Как узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске

Google Диск — один из наиболее часто используемых облачных сервисов в мире, поскольку он предлагает множество функций бесплатно. Одним из них является возможность обмена файлами с третьими лицами. Проблема в том, что если вы регулярно работаете с этим инструментом, может наступить момент, когда вы не будете знать, у кого есть доступ к файлам на Google Диске.

Чтобы вы могли лучше улучшить свои файлы и контролировать конфиденциальность, мы объясним, как вы можете узнать, кто те люди, которым вы предоставили доступ к определенным документам или файлам.

Все преимущества обмена файлами через Google Drive

Этот инструмент Google прост в использовании и очень доступен, поэтому у него миллионы пользователей. Обмен файлами через него дает нам ряд преимуществ:

Доступ из любого места

Файлы, которые мы загрузили в облако, независимо от того, поделились мы ими или нет, будут доступны в любое время и с любого устройства с доступом в Интернет. В эпоху удаленной работы это особенно интересно.

Сотрудничество в режиме реального времени

Одним из больших преимуществ предоставления другим людям доступа к файлам на Google Диске является то, что они могут одновременно работать над одним и тем же документом. Остальные увидят изменения в реальном времени, что значительно ускоряет работу.

Контроль версий

Диск хранит историю всех версий ваших файлов. Этот позволяет вносить изменения и возвращаться к предыдущей версии в случае необходимости.

Эта функция особенно полезна при работе с одним и тем же документом в течение длительного времени. Например, если вы готовите свой бизнес-проект, важный отчет или пишете выпускную дипломную работу.

Легко использовать

Как мы уже говорили, одним из больших преимуществ этого инструмента является то, что он имеет простое и интуитивно понятное управление. Вам будет легко узнать, как создавать папки и распределять разные права доступа, даже если вы никогда раньше не использовали Google Диск.

Достаточно места для хранения

Google Диск предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища, которого более чем достаточно для хранения и обмена сотнями файлов. Однако если вам нужно больше места, Вы можете выбрать платную подписку.

Интеграция с другими приложениями Google

Диск интегрируется с другими приложениями Google, такими как Gmail, Документы, Таблицы и Презентации. Таким образом, обмен файлами между приложениями становится очень простым и Это увеличивает производительность.

Безопасность и конфиденциальность

Google Диск предлагает расширенные меры безопасности в таких важных областях, как шифрование данных при передаче и хранении, что помогает защитить конфиденциальность файлов, находящихся в вашем облаке, даже если вы делитесь ими с другими людьми.

Более того, во все времена вы можете контролировать, кто имеет доступ к файлам и изменять разрешения (или удалите их), когда сочтете это необходимым.

Легкость обмена

Делиться файлами можно разными способами, но один из самых простых — создать ссылку, которую можно отправить по электронной почте или в сообщении.

У кого есть доступ к файлам на Google Диске?

Google Drive имеет так много преимуществ, что вы наверняка использовали его для обмена файлами с другими людьми. Если да, и вы хотите знать, кто может видеть ваши файлы, сделайте следующее.

Откройте документ, для которого вы хотите узнать, с кем вы им поделились, и нажмите “Делиться”. Вы увидите эту опцию в правом верхнем углу вашего устройства.

При нажатии на него появляется всплывающее окно, в котором сообщается, какие люди имеют доступ к этому файлу и какие разрешения у них есть для работы над этим.

Поиск документов, опубликованных на Google Диске

Если вы используете этот инструмент в течение длительного времени, возможно, вы потеряли некоторые документы, которыми когда-то делились с другими людьми. Если вам теперь нужно восстановить эту информацию, вы можете получить к ней доступ.

Перейдите в WhoHasAccess и нажмите «Отсканируйте мой Google Диск сейчас». Предоставьте разрешения, которые запрашивает инструмент, и позвольте ему выполнять свою работу. В конце сканирования он предоставит вам список ваших общих документов. В нем вы увидите имена и адреса электронной почты людей, с которыми вы в тот момент поделились каждым файлом.

Управляйте разрешениями доступа к вашим общим документам

Обмен документами через Google Диск очень полезен на академическом и профессиональном уровне. Однако не всегда удобно для всех, у кого есть доступ, иметь возможность редактировать и изменять контент.

Чтобы иметь больший контроль над вашими файлами, Диск дает вам возможность устанавливать различные права доступа. Роли, которые вы можете назначить:

• Лектор. Этот человек может только читать текст, но не вносить изменения в его содержание.
• Комментатор. Пользователь может оставлять комментарии, но не может напрямую взаимодействовать с текстом.
• Редактор. Если вы назначите эту роль другому человеку, он будет иметь те же функции редактирования документа, что и вы, как его создатель.

Вы можете быстро изменить предоставленные вам разрешения. Введите документ, который вас интересует, и нажмите кнопку «Поделиться». Появится список с людьми, имеющими доступ к файлу, и ранее назначенной ролью. При нажатии на нее появляется новое всплывающее окно, позволяющее внести изменения.

Таким образом, человек, выполняющий роль редактора, может стать простым читателем, и наоборот. В этом окне вы также можете отменить любые предоставленные вам разрешения на доступ.

Если вам нужно заблокировать определенного пользователя, вы тоже можете это сделать. Следуй этим шагам:

• Подключитесь к Google Диску.
• Нажмите на вкладку “Поделился со мной” который появляется в левой части экрана.
• Щелкните правой кнопкой мыши файл интересующего вас пользователя и нажмите “Блокировать” в раскрывающемся меню.
• Подтвердите свое действие, нажав еще раз “Блокировать”.

Благодаря этому действию заблокированный пользователь больше не будет иметь доступа ни к одному документу, которым вы поделились между собой.

Как вы видели, узнать, у кого есть доступ к файлам на Google Диске, несложно. Мы рекомендуем вам просмотреть и принять решение о том, заинтересованы ли вы в продолжении предоставления доступа к своим файлам определенным людям.