Как выровнять объекты в PowerPoint

Презентации PowerPoint очень полезны в академическом и профессиональном плане. Потому что они представляют собой простой и доступный способ отображения актуальной информации. Но для того, чтобы они были эффективными, их контент должен быть качественным и хорошо организованным. Поэтому важно знать, как выравнивать объекты в PowerPoint.

Чтобы конечный результат представлял собой однородную и последовательную презентацию. Это привлекает и удерживает внимание публики и позволяет вам провести презентацию с большей безопасностью.

Почему вам нужно выравнивать объекты в PowerPoint?

Текст, изображения, рисунки… на каждом слайде может быть сильно отличающийся друг от друга контент. Но это содержание должно составлять «целое», согласовываться друг с другом. Именно поэтому эстетика так важна.

Если мы покажем элементы, выровненные в наших презентациях, сразу мы заставим мозг нашей аудитории понять, что эти элементы, Хотя они разные, они связаны друг с другом.

Прежде чем просмотреть руководство о том, как выравнивать объекты в PowerPoint, вот серия причины, которые помогут вам убедить себя, что оно того стоит Постарайтесь, чтобы на каждом слайде все было хорошо организовано.

• Профессиональный вид. Точное выравнивание создает ощущение профессионализма и внимания к деталям в каждом слайде. Потому что мы добиваемся хорошо организованного и изысканного дизайна, вызывающего доверие.
• Визуальный порядок. Объекты, согласованные друг с другом, создают структуру, которой легко следовать аудитории, что повышает уровень понимания информации, которую мы предоставляем.
• Избегайте чувства дезорганизации. Визуальный беспорядок может создать ощущение, что информация плохо подготовлена, затруднить ее понимание аудиторией и привести к потере интереса.
• Улучшает консистенцию. Хорошо выровненный и организованный контент более читабелен и позволяет избежать ненужных отвлекающих факторов. Потому что взгляд общественности остается фиксированным на одной точке.
• Акцент на ключевых элементах. Если вся информация хорошо выровнена, легче выделить определенные ключевые моменты.
• Облегчает редактирование. Если при работе со слайдами вы добавляете новый контент или изменяете уже имеющийся, выравнивание позволяет быстро настроить контент без необходимости перемещать каждый элемент вручную.
• Адаптация к разным экранам. Выровненный контент легко адаптируется к разным типам экранов, благодаря чему он всегда будет хорошо читаемым.

Как выровнять объекты в PowerPoint

Мы подготовили для вас пошаговый мастер-класс, в котором вы научитесь все, что вам нужно для выравнивания объектов в PowerPoint.

Откройте презентацию

Конечно, сначала нужно открыть презентацию над которым вы работаете и где вы хотите выровнять фотографии и другие объекты на слайдах, из которых он состоит.

Вы увидите, что процесс происходит очень быстро, поэтому вы можете выровнять содержание многих презентаций по-другому за очень короткое время.

Выберите объекты для перемещения

Если вы работаете на ПК, нажмите на объект, который хотите выровнять, и удерживайте его. «Ctrl» нажимая на другие элементы, которые вы также хотите выровнять. Если вы используете Mac, то вам необходимо нажать клавишу «Командир».

Чтобы выбрать все элементы на слайде, просто щелкните и перетаскивайте их, пока не выберете их все.

Доступ к инструменту выравнивания

На верхней панели инструментов перейдите на вкладку “Дизайн” о “Формат” (зависит от установленной версии PPT).

Согласуйте и распределите контент

Когда вы перейдете к функциям «Формат изображения» и «Выравнивание», вам будут показаны различные параметры:

• Выровняйте горизонтально. Вы можете выровнять по левому краю, по центру по горизонтали или по правому краю.
• Выровняйте вертикально. Дает возможность выровнять верх, центр по вертикали или низ.
• Распределить. Это позволяет равномерно распределить объекты на пространстве слайда. Вы можете выбрать между горизонтальным или вертикальным распространением.

Проверьте выравнивание

После того, как вы выбрали вариант, который кажется вам наиболее подходящим, убедитесь, что результат соответствует вашим ожиданиям. Если нет, вы можете внести изменения, повторив рассмотренные нами шаги или воспользовавшись интеллектуальными подсказками.

Умные направляющие для выравнивания объектов в PowerPoint

Выберите любой из объектов на слайде и начните его перемещать. Кбудет выглядеть как сетка в виде красных пунктирных линий что позволит вам разместить элемент как вертикально, так и горизонтально.

Смарт-линии также появляются между самими объектами на слайде и рядом с краями, что позволяет равномерно распределить элементы.

Советы по созданию идеальных презентаций PPT

При правильном распределении контента ваши слайды будут приятнее для глаз, будут лучше привлекать и удерживать внимание, а также будут лучше понятны.

Чтобы сделать вашу работу еще более эффективной, попробуйте Примените эти советы при создании презентаций PowerPoint:

• Простой и чистый дизайн. Избегайте лишнего контента, как текста, так и изображений. Используйте последовательную и простую цветовую схему. Чем проще конструкция, тем легче будет понять и сохранить информацию.
• Примените последовательное выравнивание. Размещайте контент так, чтобы он был хорошо организован и придавал презентации профессиональный вид.
• Используйте пустое пространство стратегически. Они станут отличными союзниками в борьбе с визуальной насыщенностью, если мы объединим их с хорошим выравниванием. Используйте их для разделения элементов.
• Тщательно выбирайте источники. Используйте легко читаемые профессиональные шрифты. Кроме того, он выравнивает текст, делая его более аккуратным.
• Создайте визуальную иерархию. Поиграйте с размером, цветом и размещением текста, чтобы создать визуальную иерархию и передать самое важное в вашем сообщении.
• Используйте понятные графики и диаграммы. Если вы используете графики и диаграммы в качестве визуальной поддержки информации, убедитесь, что они четко видны и легко понятны.
  Поддерживайте единый стиль. Стиль всей презентации должен быть последовательным и однородным. Поэтому мы всегда будем использовать один и тот же тип шрифта и похожие цвета. Опять же, выравнивание поможет нам добиться более однородного внешнего вида.

Теперь, когда вы знаете, как выравнивать объекты в PowerPoint, создавать более профессиональные презентации станет проще, чем когда-либо.