Как включить уведомления о прочтении в Gmail

Уведомления о прочтении электронной почты — это немного старая и несколько устаревшая функция. Возможно, поэтому Google по умолчанию не включает его во все свои учетные записи электронной почты. Вместо этого они предлагают его только в платных учетных записях Google Workspace, вероятно, полагая, что им когда-либо придется пользоваться только профессионалам. Если вы попадаете в этот лагерь, читайте дальше, чтобы узнать, как включить уведомления о прочтении в Gmail.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Уведомления о прочтении в Gmail можно активировать только в платных аккаунтах Google Workspace Gmail и только на компьютере. Попросите администратора вашей учетной записи включить эту функцию в настройках Gmail в консоли администратора. Для тех, кто не использует Google Workspace, можно попробовать два хороших сторонних сервиса — Boomerang и Mailtrack.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как включить уведомления о прочтении в Google Workspace Gmail

В настоящее время Google Workspace не предлагает уведомления о прочтении в мобильном приложении Gmail. Это доступно только в настольной версии Google Workspace Gmail, что странно, учитывая, сколько профессионалов используют мобильные устройства.

Gmail по умолчанию отключает функцию уведомлений о прочтении. Поэтому администратор вашей учетной записи Workspace должен включить его. Затем может пройти до 24 часов, прежде чем функция появится. Если вы являетесь администратором учетной записи, вот что вам нужно сделать.

консоль администратора рабочей области Google

Теперь перейдите в Приложения —> Google Workspace —> Gmail. Затем выберите «Настройки пользователя» справа, где вы найдете раздел «Уведомления о прочтении электронной почты».

настройки Gmail рабочей области google

Открыв раздел «Уведомления о прочтении электронной почты», вы увидите вот что. Вы можете ограничить уведомления о прочтении адресами электронной почты в вашем домене и внешними адресами из белого списка. Или вы можете включить уведомления о прочтении для любого адреса электронной почты вообще. Это зависит от того, насколько вы хотите контролировать использование электронной почты в вашей компании. Сделайте свой выбор и нажмите Сохранить.

рабочая область google включить уведомления о прочтении

Теперь вам нужно подождать, так как для включения этой функции Gmail может потребоваться до 24 часов.

Запрос уведомления о прочтении

Когда Gmail активирует эту функцию, откройте новое окно электронной почты и напишите свой адрес электронной почты. Затем, прежде чем отправить его, щелкните три вертикальные точки в правом нижнем углу, чтобы открыть меню «Дополнительные параметры». Там вы найдете уведомление о прочтении запроса. Выберите это, и теперь вы увидите галочку рядом с ним.

уведомление о прочтении запроса gmail

Отправьте электронное письмо как обычно, и когда электронное письмо придет на другой конец, получатель увидит это.

запрос уведомления о прочтении gmail

Если они нажмут «Отправить квитанции», вы увидите это в нижней части отправленного вами электронного письма.

подтверждение о прочтении gmail

Сторонние альтернативы для пользователей, не использующих Google Workspace

Вам необходимо использовать стороннюю службу, если вы не являетесь пользователем Google Workspace. Эти приложения устанавливаются как расширения браузера.

Бумеранг

Бумеранг существует уже много лет и является фаворитом среди многих. У них есть много полезных функций для Gmail, включая планирование электронной почты, откладывание электронной почты, напоминания по электронной почте, настройку онлайн-встреч внутри электронной почты и квитанции о прочтении. Чтобы запросить уведомление о прочтении, нажмите синюю кнопку «Отследить» в нижней части сообщения электронной почты.

Бесплатный план Boomerang чрезвычайно ограничен, а платный план начинается с 5 долларов в месяц (15 долларов, если вы хотите использовать его в Google Workspace). Поэтому цена может отпугнуть экономных пользователей.

бумеранг

Марк О’Нил / Android Authority

почта

Преимущества Mailtrack перед Boomerang от более дешевой цены для платных планов (начиная с 3 евро в месяц) и ограниченного бесплатного плана, которого достаточно, чтобы дать вам представление о том, на что похож Mailtrack.

Вам также не нужно просить другого человека о прочтении. Как только они откроют письмо, рядом с ним в Gmail появится зеленая галочка.

почтовый трек

Нет. Эта функция доступна только в платных учетных записях Google Workspace Gmail, и даже в этом случае ее должен включить администратор учетной записи. Gmail по умолчанию отключает уведомления о прочтении.

Надежны ли отчеты о прочтении Gmail?

Не полностью. Помимо того факта, что получатель электронной почты может проигнорировать ваш запрос о прочтении, современные почтовые сервисы имеют всевозможные функции защиты от отслеживания, включая Gmail, как это ни парадоксально. Если в настройках Gmail отключены внешние изображения, сторонние службы, такие как Mailtrack, могут не работать, поскольку они полагаются на загрузку фоновых изображений в электронной почте, чтобы сигнализировать об открытии электронной почты.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.