Как вставить флажок в Excel

Популярная электронная таблица Microsoft была выпущена на рынок в 1985 году, за эту почти 40-летнюю историю она сильно изменилась, включив в себя функциональные возможности, которые делают нашу работу с ней намного проще и быстрее. Одной из последних инноваций, которую компания представила, является функциональность, которая позволяет нам поставь галочку в Excel всего за несколько шагов.

Наиболее частые пользователи этого офисного инструмента уже много лет просят Microsoft включить что-то подобное, и, наконец, их желание было удовлетворено. Давайте посмотрим, как это работает.

Что такое флажок в Excel?

Это форма интерактивного управления, которая позволяет пользователям выбирать или отменять выбор опции. Будучи очень визуальным, улучшает взаимодействие с электронной таблицей и облегчает ввод данных.

Мы можем связать его с конкретными ячейками, чтобы отразить их статус, что помогает нам при выполнении расчетов и анализа на основе нашего выбора. Если мы используем Excel как инструмент повышения нашей производительности, мы можем использовать этот флажок, чтобы выделить выполненные задачи и ясно увидеть, что еще предстоит сделать.

Это поле не является чем-то новым в Excel, до сих пор оно было доступно только в режиме разработчика, поэтому ввод его в электронную таблицу не был доступен никому. К счастью, это уже не так.

Как вставить флажок в Excel старинным способом

Если вы хотите узнать, как это нужно было делать до сих пор, чтобы расширить свои знания об электронной таблице Microsoft, мы ответим на ваш вопрос.

Шаги, которые необходимо предпринять, следующие:

Включите вкладку «Разработчик».

Если он у вас не включен, вам нужно следовать по маршруту:

• Архив.
• Параметры.
• Настройте ленту.
• Вы устанавливаете флажок «Девелопер» и нажмите “Принимать”.

Вставить флажок

На вкладке «Разработчик» перейдите по пути:

• Вставлять.
• Флажок.
• Нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы он появился.

Связать флажок с ячейкой

Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите «Формат управления»на вкладке “Контроль” Перейдите в поле «Ссылка на ячейку», введите ссылку на нужную ячейку и нажмите кнопку “Принимать”.

Как вставить флажок в Excel с новой системой

Вы увидите, что теперь это стало намного быстрее и проще и доступно каждому. Вам просто нужно выбрать ячейку, с которой вы хотите работать, открыть меню «Вставка», а затем нажать «Флажок». Просто делая это, У вас уже есть пустое поле в указанной ячейке.

Если вы не видите эту опцию в своей версии Excel, не волнуйтесь, поскольку она все еще распространяется как для пользователей Windows, так и для пользователей macOS. Ожидается, что к концу июля мы все сможем насладиться этой новой функциональностью. В случае Версии Excel для Интернета и мобильных устройств Нам еще придется подождать еще немного.

Если у вас установлена ​​версия Excel, не относящаяся к Microsoft 365, например те, которые входили в старые пакеты Microsoft Office, вы не получите это обновление, и вам придется вставить флажок в Excel с системой что мы объяснили вам раньше.

Использование флажка в Excel

Правда в том, что эта коробка может быть очень полезна на разных уровнях, давайте посмотрим, что с ней можно сделать:

Управление задачами и контрольными списками

Вы можете составлять списки, в которых каждая ячейка представляет задачу, и помещать в них поле, которое поможет вам отслеживать ход выполнения того, что у вас есть.

Интерактивность в формах

Если вы используете электронную таблицу для создания опросов или форм (хотя вы уже знаете, что у Microsoft есть специальный инструмент для этого: Microsoft Forms), флажки позволяют пользователям Пользователи быстро и легко выбирают несколько вариантов.

Условия и формулы

Флажки, связанные с ячейками, также можно использовать в формулах для динамического изменения результатов в зависимости от выбора пользователя. Например, мы можем сделать формула суммирует значения только при установленном флажке.

Анализ данных

Этот инструмент также может помочь вам фильтровать данные или активировать или деактивировать определенные наборы данных, что позволяет вам выполнять более сложную и полную аналитическую работу.

Автоматизация с помощью макросов

Эти поля можно использовать вместе с макросами VBA. (Visual Basic для приложений), чтобы определенные задачи выполнялись автоматически в зависимости от того, установлены флажки или нет.

Практическое применение

Мы оставляем вам несколько идей, с помощью которых вы можете использовать флажки в электронных таблицах:

• Управление проектом. Вы можете использовать поля, чтобы увидеть, как далеко продвигаются задачи, и даже создать интерактивную диаграмму Ганта.
• Опросы и формы. Вы можете использовать их для проведения различных типов опросов, а затем быстро анализировать результаты на основе выбранных ответов.
• Отслеживание запасов. Если у вас малый бизнес, это полезный и простой способ управлять товарами, входящими в состав склада. Вы также можете применить его для отслеживания данных о продажах.
• Интерактивный список покупок. Есть много способов максимально эффективно использовать подписку на Microsoft 365 в повседневной жизни, например, используя флажки в Excel для создания интерактивных списков покупок или списка вещей, которые вам нужно взять с собой в следующую поездку.
• Прогресс в учебе. Вы можете использовать поля для планирования уроков или невыполненных задач и отслеживать свой прогресс в режиме реального времени, что позволит вам повысить свою продуктивность.

Знание того, как вставить флажок в Excel, будет очень практичным, потому что, как вы видели, это оказывается очень полезным инструментом как при работе с данными, так и при использовании электронной таблицы для более бытовых или личных целей.