщик бесплатных услуг факса отправит вам отчет о доставке примерно через минуту.

факс из Google Документов
Вы также можете отправлять факсы прямо из Google Docs или Sheets. / © CocoFax

При использовании Google Диска, Документов и Таблиц вы можете отправить факс любому количеству получателей одним действием.

Что, если я захочу закрыть свою учетную запись?

Не у каждого поставщика услуг факсимильной связи есть четкая политика отмены. Поскольку большинство онлайн-служб факсов требуют, чтобы вы вводили данные своей карты при подписке на их услуги, с вас может автоматически взиматься плата ежемесячно или два раза в год. Прежде чем добавлять данные своей карты, важно проверить, можете ли вы отменить подписку в любой момент, когда сочтете нужным, а если нет, достаточно ли ясны правила отмены.

В CocoFax не взимается плата за отмену, и вы можете отменить и повторно подписаться в любое время. Это услуга с оплатой по мере использования, очень похожая на Netflix или Spotify, без каких-либо долгосрочных обязательств.

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня

Вы можете бесплатно попробовать универсальное решение CocoFax для работы с факсом, подписавшись на бесплатную 30-дневную пробную версию. Никаких обязательств не требуется, и если вам не нравится то, что вы видите, вы можете отменить в любое время в течение пробного периода и не платить ни копейки.

Если вы все же решите продолжить использовать CocoFax для бесплатной отправки факсов в любую точку мира, доступны три уровня подписки. Базовый пакет стоит от 12,99 долларов в месяц, а популярный премиум-пакет стоит 14,99 долларов в месяц. Также существует бизнес-уровень для профессионалов, стоимость которого составляет 24,99 доллара в месяц. Вы можете найти всю информацию о ценах на Сайт CocoFax.

У нас есть сотрудничество с создателями обсуждаемого сервиса. Однако эта статья была написана без какого-либо влияния на содержание.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *