Как создать список рассылки и групповые электронные письма в Gmail

Электронные письма — это не всегда дело один на один. Иногда необходимо привлечь к обсуждению других людей, и Gmail упрощает эту задачу. Однако в наши дни, с появлением Slack, Asana и других приложений для совместной работы, групповая электронная почта начинает выходить из моды. Тем не менее, если вы изо всех сил цепляетесь за старые способы, вот как создать список рассылки в Gmail, а также групповые электронные письма.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы вручную добавить адреса электронной почты в новое электронное письмо, рекомендуется добавить их в качестве контактов скрытой копии. Для этого начните вводить все необходимые адреса электронной почты в поле BCC, разделенные пробелом. Или щелкните поле BCC слева, чтобы открыть ваши контакты Google. Отметьте те, которые вы хотите, и они будут автоматически заполнены в электронном письме. Вы также можете настроить список рассылки в Google Contacts и ввести название списка рассылки в адрес электронной почты.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как отправить групповое письмо в Gmail без отображения адресов

Если вам нужно добавить в электронное письмо всего несколько адресов электронной почты, быстрее ввести их вручную. Вы можете сделать это, сначала открыв поле скрытой копии в электронном письме. Ввод адресов электронной почты в виде скрытой копии означает, что Gmail не будет раскрывать их другим получателям электронной почты. Введите каждый адрес, разделенный пробелом.

поле скрытой копии gmail

В качестве альтернативы, если вы не знаете все адреса электронной почты по памяти, нажмите «Скрытая копия» в левом верхнем углу, и откроются ваши контакты Google. Отметьте людей, которых вы хотите добавить в электронное письмо.

gmail вставка скрытой копии

Как добавить контакты в группу Gmail

Если есть группа людей, которым вы регулярно отправляете электронные письма, вы можете создать что-то вроде списка рассылки в Google Контактах. Затем, когда вы хотите отправить электронное письмо этой группе людей, введите имя списка в окно электронной почты. Это значительно экономит время, и вы можете добавлять или удалять людей из списка по мере необходимости.

Gmail называет эту функцию списка рассылки ярлыками контактов. Это потому, что все, что вы, по сути, делаете, это настраиваете метку в Контактах и ​​прикрепляете адреса электронной почты людей к этой метке. Ярлык становится «списком рассылки», и вы вводите имя ярлыка в окно электронной почты.

В Контактах слева выберите Создать ярлык.

гугл контакты создать ярлык

Затем вам будет предложено назвать свой ярлык. Я выбрал Коллеги по работе. Нажмите «Сохранить», и теперь вы увидите, что ваша новая метка появится рядом с «Создать метку» на боковой панели.

ярлык с именем в контактах гугл

Теперь выберите контакты, которые вы хотите добавить к этой метке, установив флажки рядом с ними.

гугл контакты добавить в ярлык

В верхней части экрана, слева от значка конверта, находится значок для добавления контактов к ярлыку. Нажмите на нее и выберите ярлык, на который вы хотите добавить контакты. Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения, а затем нажмите на метку на боковой панели, чтобы убедиться, что все контакты на месте.

гугл контакты добавить к ярлыку 2

Теперь, когда вы отправляете электронное письмо этой группе, введите имя ярлыка в окно Gmail, и оно будет автоматически заполнено всеми адресами электронной почты.

список рассылки контактов гугл

Как редактировать группы электронной почты в Gmail

После того, как вы настроили группу электронной почты в Gmail, вы можете легко редактировать ее — хотите ли вы удалить кого-то или обновить его данные.

Перейдите в группу в Google Contacts и наведите указатель мыши на контакт, который вы хотите изменить. Слева от имени появится небольшой флажок. Нажмите на нее.

изменить группы gmail

В крайнем правом углу контакта вы увидите трехточечный значок, а также значок карандаша. Значок карандаша позволит вам обновить информацию о контакте, а значок меню с тремя точками откроет меню. В этом меню есть возможность удалить контакт из группы, изменить группы и другие.

обновление контактов групп gmailСуществует ли максимальное количество получателей электронной почты в списке рассылки Gmail?

Согласно Google, вы не можете отправить письмо более чем 500 людям в одном письме.

Что произойдет, если вы превысите максимальное количество получателей электронной почты в списке рассылки Gmail?

Google временно заблокирует ваш адрес Gmail на неопределенный срок. Если вы постоянно оскорбляете, они закроют адрес Gmail.

Может ли Gmail заменить платные службы списков рассылки, такие как Mailchimp или Mailerlite?

Нет. Есть причина, по которой вы платите за профессиональные услуги списка рассылки, такие как мэйлчимп. У них есть специальные функции для массовой рассылки по электронной почте, включая простую отмену подписки, проверку домена и расширенную защиту от спама. Gmail не предлагает таких функций.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.