Как выделить дубликаты в Google Sheets

Эдгар Сервантес / Android Authority

При вводе больших объемов данных в течение длительного времени легко случайно добавить повторяющиеся записи в электронную таблицу. Это может изменить весь набор данных, над которым вы так усердно работали, с ошибками вычислений. К счастью, есть несколько простых способов выявления дубликатов. Вот как можно найти, выделить и удалить дубликаты в Google Таблицах.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы найти, выделить и удалить дубликаты в Google Sheets, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование» и введите формулу = countif(A:A,A1)>1, как правило. Любые повторения будут выделены для вас, чтобы удалить.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как найти и выделить дубликаты в Google Sheets

Один из способов легко обнаружить дубликаты — выделить их цветом.

Сначала откройте электронную таблицу, которую вы хотите проанализировать, и упорядочите данные по столбцам. Затем выделите столбец, который вы хотите отсортировать. В этом примере мы нажали A, чтобы выделить этот столбец.

Адам Бирни / Android Authority

Нажмите Формат–>Условное форматирование. В правой части экрана откроется меню условного форматирования.

Адам Бирни / Android Authority

Затем введите формулу =countif(A:A,A1)>1 в новое поле и настройте буквы для выбранного диапазона столбцов. Наконец, выберите цвет заливки для повторяющихся ячеек в разделе «Стиль форматирования». В этом примере мы выбрали красный цвет, так как он выделяется.

Адам Бирни / Android Authority

Отсюда вы также можете редактировать текст и шрифт результатов условной формулы для лучшей видимости. Наконец, нажмите Готово. Все дубликаты теперь должны иметь красную ячейку.

Адам Бирни / Android Authority

Чтобы удалить выделение дубликатов, щелкните столбец и в разделе «Форматирование» нажмите «Очистить форматирование».

Добавление условной формулы

Существует также формула, которую вы можете использовать для поиска любых повторяющихся записей данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцу или строке и копирует данные без дубликатов в новую строку столбца.

Откройте таблицу, которую хотите проанализировать, а затем в пустой ячейке введите формулу =УНИКАЛЬНАЯ.

Адам Бирни / Android Authority

Затем выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, щелкнув букву в верхней части столбца. Затем диапазон столбцов будет автоматически добавлен в формулу. Наконец, нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, то есть в ячейке, где вы ввели формулу, создается новый столбец, содержащий ту же информацию без дубликатов.

Удаление условной формулы

Чтобы удалить условную формулу, выберите диапазон ячеек, к которым вы применили условное форматирование. Вы увидите все созданные вами правила на боковой панели справа.

Наведите указатель мыши на условие, которое вы хотите удалить, и щелкните значок «Удалить», представленный корзиной, чтобы очистить его.

Адам Бирни / Android Authority

Если вы не помните точный столбец или строку, которую вы отформатировали, или если вы хотите быстро избавиться от всех форматов, вы можете выбрать диапазон ячеек, перейти в меню «Формат» и нажать «Очистить форматирование».

Как удалить дубликаты в Google Sheets

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном или двух столбцах или во всем листе, функция «Удалить дубликаты» надежно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако имейте в виду, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

Сначала выделите столбец или столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Затем в меню вверху выберите Данные–>Очистка данных–>Удалить дубликаты.

Адам Бирни / Android Authority

В следующем всплывающем окне установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проанализировать, установите флажок «Выбрать все», а затем Удалить дубликаты.

Адам Бирни / Android Authority

Google Sheets показывает, сколько повторений было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

Адам Бирни / Android Authority

Чтобы создать дубликат электронной таблицы Google, щелкните правой кнопкой мыши имя листа в нижней части документа, выберите «Копировать в» в меню, затем выберите «Новая таблица» или «Существующая таблица».

Комментарии