Как создавать PDF-файлы

PDF (формат переносимых документов) обычно используется для обмена документами и файлами. Хотя вы также можете создавать PDF-формы и редактировать эти файлы с помощью соответствующих приложений, эти файлы, в основном предназначенные только для чтения, легко доступны и могут быть открыты на большинстве устройств. Вот как создать PDF-файл, чтобы быстро и легко обмениваться файлами и документами.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы создать файл PDF, перейдите к параметрам печати используемой программы и измените назначение принтера на Сохранить как PDF. Вы также можете использовать Microsoft Print to PDF, если вы работаете на ПК с Windows. А если у вас есть доступ к Adobe Acrobat, вы можете установить в качестве места назначения печати Adobe PDF.

Как создать файл PDF

Анкит Банерджи / Android Authority

Вы можете использовать функцию печати в любой программе, включая браузеры, для создания PDF-файла. В большинстве приложений и программ перейдите в раздел «Печать» и в разделе «Параметры принтера» (который также может называться «Место назначения печати») выберите «Сохранить как PDF». Шаги могут немного отличаться, но идея заключается в том, чтобы «Печать» > «Сохранить как PDF».

Некоторые программы и приложения имеют несколько различных параметров, о которых вам следует знать. Конечно, опция печати будет работать с любым приложением/платформой, кроме мобильных, упомянутых ниже.

Анкит Банерджи / Android Authority

• Приложения для Windows: в программах Microsoft, таких как приложения Office, Edge, Paint, Photos и другие, вы увидите вариант Microsoft Print to PDF. Другие сторонние приложения и браузеры также будут отображать Сохранить как PDF.
• Microsoft Word: когда вы будете готовы сохранить документ, выберите «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор» (чтобы выбрать папку) и в разделе «Тип файла» выберите «PDF». В зависимости от вашей версии Microsoft Word вы также можете увидеть более удобную опцию «Сохранить как Adobe PDF».

Анкит Банерджи / Android Authority

• Документы Google. Если вы используете Документы Google, вы можете создать PDF-копию своего документа, нажав «Файл» > «Загрузить» и выбрав PDF-документ (.pdf). Вы можете использовать этот метод на настольных и мобильных устройствах.

• Android: на Android вы ищете «Поделиться»> «Печать». В некоторых приложениях вы можете найти «Поделиться», открыв параметры меню с помощью значка с тремя вертикальными точками. Вы можете долго нажимать на изображение или файл в Google Фото и других приложениях, чтобы открыть меню «Поделиться». Перейдите в раздел «Общий доступ» > «Печать» и выберите «Сохранить как PDF» в качестве параметра принтера.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между Microsoft Print to PDF и Save as PDF?

Сохранение файла в формате PDF позволит более точно воспроизвести документ. Он также может включать метаданные и другую информацию, которую вы не хотите сохранять. Microsoft Print to PDF фиксирует, как будет выглядеть напечатанная страница (только то, что вы видите), и превращает ее в PDF.

Комментарии