Как создать выпадающий список в Google Sheets

Google Таблицы рядом с калькулятором, фото 2

Эдгар Сервантес / Android Authority

Одной из многих полезных функций Google Sheet для эффективного ввода данных являются раскрывающиеся списки. Они особенно хороши для интерактивных диаграмм и обновлений задач и гарантируют, что каждый ввод данных будет безошибочным, поскольку пользователи могут выбирать предварительно определенные параметры вместо того, чтобы вводить данные вручную. Вот как создать раскрывающийся список в Google Таблицах.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы добавить раскрывающийся список в электронную таблицу, щелкните Данные —> Проверка данных, затем выберите нужный тип списка в разделе Критерии.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Сначала откройте электронную таблицу в Google Таблицы и выберите ячейки, в которых вы хотите создать раскрывающийся список. Затем нажмите «Данные» -> «Проверка данных».

гугл листы для проверки данных

Адам Бирни / Android Authority

Далее вы найдете два варианта списка в рамках критериев: Список из диапазона или Список элементов.

выпадающие критерии

Адам Бирни / Android Authority

При создании списка элементов каждый элемент должен быть разделен запятыми, как показано на изображении ниже. Введите данные, которые вы хотите выбрать из раскрывающегося списка здесь.

Раскрывающийся список элементов

Адам Бирни / Android Authority

Если вы хотите создать список диапазонов, вам нужно будет указать ячейки, включенные в список. Используйте этот метод, если у вас уже есть элементы, введенные в ячейки, которые вы хотите поместить в список.

Раскрывающийся список диапазонов

Адам Бирни / Android Authority

Когда закончите, нажмите Сохранить.

Как редактировать выпадающий список в Google Sheets

Управление раскрывающимся списком почти такое же, как и его создание. Сначала выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Затем нажмите «Данные» -> «Проверка данных».

редактировать выпадающий список гугл листов

Адам Бирни / Android Authority

Чтобы изменить перечисленные параметры, отредактируйте элементы рядом с критериями. Если вы измените содержимое выбранного вами диапазона, оно изменится автоматически в каждом списке.

редактировать выпадающий список гугл листов

Адам Бирни / Android Authority

Вы также можете установить флажок рядом с Показать раскрывающийся список в ячейке, чтобы отобразить стрелку вниз в качестве визуального напоминания о том, где он находится.

Показать предупреждение означает, что если пользователь введет данные в ячейку, которая не соответствует элементу в списке, он увидит предупреждение. В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы люди вводили только элементы из списка, выберите «Отклонить ввод» рядом с «Недопустимые данные».

Разверните список на несколько ячеек

Если вы хотите добавить свой раскрывающийся список в другие ячейки, есть простой способ сделать это, не создавая каждый раз новый раскрывающийся список.

Нажмите раскрывающийся список, который вы хотите скопировать, а затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать его (или Cmd + C на Mac). Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить его, и нажмите Ctrl + V (или Cmd + V на Mac), чтобы вставить или перетащите мышь по электронной таблице, чтобы вставить несколько ячеек.

раскрыть раскрывающийся список гугл листов

Адам Бирни / Android Authority

Как убрать выпадающий список в Google Sheets

Сначала выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Затем нажмите «Данные» -> «Проверка данных».

редактировать выпадающий список гугл листов

Адам Бирни / Android Authority

Щелкните Удалить проверку, чтобы удалить список. Вы также можете удалить несколько списков, указав диапазон ячеек.

удалить проверку

Адам Бирни / Android Authority

Вы можете использовать условное форматирование для цветового кодирования раскрывающегося списка, что сделает выбор пользователя более доступным. Для этого выберите раскрывающийся список, а затем перейдите к условному форматированию в меню «Формат».

Оттуда вы можете настроить правила форматирования, например, чтобы текст отображался зеленым, если он читает «Да», или красным, например, «Нет». Узнайте больше об условном форматировании в нашем руководстве.

Как создать условный раскрывающийся список в Google Таблицах?

Выберите раскрывающийся список, а затем перейдите к условному форматированию в меню «Формат». Оттуда вы можете настроить правила форматирования, например применить условные формулы к строкам или столбцам. Узнайте больше об условном форматировании в Google Таблицах в нашем руководстве.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.