Как создавать папки в Gmail

Gmail

Благодаря внедрению новых улучшений Gmail стал самым популярным поставщиком услуг электронной почты в мире. Одним из наиболее интересных аспектов является простота и практичность организации всего содержимого наших электронных писем. В этом посте мы разберем очень специфический аспект: как создавать папки в Gmail.

Следует отметить, что система папок не является изобретением Gmail, хотя следует признать, что служба электронной почты Google является наиболее усовершенствованной в своей работе. Старые физические папки прошлого были заменены цифровыми картотеками, которые помогают нам поддерживать порядок в нашей корреспонденции и чистый почтовый ящик.

Есть момент, который отличает папки Gmail от папок других почтовых служб, таких как Outlook или Yahoo Mail. Дело не в папках, а в ярлыках. В любом случае это подразумевает схожую систему организации: электронные письма, которым мы присваиваем одну и ту же метку, хранятся вместе в одном месте.

Далее мы объясним, как создавать папки в Gmail со страницы на компьютере и как это сделать через приложение для мобильных устройств:

Создавайте папки в Gmail шаг за шагом

создать папки Gmail

Прежде всего давайте посмотрим, что нужно сделать для создания папок в веб-версии Gmail. Конечно, прежде чем начать, мы должны войти в Gmail под своей учетной записью. Затем делаем следующее:

  1. Сначала мы нажимаем на значок шестеренки или шестеренки (вверху справа), что позволяет нам получить доступ к настройки.
  2. В столбце, который появится в правой части экрана, нажмите на кнопку «Просмотреть все настройки».
  3. Далее выбираем вкладку “Бирки”.
  4. Мы скользим по экрану, пока внизу не появится возможность «Новый лейбл»как показано на рисунке выше.
  5. На этом последнем этапе нам нужно только присвойте имя новому ярлыку. Под полем для имени нового ярлыка мы видим возможность связать новую папку с другой папкой Gmail (то есть создать подпапку), активировав кнопку «Вложить тег внутрь» и выбрав его из списка.
  6. Наконец, мы нажимаем на кнопку “Создавать”.

Вот и все. Теперь мы можем сохранить электронные письма, которые считаем подходящими, в новой папке с метками, используя опцию «Переместить в», и навести порядок в нашем почтовом ящике.

Создавайте папки в Gmail из приложения

Многие пользователи Gmail получают доступ к своей электронной почте только через мобильный телефон. Они также могут создавать свои папки и управлять ими, хотя есть и некоторые различия между iOS и Android.

На iOS:

  1. Для начала мы получаем доступ к приложению Gmail на нашем устройстве.
  2. Затем мы нажимаем на Значок трех горизонтальных полос (находится в левом верхнем углу экрана), чтобы открыть меню опций.
  3. Мы ищем список вариантов, пока не найдем тот, который «Создать новый ярлык»на который мы должны нажать.
  4. Наконец, нам просто нужно написать имя новой метки и нажать “Принимать”.

Затем, чтобы назначить новую метку нашим электронным письмам, вам просто нужно выполнить ту же процедуру, которую мы объяснили ранее на примере веб-версии Gmail.

А что насчет Андроида? Что ж, реальность такова, что приложение Gmail для устройств Android не позволяет нам создавать новые папки. По крайней мере, не в данный момент. Максимум, что мы можем сделать, это переместить электронные письма из одной папки в другую (уже созданные папки), введя каждое из сообщений, щелкнув значок с тремя точками в правом верхнем углу и воспользовавшись опцией «Изменить метки».

Для тех, кто использует телефоны Android, проще всего войти в веб-версию, чтобы создать новые теги папок, а затем вернуться в мобильное приложение, чтобы упорядочить с ними электронную почту.

Создавайте фильтры для новых писем

фильтры Gmail

Одна из наиболее интересных функций, предлагаемых Gmail в отношении меток папок, позволяет нам установить фильтры для новых писем, которые приходят в наш почтовый ящик. Эта функция действует как «почтальон», распределяющий новые письма по соответствующим почтовым ящикам (папкам). Он также отвечает за автоматическое удаление или выделение входящей почты.

Именно мы, пользователи, решаем, по каким параметрам должна быть организована эта функция фильтрации. Вот как действовать:

В нашей учетной записи Gmail мы переходим в окно поиска и нажимаем на значок «Показать параметры поиска».

  1. Следующий шаг установить критерии фильтрации используя ряд параметров: отправитель, тема, размер электронного письма, содержит ли оно определенные слова, диапазоны дат и т. д.
  2. После того, как критерии установлены, нажимаем кнопку «Создать фильтр».
  3. Затем нам нужно решить, что мы хотим, чтобы фильтр делал с входящими сообщениями, отвечающими этим критериям: удалять их или помещать в определенную папку. Очень практично.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *