Как запланировать встречу в Zoom

Zoom — самый популярный в мире сервис видеоконференций. Но есть много людей, которые до сих пор не знают, как запланировать встречу в Zoom. Вы можете запланировать встречу на веб-сайте Zoom, в их настольном приложении или на мобильном устройстве Android или iOS. Затем вы можете пригласить людей присоединиться со ссылкой на встречу. Вам предоставлен большой контроль над параметрами встречи, и вам нужно сделать некоторые выборы в отношении безопасности и других вопросов, но это все равно не займет много времени. Читайте инструкции.

Подробнее: Как настроить и использовать Zoom: все, что вам нужно знать, чтобы начать

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

В настольных и мобильных приложениях Zoom кнопка «Расписание» находится на первом экране, который вы видите при открытии приложения. Нажмите кнопку «Расписание» и заполните список сведений о встрече. Затем нажмите «Готово» или «Сохранить» (в зависимости от приложения). Ваша встреча запланирована.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения на веб-сайте

Когда вы входите в свою учетную запись Zoom в Интернете, ссылка «Расписание» находится в правом верхнем углу экрана.

ZoomScheduleMeetingWeb1

Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите «Расписание», и вы попадете на страницу, где вы можете указать многие детали встречи. Помимо указания даты и времени собрания, вы также можете дать ему имя и описание, которые будут отправляться с каждым приглашением, которое вы отправляете на собрание.

ZoomScheduleMeetingWeb2 1

Кевин Конвери / Android Authority

На этой странице важно отметить, что если вы не платите за тарифный план Zoom более высокого уровня, продолжительность собрания ограничена 40 минутами. Также на этой странице вы можете сделать собрание Zoom повторяющимся событием, настроить комнату ожидания для управления входом на собрание, включить или выключить видео для собрания, выбрать запись собрания на локальном устройстве и ограничить определенные регионы. от входа на собрание.

Настройте собрание так, как хотите, затем нажмите «Сохранить», чтобы добавить собрание в свое расписание.

Теперь, чтобы пригласить некоторых людей на вашу новую встречу. Когда вы сохраните собрание, нажмите «Встречи» на левой боковой панели. Это позволит вам приглашать людей на собрание, которое вы только что создали, и на любые другие, которые были созданы, показывая вам все ваши собрания в одном месте.

ZoomInviteWeb1

Кевин Конвери / Android Authority

В списке встреч выберите ту, на которую вы хотите отправить приглашения.

ZoomInviteWeb2 1

Кевин Конвери / Android Authority

На странице собрания в правой части экрана будет ссылка «Копировать приглашение». Нажмите на ссылку, чтобы скопировать сообщение-приглашение со всей необходимой информацией в буфер обмена.

ZoomInviteWeb3

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы можете вставить приглашение в электронное письмо, текстовое сообщение, твит или любую другую службу обмена сообщениями. Приятной встречи!

Как запланировать собрание Zoom и отправить приглашения в настольном приложении

Когда вы открываете настольное приложение Zoom, кнопка «Расписание» является одной из четырех больших кнопок на главном экране. Нажмите Расписание, чтобы начать процесс.

ZoomScheduleMeetingDesktop1

Кевин Конвери / Android Authority

Появится меню планирования с выбором даты, времени и продолжительности; контроль над видео; параметры безопасности; и варианты записи вашей встречи в программе календаря вашего устройства.

ZoomScheduleMeetingDesktop2

Кевин Конвери / Android Authority

Раскрывающийся список «Дополнительные параметры» содержит несколько важных параметров, в том числе контроль над тем, когда и как приглашенные могут войти в собрание. Вы также можете записать встречу здесь и, при желании, заблокировать части мира от входа.

ZoomScheduleMeetingDesktop3

Кевин Конвери / Android Authority

Настройте параметры в соответствии с вашими потребностями и нажмите синюю кнопку «Сохранить», чтобы запланировать встречу. Теперь мы хотим отправить несколько приглашений. Удобно, что приглашение и кнопка для его копирования в буфер обмена появляются автоматически при сохранении собрания.

ZoomInviteDesktop1 1

Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите на кнопку «Копировать в буфер обмена». Теперь вы можете вставить приглашение на собрание, включая ссылку и пароль, в любое сообщение электронной почты, текст или твит. Удачной встречи.

Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения в мобильном приложении

На устройстве Android или iOS кнопка «Расписание» находится в верхней части страницы при открытии приложения. Нажмите на кнопку «Расписание», чтобы открыть меню параметров встречи.

ZoomScheduleMobile1

Кевин Конвери / Android Authority

Параметры включают дату и время собрания, а также возможность сделать его повторяющимся или нет. Есть также параметры безопасности, включая требование пароля для входа.

ZoomScheduleMobile2 1

Кевин Конвери / Android Authority

В раскрывающемся списке «Параметры собрания» будут показаны дополнительные варианты, включая управление видео. Существует также возможность разрешить кому-то другому начать совещание без вас.

ZoomScheduleMobile3 1

Кевин Конвери / Android Authority

После того, как вы правильно настроите все детали, нажмите «Готово» в правом верхнем углу экрана. Ваша встреча запланирована. Автоматически появится всплывающее меню, предлагающее добавить приглашенных на собрание через службы обмена сообщениями, установленные на вашем устройстве. Приглашение будет автоматически вставлено в любую выбранную вами службу. Просто добавьте правильную контактную информацию в поле Кому: и отправьте, и вы уже на пути к продуктивной встрече.

ZoomInviteMobile

Кевин Конвери / Android Authority

Можете ли вы начать запланированную встречу Zoom раньше?

Да. Просто зайдите в меню «Собрания» и выберите собрание, которое хотите начать. Вы увидите синюю кнопку «Начать» под названием собрания.

Могу ли я запланировать две встречи Zoom одновременно?

Каждый базовый пользователь и лицензированный пользователь в учетной записи Pro может проводить только одно совещание за раз. В учетных записях Business, Education и Enterprise вы можете проводить до двух собраний одновременно.

Возможно ли, чтобы встречи Zoom продолжались дольше запланированного?

На базовом плане встречи ограничены 40 минутами. Обновление до плана Pro позволит вашим встречам проходить дольше запланированного времени.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.