Как удалить страницу в Google Docs
Некоторое время назад Google предоставил пользователям полноценное рабочее пространство, в котором мы можем создавать текстовые документы, электронные таблицы и многое другое. Если вы регулярно используете эти инструменты, вам не помешает знать все хитрости, чтобы получить от них максимальную пользу. Поэтому давайте посмотрим, как удалить страницу в Документах Google.
Если после некоторой работы вы поймете, что в вашем документе есть страница, которую следует удалить, вы сможете сделать это быстро и легко. Мы расскажем вам, как это сделать.
В каких случаях нам приходится удалять страницу в Google Docs?
Существуют разные причины, которые могут привести к возникновению этой потребности:
Ошибки формата
Иногда дополнительные страницы создаются из-за пробелов или ненужных разрывов страниц. Удалив эти дополнительные страницы без содержания, которые Мы добиваемся того, чтобы документ был чистым и упорядоченным.
Нерелевантный контент
Когда мы создаем длинный документ, возможно, в конце мы осознаем, что добавили контент, который на самом деле не был необходим. В этом случае мы можем сделать удалите те страницы, которые не добавляют качества окончательной версии.
Редакции и издания
В процессе редактирования длинного текста довольно часто приходится удалять страницы. Обычно потому, что их контент оказывается ненужным или потому, что эта информация устарела и была заменена более актуальной информацией.
Консолидация информации
Если при настройке формата вы решили, что целесообразно объединить два раздела или главыs, скорее всего, у вас останутся пустые страницы или страницы с нерелевантным содержимым, которые лучше удалить.
Улучшить презентацию
Удаление ненужных страниц придает документу более чистый и профессиональный вид. Это особенно важно, если это текст, который вы готовитесь к профессиональным или академическим целям.
Подготовка к печати
Если вы готовите документ к печати, рекомендуется сначала просмотреть его и удалить все пустые или ненужные страницы. содержат примечания, которые не обязательно иметь в бумажном формате.
меньше значит больше
При подготовке документа мы рекомендуем постараться максимально скорректировать длину и не включать больше контента, чем действительно необходимо. Более короткий и лаконичный документ удобнее читать и легче понимать. Кроме того, если смотреть онлайн, в нем легче ориентироваться. Поэтому, если вы считаете, что зашли слишком далеко, не медлите и удаляйте страницы.
Действия по удалению страницы в Документах Google
Здесь у вас есть несколько решений:
Как удалить пустую страницу в Google Docs
Если вы хотите удалить пустую страницу, выполните следующие действия:
- Откройте файл Документов Google.
- Поместите курсор в конец страницу, непосредственно предшествующую той, которую вы хотите удалить.
- Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока пустая страница не исчезнет. Либо выберите пустое место и нажмите клавишу «Delete».
В качестве дополнительного совета: если вы хотите избежать появления в документе раздражающих пустых страниц, попробуйте сделать следующее:
- Проверьте разрывы разделовпотому что они часто создают пустые страницы.
- Проверьте наличие разрывов страниц и удалите их, чтобы устранить лишние пробелы.
- Оставьте документ неформатированным до тех пор, пока не завершите с ним работу.
Как убрать разрыв страницы
Как мы уже говорили, разрыв страницы, вставленный вручную, может привести к созданию дополнительной страницы. Чтобы определить, где находится этот прыжок, вам необходимо активировать отображение «Знаков формата». Вы достигнете этой опции, следуя по маршруту: Вид > Показать знаки формата.
Найдя разрыв страницы, который будет отображаться в документе как горизонтальная линия, поместите курсор прямо перед ним и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace».
Как удалить нежелательный контент
Если контент, который вы не хотите отображать в окончательной версии документа, занимает лишнюю страницу, «завершить» его так же просто, как выбрать значок текст и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace».
Если на странице не было больше контента, чем вы выбрали и удалили, она должна исчезнуть. Если нет, то сейчас у вас есть пустая страница, и Мы уже видели, как это устранить.
Как настроить контент
Если причина наличия дополнительной страницы заключается в том, что ее содержимое не помещается на определенное количество листов, вы можете попробовать настроить формат.
- Измените шрифт или размер буквы, чтобы сделать ее меньше и таким образом избегая дополнительных листьев.
- Отрегулируйте поля документа, чтобы уменьшить их, чтобы в каждой строке помещалось больше слов.
Внося такие изменения, вы затем проверяете, что документ по-прежнему читается и выглядит чистым и профессиональным. Однако, чтобы не «паниковать», мы рекомендуем перед внесением каких-либо важных изменений в ваши документы сделать их резервную копию. Таким образом, если что-то пойдет не так, вы сможете восстановить предыдущую версию.
Советы по получению качественных документов при работе с Google Docs
Чтобы создавать качественные документы, обязательно следуйте этим советам:
- Используйте шаблоны, чтобы весь документ от начала до конца соответствовал одному и тому же формату. Документы Google предлагают вам широкий выбор бесплатных шаблонов, которые вы можете просматривать и выбирать. «Галерея шаблонов».
- Используйте единые заголовки и стили для структурирования документа. Название, H2 для заголовков и H3 для подзаголовков. Убедитесь, что вы используете один и тот же размер и тип шрифта во всем документе.
- Используйте списки и таблицы. Они помогают вам систематизировать информацию и облегчают ее чтение и понимание.
- Проверьте орфографию и грамматику. Прежде чем передать документ третьим лицам, убедитесь, что ваша грамматика и орфография идеальны. Для этого вы можете активировать инструмент проверки, интегрированный в Документы Google.
Удалить страницу в Документах Google просто, как и позаботиться о форматировании и написании для достижения хороших результатов. Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам и сделают ваши документы более профессиональными, чем когда-либо.